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Enregistrement factures

7 réponses
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Ecrit le : 30/06/2015 22:54 par As-compta

Bonjour,

Je viens vers vous pour la saisie comptable des factures 2014. En effet, nous avons des factures de 2014 mais qui n'ont pas été payé avant 2015. Dans ce cas, quels écritures serait le mieux approprié? Il s'agit des factures d'achats. 

En vous remerciant d'avance,

Re: Enregistrement factures

Ecrit le : 01/07/2015 09:21 par Fge

Bonjour,

La date de paiement de la facture n'importe pas.

S'il s'agit effectivement d'un achat réalisé sur 2014 alors la facture d'achat sera enregistrée sur l'exercice 2014.

Cordialement.

FGE

Re: Enregistrement factures

Ecrit le : 01/07/2015 10:37 par Lafillesympa

Bonjour,

Je pense que la réponse que vous attendez et de savoir comment enregistrer les factures qui n'ont pas encore été payé.

Vos factures deviennent donc des Charges à Payer.

Ecritures comptables appropriées:

60X.... Facture Achats

44586... TVA sur FNP

à  4081...FNP

En espérant vous avoir aidé.

Cordialement,

Vanessa DEFIEF

Re: Enregistrement factures

Ecrit le : 01/07/2015 13:08 par As-compta

Bonjour,

Merci pour les réponses.

Donc, on l'enregistre les factures qui n'ont pas encore été payé en 2014: 60... / 4081..., (on est pas assujetti à la TVA)

et bien sur on enregistre rien sur le journal de BQ puisque ca n'a pas été payé.

Lors de l'exercice 2015, si ca été payé, j'enregistre rien dans le journal HA mais on enregistre le paiement dans le journal BQ avec une écriture classique? Ou on enregistre aussi le journal HA de façon classique cette fois (401...).

Si une facture a été payé de moitié? Dans ce cas la que devient l'enregistrement? par exemple dans une facture de 2000 €, 1000 € a été payé en 2014 et 1000 € en 2015?

Merci d'avance,

Re: Enregistrement factures

Ecrit le : 01/07/2015 14:25 par Lafillesympa

Bonjour,

Je m'excuse par avance, je vous ai dis des bêtises.

Les factures d'achats de 2014 vous les enregistrées dans le journal d'achat, normalement.

Puis en 2015, vous procédez seulement au règlement dans le journal de banque.

Pour la facture payé de moitié et bien, vous la payer pour moitié en 2014 et le reste en 2015 (journal de banque).

Je suis encore désolée pour cette erreur.

Cordialement,

Vanessa DEFIEF

Re: Enregistrement factures

Ecrit le : 01/07/2015 23:39 par As-compta

Bonjour,

C'est pas grave, ca arrive de faire des erreurs.

D'accord, très bien, donc pas d'écritures particuliers à faire.

Pour les factures de ventes c'est la même chose?

Par exemple, on a des factures faite en 2014 mais une partie payé en 2013 et l'autre 2014.

Je passe les factures dans le journal VT et seulement les paiements 2014? 

Merci d'avance,

Re: Enregistrement factures

Ecrit le : 02/07/2015 10:36 par Hajarasata

Bonjour,

Dans un soucis de clarté, prenons le cas d'une facture du fournisseur Y de 2.000 € TTC datant du 01/12/2014. Un règlement partiel de 500 € a été effectué par chèque le 15/01/2015.

Journal Achat au 01/12/2014

Au débit : 60X .......Achats..... 2000€

Au crédit : 401001..........Fournisseur Y........... 2000€

Journal de banque au 15/01/2015

Au débit : 401001.....Fournisseur Y....... 500€

Au crédit : 512......Banque........500€

A la date du 16/01/2015, vous aurez donc un compte 401001 avec un solde créditeur de 1.500 € (2000€ au crédit - 500€ au débit), ce qui correspond bien au solde restant à payer au fournisseur.

A noter que ce schéma de comptabilisation se base sur l'hypothèse d'une société en "créance-dette".

Cordialement,



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HajaMaster CCA, collaborateur en cabinet

Re: Enregistrement factures

Ecrit le : 02/07/2015 17:40 par As-compta

Bonjour,

D'accord, je comprends mieux.

Si vous permettez, j'aimerai vous demander:

Parfois mon patron fait un achat par son carte personnelle ensuite l'entreprise le rembourse ce qu'il a payé. Actuellement je suis en train de passer une écriture classique 60.../401 - 401/512. Est-ce que cette écriture peut être correcte ou je dois utiliser une autre écriture? Et puis l'achat de visa comment peut-on l'enregistrer? Actuellement j'utilise 625100 et 401 puis 401 et 512, mais est-ce correcte? 

Merci d'avance,

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