AMPLI MUTUELLE

1 écriture par mois et par journal

14 réponses
2 524 lectures
Ecrit le : 24/10/2006 13:38 par Natcompta
Bonjour,

J’aurai besoin de conseil concernant la saisie d’écritures.

Depuis le début d’année, le logiciel de compta ne fonctionnait pas. Afin de s’avancer un peu, j’avais préparé des bordereaux de saisie sur tableur avec l’ensemble des données nécessaires. Aujourd’hui, le logiciel est en état de fonctionnement.

Puis-je faire une écriture par mois et par journal en prenant les totaux de chaque compte ?
Par exemple, au 31 01 2006 : « Factures clients de janvier 2006 » :
411A : 122 € ; 411B : 547 € ; …
à 707 : 10 000 € et 4457 : 1960 €


Je ne pense pas que se soit correct comptablement, mais je gagnerai du temps.

J’attend vos réponses et vos remarques qui seront les bienvenues … Merci !

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Nathalie (Employée à temps partiels)(BTS CGO 2004)

Re: 1 écriture par mois et par journal

Ecrit le : 24/10/2006 22:19 par Richard.e
Bonjour,
Si votre logiciel de compta accepte les imports (type txt), vous gagneriez encore plus de temps avec un copier-coller.

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GRAHAM

Re: 1 écriture par mois et par journal

Ecrit le : 25/10/2006 11:00 par Natcompta
Bonjour Richard.E,

ça serai le rêve !
Il s'agit d'un vieux logiciel. Il n'est pas sur Windows. C'est un ordinateur à part qui ne sert que pour la compta, la facturation et les stocks. C'est un "AS400" (sans souris, qu'un clavier, un écran bicolore ...)

Merci de m'avoir répondu.

Que puis-je faire ? à part d'avoir du courage et surtout de la patience ?!!

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Nathalie (Employée à temps partiels)(BTS CGO 2004)

Re: 1 écriture par mois et par journal

Ecrit le : 06/11/2006 18:40 par Natcompta
Bonjour,

Personne ne peut m’aider ? Ou m’apporter son avis ?

Je pense que je vais saisir dans le logiciel de compta qu’une écriture pas mois et par journal pour gagner du temps, et conserver mes bordereaux de saisie « papier » afin d’avoir le détail.

J’espère que ce n’est pas totalement incorrect. Que l’on me le dises s’il vous plait si c’est le cas ! Merci !

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Nathalie (Employée à temps partiels)(BTS CGO 2004)

Re: 1 écriture par mois et par journal

Ecrit le : 06/11/2006 20:36 par Johndoeww
Bonsoir

Pour ma part j'y vois un souci en terme de justification du solde de TVA collectée (hormis si vous êtes en TVA sur les débits), en terme de suivi des soldes clients et surtout de relance client.

Il sera difficile de retrouver ses petits dans 1 ou 2 exercices pour les comptes non soldés...

Re: 1 écriture par mois et par journal

Ecrit le : 07/11/2006 11:32 par Natcompta
Bonjour,

Tout d’abord, merci pour votre réponse.

Pendant presque un an, j’ai fait des bordereaux de saisie sur feuilles Excel pour toute la comptabilité. J’ai passé énormément de temps à s’autocontrôler afin de réduire au maximum les erreurs.

Donc, en ce qui concerne le suivi des soldes clients et de la TVA, je l’ai déjà fait sans logiciel. J’ai copié le bordereau de saisi des ventes puis j’ai ajouté les échéances, les règlements, … et la date de la CA3.

Je veux surtout faire le total des comptes 6 et 7. Par contre, pour les comptes de bilan, je vais saisir une ligne par facture ou par règlement afin que je puisse ensuite les lettrer.

Est-ce que vous comprenez ? Il n’y a donc pas de souci ?

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Nathalie (Employée à temps partiels)(BTS CGO 2004)

Re: 1 écriture par mois et par journal

Ecrit le : 07/11/2006 11:45 par Silva
Le principe en comtabilité est une ecriture par pieces comptable.

Je pense que tu peux le faire si tu joints le bordereau que tu as saisi a la main(excel) durant toute l année ac les documets annuels. Ainsi je ne pense pas que tu sera reprimendable sur le fait d avoir groupé les comptes de charges et de produits

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Quoi de mieu que la compta , travailler en s amusant^_^

Re: 1 écriture par mois et par journal

Ecrit le : 07/11/2006 12:00 par Natcompta
Ok, merci pour votre aide Silva.

Je vais donc me lancer ! Saisir toute la compta depuis le début de façon simple afin de ne pas perdre trop de temps. Je vais garder précieusement mes bordereaux papier comme """pièce comptable""".

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Nathalie (Employée à temps partiels)(BTS CGO 2004)

Re: 1 écriture par mois et par journal

Ecrit le : 07/11/2006 12:11 par Johndoeww
Avis personnel, je resaisirais tout depuis le début.

Re: 1 écriture par mois et par journal

Ecrit le : 07/11/2006 12:44 par Natcompta
Oui, Non, ... Finalement, je ne suis pas plus avancée...

Je vais commencer par les journaux les plus simples OD, Caisse, ... en les saisissant normalement. Et là, en fonction du temps qu'il me reste, je verai pour le reste c'est à dire les ventes et la banque. Pour ces derniers, je pense néanmoins saisir qu'une écriture par mois et par journal (voir exemple du 1er message).

Je vous remercie pour vos réponses qui même si elles sont opposées, elles permettent d'argumenter le problème.

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Nathalie (Employée à temps partiels)(BTS CGO 2004)

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