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Ecriture pour achat matériel <=500 ht avec cb perso par gérant eurl

4 réponses
21 578 lectures
Ecrit le : 05/09/2011 15:55 par Ge79
Bonjour,

Je post pour la première fois sur le forum afin de demander conseil.

Je me présente je suis jeune gérant d'une société SARL associé unique (EURL) créé en Mai. Actuellement, je tiens seul ma comptabilité car cela me plait et mon activité n'est, pour le moment, pas complexe.

Sur mon compte professionnel, je n'ai pas pris de carte bleu. Du coup, lorsque je dois réaliser des achats, je fais l'avance avec mon compte personnel.

Je me pose donc une question surement classique mais je n'ai pas vu de post similaire.

Au niveau écriture comptable, si j'achète un matériel, par exemple un disque dur externe, <= 500 HT donc passé en fourniture.
Comment dois-je réaliser l'écriture, afin que ma société récupère la TVA ?

J'imagine (Facture réalisé au nom de l'entreprise):
Achat
Débit- 455000 (compte gérant): 598
Crédit - 606300 (compte fournitures): 500
Crédit- 445660 (TVA déductible) : 98

OD (Pour remboursement) :
Débit - 512000 (banque) : 598
Crédit - 455000 (compte gérant) : 598

Est-ce que cela vous paraît correct ?

D'avance merci pour votre aide,
Cordialement.

Re: Ecriture pour achat matériel

Ecrit le : 05/09/2011 16:28 par Lucky luc
Bonjour,

Vos écritures sont correctes si ce n'est... qu'il faut inverser vos débits et vos crédits.

Deux remarques :

1) Seuls certains biens inférieurs à 500 ¤ peuvent être passés en charges. Ça concerne en gros le matériel, l'outillage, le petit matériel de bureau, les logiciels acquis. Il faut de plus que ces biens ne soient pas significatifs pour l’entreprise et qu'ils ne constituent pas l'objet même de l'activité.

2) Pour que l'entreprise récupère la TVA, la seconde écriture n'est pas obligatoire (la société peut conserver une dette envers son gérant)

Cordialement.

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DECF - DEFC - Maîtrise ès Sciences Économiques - DESS Techniques Quantitatives et Informatiques de Gestion
Modérateur Compta Online

Re: Ecriture pour achat matériel

Ecrit le : 05/09/2011 16:44 par Ge79
Merci Lucky Luke pour ta réponse rapide. (plus vite que son ombre) :)

Effectivement, belle étourderie de ma part, j'ai inversé débit et crédit.

L'écriture juste est donc :
Achat
Débit - 606300 (compte fournitures): 500
Débit - 445660 (TVA déductible) : 98
Crédit - 455000 (compte gérant): 598

OD (Pour remboursement) :
Débit - 455000 (compte gérant) : 598
Crédit - 512000 (banque) : 598

En effet, ce qui est au débit est toujours la ou les cibles de l'écriture.

Mon activité est le service informatique, mais plutôt de l'assistance à maitrise d'ouvrage sur projet en entreprise. J'ai donc besoin indirectement de stocker beaucoup d'informations sur disque dur. Est-ce que dans ce cas, c'est toléré de passer cet achat en fourniture ?

Encore merci pour votre aide.

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Cordialement.

Re: Ecriture pour achat matériel

Ecrit le : 05/09/2011 16:54 par Lucky luc
Bonjour,

Je ne vous jetterais pas la pierre étant moi même capable de ce genre d'étourderie !

Pour les biens constituant l'objet même de l'activité, le FL (n°1341) cite les entreprises de location de vélo, ski, cassettes vidéo, etc.

Votre cas semblant différent et au vu des informations que vous donnez, je pense que la tolérance de comptabilisation en charge est possible (mais je ne garantis rien).

Cordialement.

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DECF - DEFC - Maîtrise ès Sciences Économiques - DESS Techniques Quantitatives et Informatiques de Gestion
Modérateur Compta Online

Re: Ecriture pour achat matériel

Ecrit le : 05/09/2011 17:31 par Ge79
Merci Lucky Luc pour vos conseils.
Cdlt.

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Cordialement.
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