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Enregistrer une facture de location / charges constatées d'avance

4 réponses
7 926 lectures
Ecrit le : 10/11/2008 15:32 par Xav62
Bonjour à tous,

Je me pose la question de savoir comment enregistrer une facture de location.
En effet, l'exercice comptable va du 1/11/07 au 31/10/08, et je viens de recevoir
une facture de location datée du 1/11/08 concernant la période du 19/10/08 au
18/11/08.

Comment dois-je saisir la partie qui concerne la période du 19/10/08 au 31/10/08?
et dois-je l'enregistrée en octobre ou en novembre?

Merci pour vos réponses

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Xav62

Re: Enregistrer une facture de location / charges constatées d'avance

Ecrit le : 10/11/2008 15:53 par Claudusaix
Bonjour,

Si la facture est en date du 1 novembre 2008 et que votre exercice commence le 1 novembre 2008, il ne s'agit pas d'une charge constatées d'avance pour la période du 19/10/08 au 31/10/08. Il s'agit d'une charge à payer. Vous enregistrez la charge normalement au prorata temporis au débit puis vous utiliserez le compte 44856 Etat TVA à régulariser par le crédit du compte 408 Fournisseur Charges à payer.

Cordialement,

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Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 

Re: Enregistrer une facture de location / charges constatées d'avance

Ecrit le : 10/11/2008 16:08 par Xav62
Bonjour,

Merci pour votre réponse.

J'aimerai avoir une précision concernant la saisie de l'écriture.
La facture se décompose comme cela :

date :1/11/08
période de location : 19/10/08 au 18/11/08 pour 600¤

au 31/10/08 je passe:
613 : 240d
44586: 47d
408 : 287c

au 01/11/08 je passe :

613 : 360d
44566 : 70d
401 : 430c

Dois-je bien saisir deux écritures à ces deux dates?

Merci d'avance


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Xav62

Re: Enregistrer une facture de location / charges constatées d'avance

Ecrit le : 10/11/2008 16:56 par Claudusaix
Bonjour,

Je n'ai pas vérifié le calcul de votre première écriture mais elle est juste.

En revanche, sur l'exercice au 1 novembre 2008, vous extournez l'écriture du 31 octobre. Extourner signifie que vous passez l'écriture à l'envers de l'année précédente. Autrement dit, si vous avez débité un compte, vous le créditez. Cela vous permettra de solde notamment le compte 44586 et 408.

Vous enregistrez normalement votre facture en date de la réception c'est-à-dire pour 600 ¤. Alors, vous allez me dire au niveau du compte charge, cela revient au même. Certes mais au niveau du compte fournisseur, vous devez réellement 717.60 ¤. Et au niveau de la TVA, vous devez réellement déduire 117.60 ¤ sur votre déclaration.

Espérant avoir été clair,

Cordialement,

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Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 

Re: Enregistrer une facture de location / charges constatées d'avance

Ecrit le : 12/11/2008 13:52 par Xav62
Bonjour,

Merci votre réponse Claudusaix, votre explication est trés claire.

Cordialement

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Xav62
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