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Enregistrement comptable d'un emprunt a posterioris

3 réponses
2 642 lectures
Ecrit le : 16/09/2012 10:33 par Arno_m
Message édité le 16/09/2012 10:35 par Arno_m
Bonjour,

Apiculteur professionnel en phase d'installation, j'ai acquis un véhicule utilitaire en contractant un emprunt bancaire auprès d'une banque agricole (nommé B1).

Voici la répartition des paiements effectués auprès du concessionnaire (nommé F1) :

- X ¤ : apport personnel,
- Y ¤ : capital emprunté.

Z=X+Z ¤ : valeur totale du véhicule.
Le véhicule en question a été facturé et payé fin 2011.

La banque en question ne permet pas d'ouvrir de compte de dépôt à vue. Elle a réglé le restant à payer auprès du fournisseur. Elle prélève chaque mensualité de remboursement sur mon compte courant hébergé par une autre banque (nommé B2).

Comme je débute et que je viens juste d'acquérir un logiciel de compta, j'ai décidé de réaliser l'enregistrement informatique de ma comptabilité à compter du 01/01/2012.
Voici les écritures que j'ai enregistré :

Journal des A-nouveaux

Mvt1 :
Cpt 164201 C : Y ¤ : Contraction de l'emprunt auprès de B1
Cpt 512B1 D : Y ¤ : Contraction de l'emprunt auprès de B1

Mvt2 :
Cpt 218200 D : X ¤ : Apport personnel
Cpt 404F1 C : X ¤ : Apport personnel
Cpt 218200 D : Y ¤ : Solde de l'achat
Cpt 404F1 C : Y ¤ : Solde de l'achat

Mvt3 :
Cpt 108000 C : X ¤ : Paiement de l'apport personnel
Cpt 404F1 D : X ¤ : Paiement de l'apport personnel
Cpt 512B1 C : Y ¤ : Paiement du solde de l'achat
Cpt 404F1 D : Y ¤ : Paiement du solde de l'achat

Enfin, chaque mois, j'enregistre les mensualités de remboursement de l'emprunt de la manière suivante :

Journal de banque

Cpt 164201 D
Cpt 661100 D
Cpt 616000 D
Cpt 512B2 C

En tant que débutant, je ne suis pas sur de moi. Pourriez-vous, s'il vous plaît, confirmer ou infirmer ce que je viens d'enregistrer ? Ai-je oublié quelque chose ?

En vous remerciant pour votre aide,

Cordialement,

--------------------
Chef d'exploitation agricole, spécialité apiculture.

Re: Enregistrement comptable d'un emprunt a posterioris

Ecrit le : 16/09/2012 22:25 par Hapyfree
Bonjour,

La date de début de comptabilisation ne se décrète pas, elle s'impose => commecer la comptabilisation à compter de la date d'immatriculation ou date de début d'activité si antérieure.

Sinon pour le bilan d'ouverture (reconstitution des AN)

Mvt 1 ok = encaisseemnt de l'emprunt

Mvt 2 = acquisition à corriger
2182 (D) = montant HT (ou TTC si TVA non récup) de l'investissement
108 © = apport
512 © = solde payé par l'entreprise (au travers de l'emprunt)

=> le 404 est soldé car payé et facturé en 2011

The end.

ok pour l'écriture mensuelle.
Par simplification en cabinet comptable, le plus souvent on passe l'échéance au débit du compte 164 et à la clôture on le crédite par les comptes 616/661 pour constater l'assurance et les intérêts (gain de temps) => reste en 164 le solde de l'emprunt du à la clôture.

Mais, si vous êtes assujetti à la TVA il faut ajouter les comptes de TVA à vos écritures.
Je vous invite à commcer vos écritures comptable comme indiqué ci-avant.

Cordialement,

--------------------
HapyFree :)On embauche ! > me contacter en MP pour la région Champagne-Ardenne > http://urlz.fr/60Eq (comptable expérimenté(e)) & http://urlz.fr/60Es (assistant(e) juridique)Si ma réponse vous satisfait n'oubliez pas de voter "pour", à défaut je m'engage à essayer !!!
merci ;)[DSCG/DCSG, DESS CCA IAE Dijon... DEC]

Re: Enregistrement comptable d'un emprunt a posterioris

Ecrit le : 17/09/2012 11:53 par Arno_m
Message édité le 17/09/2012 11:55 par Arno_m
Bonjour Hapyfree,

Je vous remercie pour votre réponse.

En fait dans mon pays, la TVA n'existe pas. Cela simplifie un peu les choses.

Enfin, comme beaucoup de mes collègues, j'ai toujours tenu un cahier des recettes et dépenses du foyer. Il se trouve que je n'ai rien dépensé pour ma toute jeune exploitation si ce n'est l'achat du véhicule en toute fin décembre 2011. De la même manière, je n'avais strictement rien produit cette même année.
Toutes mes dépenses, hormis le véhicule, étaient d'ordre purement personnel.

La compta me faisant peur, je pensais donc me simplifier la tache en commençant mes enregistrement à compter du 1er janvier 2012.

C'est vrai qu'après coup, il aurait été plus logique et pas plus compliqué d'ouvrir une compta dès 2011.

Je vais donc tacher de remédier à ce défaut.

Mais dès lors, comment enregistreriez vous l'acquisition du véhicule sur l'exercice 2011 ?

Bien cordialement,

--------------------
Chef d'exploitation agricole, spécialité apiculture.

Re: Enregistrement comptable d'un emprunt a posterioris

Ecrit le : 23/09/2012 17:44 par Hapyfree
Bonjour,

Acquisition du véhicule perso à la date d'apport et amortir à compter de cette date (ou date de début d'exploitation si plus tard) en linéaire sur 3/4 ans pour un véhicule d'occasion, 5 ans et plus pour un véhicule neuf :

D du 2182
C du 108

Pas la peine de passer par un 404.

Si vous avez des frais en 2011 => impact sur votre déclaration 2012 sauf si vous êtes au forfait.

Cordialement,


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