Enregistrement dépot de caution

Bonjour,

Je suis comptable dans un service de restauration et nous allons organiser une petite fête.
Nous allons louer des structures gonflables pour les enfants.
Je dois faire un chèque de 210 ¤ pour accompte (30% du montant global)
puis un chèque de 3000¤ de caution.

Pour l'accompte j'ai passé l'écriture suivante :

6135 Locations mob en débit et 4091 en crédit
puis 4091 en débit et 512 en crédit.

Est-ce que c'est bien passée ?

Ensuite, pour la caution, je pense qu'il faut que je passe
275 en débit et là je sais pas... 404, 401 ou 409 ?

Ensuite le compte 4 en débit puis 512 en crédit (pour émission du chèque)

Pourriez-vous me dire si c'est bon ?

Je vous remercie d'avance pour votre aide...

Merci

A bientôt j'espère.

Bonsoir,

Pour l'acompte, votre écriture peut à la limite se passer comme ça même si personnellement, j'aurais fait un peu différemment :
- Si vous versez un acompte sans qu'il y ait de facture d'acompte qui vous ait été adressée, je passerais 4091 (débit) / 512 (crédit) lors du paiement de l'acompte. Et au moment où vous recevez la facture globale : 6135 (débit) / 4091 (crédit, pour le montant de l'acompte) et 401 (crédit pour le solde) puis 401/512.
- S'il y a une facture d'acompte, je comptabiliserais comme une facture normale, presque comme vous : 6135/401 puis 401/512 (en effet, a priori le compte 4091 est à utiliser quand il est débiteur alors que dans ce que vous proposiez 6135/4091, le compte se retrouve créditeur)

Pour la caution,
- Si le chèque n'est pas encaissé, je ne le comptabiliserais pas.
- S'il est encaissé, je passerais directement 275/512.

Cordialement.

Luc

Merci pour votre réponse.

En effet, je n'ai pas reçu de facture d'acompte, c'est pourquoi je voulais utiliser le 409.
Je vais annuler mon écriture et passer la vôtre.

Ensuite pour la caution, je voudrais passer une écriture pour avoir une trace comptable et pour justifier le chèque "annulé" sur mon talon de chèque.

Est-ce qu'on peut passer 275/512 dans un premier temps et annuler en contre-passant 512/275 ? Est-ce que c'est propre ? :s

Je vous remercie pour votre réponse,

merci

Bonjour,

Citation
Est-ce qu'on peut passer 275/512 dans un premier temps et annuler en contre-passant 512/275 ? Est-ce que c'est propre ?

Dans le principe, ça ne me semble pas très orthodoxe : le chèque de caution n'étant pas encaissé et n'étant pas là pour payer quelque chose, il n'est pas dans ce cas précis un instrument de paiement et le crédit de 512 ne me semble donc pas adéquat.

Cependant, si vous avez absolument besoin pour justifier le chèque annulé de passer 275/512 puis 512/275, ça ne va pas fausser la compta (surtout si vous faites ça à la même date).

Cordialement.

Luc

Bonjour,

Je cherche à savoir comment comptabiliser l'écriture de dépôt non pas en débit 275/512 dans le journal banque mais en crédit.

Quel est le compte adéquat à utiliser ?

Merci

Bonjour,

En crédit, j'utiliserais 401 puisque c'est la caution versé à un fournisseur.

Cordialement.

Luc