Revue Fiduciaire

Encaissement avant facturation

4 réponses
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Ecrit le : 18/06/2010 16:58 par Julien888
Bonjour,

pour une prestation, par exemple, de réalisation d'un site internet pour un client : si je souhaite que le client règle à la commande, quelle est la bonne procédure à suivre ? J'ai lu qu'une facture se donne à la livraison, cela veut donc dire que l'encaissement se fait avant la facturation ? je me demande alors comment passer ça en compta, puisque normalement on débite le compte client et on crédite le compte vente lors de la facturation, puis lors du règlement, on crédite le compte client et on débite le compte banque.

Est-ce que ceci est correct :

1. Tout d'abord, j'établis un devis (qui précise entre autre le montant et le fait que le réglement est demandé à la commande) en double exemplaire et le client doit me renvoyer un exemplaire signé pour acceptation du devis

2. Ensuite il règle la commande (par exemple par chèque)

3. Je réalise la prestation et une fois le site internet du client terminé, je lui envoie la facture (et j'en garde un exemplaire).

si c'est juste, comment mouvementer les comptes en compta ? Et par ailleurs, il me semble avoir compris que pour les services, la TVA est exigible à l'encaissement et non à la facturation...

Une autre petite question : je sais que la date retenue pour un achat est la date de réception de la facture, mais lorsqu'on est le vendeur et qu'on envoie la facture, on comptabilise cette facture à la date à laquelle on l'a envoyée / établie ? mais pas à la date de réception par le client je suppose...

Si en plus, quelqu'un pouvait aussi me mettre en exemple les écritures pour un paiement de 50% à la commande et de 50% à la livraison, ce serait parfait, en se basant par exemple sur une prestation de 500 EUR HT.

Merci.

Re: Encaissement avant facturation

Ecrit le : 18/06/2010 18:03 par Lucky luc
Bonjour,

Citation
comment mouvementer les comptes en compta ?

- Quand vous recevez le chèque 512/419
- À la facturation 419/7+4457

Citation
Et par ailleurs, il me semble avoir compris que pour les services, la TVA est exigible à l'encaissement et non à la facturation...

C'est exact.

Citation
je sais que la date retenue pour un achat est la date de réception de la facture, mais lorsqu'on est le vendeur et qu'on envoie la facture, on comptabilise cette facture à la date à laquelle on l'a envoyée / établie ? mais pas à la date de réception par le client je suppose...

À la date mentionnée sur la facture.

Citation
Si en plus, quelqu'un pouvait aussi me mettre en exemple les écritures pour un paiement de 50% à la commande et de 50% à la livraison, ce serait parfait, en se basant par exemple sur une prestation de 500 EUR HT.

500¤ HT ça fait 598 ¤ TTC si TVA à 19,6% :
- Quand vous recevez le chèque d'acompte : 512 pour 299 ¤/419 pour 299 ¤
- À la facturation : 419 pour 299 ¤ + 411 pour 299 ¤/7 pour 500 ¤ + 4457 pour 98 ¤
- À l''encaissement du solde : 512 pour 299 ¤/411 pour 299 ¤

Cordialement.

Luc


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DECF - DEFC - Maîtrise ès Sciences Économiques - DESS Techniques Quantitatives et Informatiques de Gestion
Modérateur Compta Online

Re: Encaissement avant facturation

Ecrit le : 18/06/2010 19:01 par Jipe
Bonjour,

Je ne partage pas tout à fait la réponse précédente ! En effet, depuis le 1er juillet 2003 (et reportée par tolérance administrative au 1er janvier 2004), toute demande d'acompte doit se faire par le biais d'une facture d'acompte. Vous n'avez pas le choix et vous devez le versement d'un acompte au travers d'une facture d'acompte !
Voyez ce lien : http://www.fiducial.biz/index.aspx?NODE_RE...facture-acompte (il y a aussi sur ce lien un schéma de comptabilisation des diverses écritures).

Cordialement

jipé


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Jipé

Re: Encaissement avant facturation

Ecrit le : 18/06/2010 19:35 par Lucky luc
Message édité le 18/06/2010 19:36 par Lucky luc
Bonjour,

On pourrait déduire de cette obligation une méthode de comptabilisation différente. Le Lefebvre comptable propose pourtant bien de comptabiliser avances et acomptes par 512/419.

Par ailleurs, en fait, la somme étant versée avant tout début d'exécution, il s'agit (d'après le Lefebvre) d'une avance et non d'un acompte. Or l'article 259 c indique "Pour les acomptes qui lui sont versés avant que l'une des opérations visées aux a et b ne soit effectuée". On peut se demander si une facture est donc nécessaire dans le présent cas (même si par prudence il vaut mieux l'établir).

Cordialement.

Luc

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DECF - DEFC - Maîtrise ès Sciences Économiques - DESS Techniques Quantitatives et Informatiques de Gestion
Modérateur Compta Online

Re: Encaissement avant facturation

Ecrit le : 19/06/2010 00:26 par Julien888
Merci bien pour ces réponses détaillées.
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