élaboration d'un manuel de procédures comptable

Bonjour chers amis,
je viens de commencer mon stage de fin d'étude dans le service du compabilité génerale dans une entreprise, et pour cela, on m'a proposé une problématique que je dois résoudre afin de réussir mon mémoire et puis la soutenance, la problématique porte sur comment élaborer un manuél de procédures et quelles sont les étapes à suivre pour réaliser ce travail? sachant que mon encadrant m'avait précisé le théme qui va porter uniquement sur les immobilisations. Merci de me répondre

Bonjour,

Un manuel de procédures est en quelque sorte un code de bonne conduite.
Ce peut être un guide tel:

- comment sont contrôlées les factures d'achat? avez-vous, puisque vous parlez de factures d'immobilisations, un service Travaux qui fasse le suivi d'éventuels travaux immobilisés? des chefs de services qui puissent valider (ou non) les dépenses engagées?

- une fois ces factures contrôlées, elles peuvent être mises à payement. selon quelles procédures? qui prépare les règlements? qui est chargé d'en faire le contrôle (par exemple, chez nous c'est le comptable qui prépare le règlement, qui est validé par le chef comptable et le DAF)?

- quelles indications sont mises sur les documents en guise de références (n° pièce, référence règlement)? parle-t-on du classement? du mode de règlement? quels contrôles supplémentaires peuvent être éventuellement prévus?

Merci pour les informations, comme ça je pourrais organiser mon plan de travail.
pour les immobilisations, on m'a proposé de traiter uniquement le materiel roulant, et pour cela, je me suis dis pourquoi pas sortir sur le terrain pour voir comment ça se passe au niveau de la logistique également..est ce que ça pourrait m'apporter quelque chose de plus? Merci

Bonjour,

une suggestion supplémentaire:

mettre un n° qui serve de lien entre le terrain et la construction qui va avec dans les fiches.
Je fais ça avec mon logiciel de gestion des immobilisations et je peux ainsi sortir un bien vendu complet (le terrain et la construction qui va avec)...

je peux aussi faire un export Excel puis classer les éléments soit par compte comptable soit par n° de lien en fonction de l'étude que j'ai besoin de faire...

Citation : Magda @ 25.05.2008 à 15:00
bonjour,

une suggestion supplémentaire:

mettre un n° qui serve de lien entre le terrain et la construction qui va avec dans les fiches.
Je fais ça avec mon logiciel de gestion des immobilisations et je peux ainsi sortir un bien vendu complet (le terrain et la construction qui va avec)...

je peux aussi faire un export Excel puis classer les éléments soit par compte comptable soit par n° de lien en fonction de l'étude que j'ai besoin de faire...

je suis passée par le service de la logistique, j'ai noté beaucoup d'informations au niveau du besoin d'investissement, le budget, et la réception du matériel.
l'entreprise achète du matériel comme elle fait la réparation de celui que existe déjà, donc j'ai dû faire un diagramme de circulation pour chacune des opérations.
pour l'achat (investissement), on m'a dit que généralement il y a le prix d'acquisition + frais de carrosserie + frais d'habillage alors que pour la réparation du matériel il y en a: l'entretien, le carburant, les pièces de rechange, gasoil, essence...(maintenance)..pour organiser mon travail, j'ai utilisé un logiciel qui s'appelle Flowchart, c'est un diagramme de circulation qui décrit les étapes de traitement de ces opérations dans chaque service.
donc maintenant et avant d'arriver à la phase de comptabilité générale, j'ai besoin de savoir s'il y a d'autres informations que je dois avoir de plus ou d'autres choses en matière du matériel roulant et son investissement pour une entreprise qui fait la production et a besoin de ce matériel de transport pour faire la distribution et la livraison.

N.B: l'entreprise fait également la sous-traitance (80%), elle confie la mission de transport à des sociétés spécialisées pour réduire ses charges.