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Enregistrement d'une avance ou d'un pret a une branche

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Ecrit le : 24/01/2008 08:19 par Titine1
Bonjour a tous

Je vais essayer de vous exposer mon probleme.
Mon mari a cree seul son entreprise au Qatar en 2005.
Je suis chargee de suivre la comptabilite.
Courant 2007 il a ouvert une nouvelle branche dans une autre region du Qatar.
(Nous preferons avoir une comptabilite francaise car c'est plus claire pour nous.
Les petites boites comme nous n'ont pas obligation de donner leur comptabilite aupres des autorites.Sinon,on utilise ici la comptabilite americaine)
Donc mon mari a du depenser pas mal d'argent pour la construction du bureau de la nouvelle branche.(Meme s'il s'agit d'une branche il faut deux comptabilites distinctes car ici,il s'agit d'une nouvelle boite .)
Etant donne que nous n'avions aucun apport a apporte,tous les travaux ont ete finance par la societe cree en 2005.
Les factures sont au nom de la branche,mais au niveau des cheques il s'agit de l'autre societe.
Je ne sais pas comment enregistrer dans le journal de ventes les cheques emis.
ce que je pense faire c'est 451 au debit et 512000 au credit.
Mais il faut bien aussi une contrepartie?Comment la faire et dans quel journal.
Dois-je produire une facture,comme quoi il s'agit d'une avance ou d'un pret?

J'espere avoir ete assez claire pour que quelqu'un puisse m'aider

Merci

Re: Enregistrement d'une avance ou d'un pret a une branche

Ecrit le : 25/01/2008 19:28 par Titine1
Message édité le 25/01/2008 20:22 par Claudusaix
Bonjour,

Alors personne ne peut me renseigner au niveau des enregistrements comptables.
Je suis un peu perdue,c'est pourquoi je viens vers vous.

J'espere qu'une personne pourra m'aider.

Merci

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Bonjour,

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Re: Enregistrement d'une avance ou d'un pret a une branche

Ecrit le : 25/01/2008 20:48 par Claudusaix
Bonsoir,

Vos propos sont peu clairs et certainement imprécis.

Vous parlez de branche. S'agit-il d'un nouveau établissement inclus dans la même société ? Autrement dit, vous avez deux établissements mais une seule société ?

Si c'est le cas, vous n'avez qu'une et une seule comptabilité à faire. Il faut ouvrir pour chaque compte de charges et de produits, deux sous-comptes par établissement. Par exemple, pour le compte 607 Achats de marchandises, vous ouvrez :

  • 60701 Achats de marchandises établissement A

  • 60702 Achats de marchandises établissement B


D'autre part, vous avez les comptes :

Citation
18. Comptes de liaison des établissements et sociétés en participation 
   
  181. Comptes de liaison des établissements 
   
  186. Biens et prestations de services échangés entre établissements (charges) 
   
  187. Biens et prestations de services échangés entre établissements (produits) 
   
  188. Comptes de liaison des sociétés en participation 


Pour l'utilisation, je vous conseille de consulter le plan comptable général édité par le conseil national de la comptabilité accessible sur ce forum et disponible ici

Cordialement,

--------------------
Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 

Re: Enregistrement d'une avance ou d'un pret a une branche

Ecrit le : 30/01/2008 07:47 par Titine1
Bonjour

Merci de m'avoir repondu Claudusaix.
En fait,il s'agit d'un autre etablissement.Il a sa propre license et est dependant d'une autre autorite autre que le premier etablissement.
C'est pourquoi je comptais faire 2 comptabilites distinctes.
Car dans le deuxieme etablissement nous sommes partenaire avec une autre personne locale et dans le premier etablissement nous sommes seuls.

Donc si j'ai bien compri,est-ce que mes ecitures sont bonnes:
Dans la comptabilite du premier etablissement qui finance
-journal de banque (lorqu'il s'agit d'un achat)
181 (au debit)
512 (au credit)
et dans le second etablissement
-journal d'achat
607 (au debit)
181 (au credit)
Ou dois-je utiliser le compte 401 et ensuite passer une OD?

Re: Enregistrement d'une avance ou d'un pret a une branche

Ecrit le : 30/01/2008 20:05 par Claudusaix
Bonsoir,

Tout cela est assez confus.

L'utilisation du mot établissement me gêne énormément. En effet, un établissement n'a pas de personnalité juridique. Seule les sociétés ont une personnalité juridique. Cela signifie que la société dispose de deux établissements. En vous lisant, je ne sais pas si c'est le cas ou pas.

En droit, il n'existe pas de synomyme. Or, vous savez que la comptabilité française repose essentiellement sur la traduction chiffrée de la vie d'une entreprise selon un point de vue juridique.

Dans ce cas-là, il m'est extrêment difficile de me prononcer sur vos écritures au vu de vos dires.

Mais, une chose est sure et certaine, il doit y avoir réciprocité entre les deux comptabilités.

Si dans le premier établissement, vous sortez de l'argent (181 au débit et 512 au crédit). Dans le second établissement, vous rentrez de l'argent (512 au débit et 181 au crédit). Cela étant dit, je ne peux vous certifier qu'il faille utiliser le compte 181 sans des éléments plus concrets.

Je présume que vous achetez des marchandises à un fournisseur que vous réglez avec l'argent que le premier établissement vous a fourni. Dans ce cas, il faut débit le 607 par le crédit du compte 401. Au moment du règlement, vous débiterez le compte 401 par le crédit du compte 512.

Cordialement,

--------------------
Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 

Re: Enregistrement d'une avance ou d'un pret a une branche

Ecrit le : 31/01/2008 11:30 par Titine1
Bonjour a tous, bonjour Claudusaix

Desolee pour la confusion.
Il s'agit de deux societes differentes et non d'etablissements.La premiere achete de la matiere premiere mais aussi des produits finis (meubles) et la seconde sera (car toujours en travaux)un atelier de menuiserie.

Mais comme financierement la seconde societe n'a pas de tresorerie, c'est la premiere societe qui finance toutes ses depenses.
J'espere etre assez precise maintenant.Desole!!

Re: Enregistrement d'une avance ou d'un pret a une branche

Ecrit le : 05/02/2008 07:48 par Titine1
Bonjour a tous,

Je reviens faire un point sur mon probleme.
Donc comme vous avez pu le remarquer,il s'agit bien de deux entreprises differentes mais gerer par la meme personne.
Donc,je ne peux pas utiliser le compte 181,pour justifier un paiement faite par la societe1 pour le compte de la societe 2.
J'aimerais avoir si possible un schema d'ecriture concernant les 2 societes,pour avoir les idees bien claires.
Car selon moi s'il s'agit par exemple d'un achat pour le compte de la societe 2 mais paye par la societe 1
-dans la comptabilite de la societe 1
Je dois ouvrir le compte de banque ou de caisse,selon le mode de paiement
512/53 (au credit)
181? (au debit)
-dans la comptabilite de la societe 2
J'enregistre dans le journal d'achat
607(au debit)
401 (au credit)
Mais pour justifier que la facture a ete paye par la societe 1
J'ouvre dans les journal des operations diverses?
401 (au debit)
181? (au credit)

Mon raisonnement est-t-il bon?
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