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Erreur du comptable sur bulletin de salaire

3 réponses
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Ecrit le : 28/12/2006 19:08 par Maze
Bonjour à tous,

Je suis dans une situation délicate. Je viens d'être embauché dans une association loi 1901 en tant que coordinateur. Ayant des connaissances en comptabilité (assez lointaine, je dois le reconnaitre, j'ai passé le DECF il y a une dizaine d'année...), j'ai proposé au comptable qui gère les comptes de l'association de réaliser les écritures comptables de l'année afin de lui présenter un grand livre et une balance pour la clôture des comptes.

Malheureusement en enregistrant les écritures, je m'aperçois que le comptable a commis une série d'erreurs sur les fiches de paie de l'ensemble des salariés en particulier sur les charges patronales et sur les déclarations trimestrielles des cotisations sociales.

Mes questions sont les suivantes :

1. Est ce que je dois constater les bulletins de paie mensuellement avec les erreurs ?

2. Est ce que je dois passer les écritures comptables des cotisations sociales trimestrielles avec les erreurs ? En sachant que les comptes de tiers 43.. sont completement déséquilibré en fin d'année.

3. Enfin, comment puis-je régularisé la situationcomptablement parlant ?

Je vous remercie d'avance pour l'aide

Re: Erreur du comptable sur bulletin de salaire

Ecrit le : 28/12/2006 19:26 par Lololecomptable
Message édité le 29/12/2006 11:36 par Lololecomptable
Bonjour,

Les erreurs sur bulletins de paies doivent être régularisées. Voici, en 5 étapes, comment procéder pour sortir de là:

1/ Il faut comptabiliser les écritures correspondantes aux bulletins émis (avec erreurs)
2/ Sur les bordereaux annuels, il conviendra de déclarer la bonne base, d'aplliquer les bons taux et de payer le complément (ou de constater le trop payé) afin de mettre l'association en accord avec les différentes caisses et éviter les redressements
3/ En comptabilité, il faudra passer des OD lors de la clôture des comptes pour constater les charges réelles
4/ Il faut corriger les bulletins pour ne pas reproduire les erreurs.
5/ Salarié par salarié, il convient de corriger les erreurs en inscrivant des écritures de régularisation sur les bulletins.

--------------------
Cordialement Laurent C DECF 2005 BTS CGO 2003

Re: Erreur du comptable sur bulletin de salaire

Ecrit le : 26/06/2008 21:38 par Marjilene
(***pas de style sms***)

j'ai noté vos étapes me disant que c'était tjrs bon àsavoir
toutefois je ne saisis pas à partir de l'étape 3 la procédure à suivre concretemet

merci

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Re: Erreur du comptable sur bulletin de salaire

Ecrit le : 26/06/2008 21:48 par Membre
Bonsoir Marjilene,

Pourriez-vous nous indiquer ce que vous ne comprenez pas?
Cela nous aiderait je pense...

En fait, il faut faire le point bulletin par bulletin sur les erreurs, les noter les unes après les autres, très précisément.
Puis il faut passer les écritures.
Puis corriger les bulletins, ce qui a des implications (soit le net à payer augmente, soit il diminue et donc il convient d'ajuster les règlements en fonction: si un salarié a reçu plus qu'il ne devait, le remboursement doit se faire peu à peu, sur plusieurs mois).
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