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Effacer des devis non aboutis

3 réponses
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Ecrit le : 17/09/2016 12:29 par Faux33

Bonjour Mon mari est auto entrepreneur et c'est moi qui tape les devis et les factures. Je me retrouve avec un nombre élevé de devis qui n'ont jamais abouti. Suis je obligée de les garder dans les archives ou puis je les effacer tout simplement pour me libérer de l'espace

Merci de votre réponse 

Salutations

L Faux

Re: Effacer des devis non aboutis

Ecrit le : 17/09/2016 13:06 par Hug

Bonjour, 

5 années me semble une réponse correcte d'un point de vue légale !!! mais ne vous embêtez pas outre mesure.... faites l'acquisition d'un disque dur externe, faites vos sauvegardes régulièrement  :-) et quand votre disque dur sera plein nous serons plus de ce monde ...

cordialement

Hug



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Re: Effacer des devis non aboutis

Ecrit le : 17/09/2016 13:49 par Mozo

Bonjour,

Sur votre devis il faut mettre une date de validité, sinon je vous sors un devis d'il y a 2 ans et vous demande de faire les travaux au prix d'il y a 2 ans.

Il faut aussi sur les devis indiquer les conditions de vente en les mentionnant sur le recto ou à défaut sur le verso

mais en indiquant leur existence sur le recto

Hors du délais de de validité,  vous faites comme vous voulez  les détruire  ou les garder pour conserver une trace qui peut vous être utile

Cordialement

Christian

Re: Effacer des devis non aboutis

Ecrit le : 17/09/2016 16:22 par Faux33

Bonjour

Merci de vos réponses

Les devis ont bien une durée de validité de 1 mois

Je vais donc les copier dans un premier temps sur une clé et les effacerai au fur et à mesure au bout de 6 mois ( je pense que c'est un délai respectable )

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