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Enregistrement multiples factures de vente par jour

10 réponses
2 186 lectures
Ecrit le : 11/12/2012 15:11 par Chatonne1

Bonjour à tous, je viens d'etre embauché dans une entreprise d'édition de jeux electroniques et j'aurais besoin de vos conseils.

L'entreprise vend sur internet des prestations de services à des particuliers. Le paiement se fait par carte bancaire, il y a plus de 1000 transactions par jour. Pour chaque vente, une facture est établit et un ticket de paiement est généré. Seulement, voila je suis seule comptable dans l'entreprise je ne me vois pas enregistrer chaque facture avec son paiement et ce 1000 fois par jour, comment puis je faire autrement ?

Merci d'avance.

Re: Enregistrement multiples factures de vente par jour

Ecrit le : 11/12/2012 15:41 par Fabrice Heuvrard
Message édité le 11/12/2012 15:42 par Icare

Bonjour Chatonne1,


N'est-il pas possible de générer automatiquement un fichier des ventes et de paiement depuis la plateforme internet ? Avec cet état, il sera possible de l'importer dans votre logiciel comptable.

Cordialement.

Re: Enregistrement multiples factures de vente par jour

Ecrit le : 11/12/2012 16:29 par Chatonne1

Bonjour,

Cela est possible à faire mais une fois le fichier généré comment l'importer dans le logiciel, j'utilise Sage comptabilité 100.

Merci.

Re: Enregistrement multiples factures de vente par jour

Ecrit le : 11/12/2012 16:41 par Fabrice Heuvrard

Je vous invite à contacter votre assistance SAGE afin de prendre connaissance de la procédure d'import des données.

Il est probable qu'il sera nécessaire de retravailler votre fichier généré pour le rendre compatible avec SAGE.

Un simple fichier Excel peut s'avérer suffisant pour travailler les données avant import dans SAGE.

Cordialement.



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Expert-comptable et commissaire aux comptes

Re: Enregistrement multiples factures de vente par jour

Ecrit le : 11/12/2012 17:31 par Mozo

Bonjour,

Je préconise d'enregistrer 1 ligne de vente par jour.

Depuis votre espace marchand vous conservez 10 ans, la liste des ventes, coordonnées, no compte débité et somme. De cette application vous émettez un ticket global par jour que vous enregistrez à la main ou bien par import d'écriture pour 2 lignes.

Cordialement

Christian

Re: Enregistrement multiples factures de vente par jour

Ecrit le : 12/12/2012 08:55 par Chatonne1

Bonjour,

Alors si j'ai bien compris, j'ai le choix entre :

- comptabiliser globalement les ventes du jour à l'aide tu ticket de compte rendu du telécollecte et au moment ou je recois l'avis de credit de la banque l'enregistrement des reglements

- ou comptabiliser chaque vente et reglement à l'aide de chaque facture et ticket de paiement commercant en important un fichier généré automatiquement.

C'est bien cela ? Quel est la différence entre ces 2 méthodes, laquelle est il préférable de faire ?

Merci.

Re: Enregistrement multiples factures de vente par jour

Ecrit le : 12/12/2012 09:00 par Fabrice Heuvrard

Bonjour,


Avec la deuxième méthode, vous avez une traçabilité directement dans la comptabilité. Personnellement, je préfère cette méthode.


Cordialement.



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Expert-comptable et commissaire aux comptes

Re: Enregistrement multiples factures de vente par jour

Ecrit le : 12/12/2012 18:18 par Chatonne1

Je vais en parler avec le gérant voir ce qu'il préfère mettre en place. Je vous remercie de vos réponses, cela m'a beaucoup aidé.

A bientot peut etre ...

Re: Enregistrement multiples factures de vente par jour

Ecrit le : 12/12/2012 18:22 par Fabrice Heuvrard

Re,

Vous serez la bienvenue, n'hésitez pas à revenir nous voir!

Cordialement.



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Expert-comptable et commissaire aux comptes

Re: Enregistrement multiples factures de vente par jour

Ecrit le : 20/12/2012 11:28 par Chatonne1

Bonjour,

J'ai parlé au gérant et il est d'accord pour qu'un des informaticiens genere le fichier pour enregistrer chaque facture et chaque ticket de paiement. Je devrais alors enregistrer chaque remise de carte bancaire.

Seulement, la société pour laquelle je travaille est prestataire de services, elle est donc soumise à la TVA sur les encaissements donc au moment de l'enregistrement de la remise de carte bancaire, je devrais passer une écriture pour rendre la TVA exigible comme ceci : D - Tva exigible à l'enc C - TVA collectée

Mais techniquement je fais comment, je ne me vois pas le faire pour chaque vente et si je demande à généré cet enregistrement la date d'exigibilité ne sera pas la bonne. Avez vous une solution ?

Merci.

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