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Ecriture encaissement loyers comptabilité manuelle

18 réponses
1 413 lectures
Ecrit le : 26/06/2020 16:39 par Sissilo78

Bonjour,

Je suis podologue et je fais toujours ma comptabilité à l'ancienne c'est à dire de façon manuelle ( je suis en fin de carrière ! ) et ma question est la suivante :

Depuis janvier, je me retrouve locataire principe du cabinet où j'exerce avec un kiné et une orthophoniste. 

Je reçois donc la facture du loyer de 1800 euros de l'agence immobilière  ( que je vais inscrire en sorties-dépenses Loyers ) et je vais réintégrer les sommes des deux praticiens à la fin de l'année sur la 2035.

En revanche, où dois-je inscrire le montant des sommes encaissées correspondant aux loyers de 2 fois 600 euros que me versent chaque mois les deux praticiens ? En divers et autres recettes ? 

Merci pour votre aide  précieuse !

Bien cordialement

Re: Ecriture encaissement loyers comptabilité manuelle

Ecrit le : 26/06/2020 17:04 par Jean0808
Bonjour,

En autres recettes dans votre comptabilité manuelle qui doit correspondre à la ligne 6 "Gains divers" de la déclaration 2035.

Cordialement

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Jean0808

Re: Ecriture encaissement loyers comptabilité manuelle

Ecrit le : 05/07/2020 10:56 par Sissilo78

Bonjour,

merci beaucoup pour votre aide !

Bien cordialement 

Re: Ecriture encaissement loyers comptabilité manuelle

Ecrit le : 05/07/2020 13:12 par Francoisecnd

Bonjour,

Jean, etes vous certain de votre reponse ?

Pour ma part, j'aurai plutot conseille un 790 "transfert de charges", puisque Sissilo ne fait que refacturer un loyer commun.

Cela n'a pas a rentrer dans son CA, n'ayant aucun caractere d'activite annexe. Cela l'aurait ete s'il etait le bailleur direct du local ( proprietaire ).

Cordialement,

Francoise



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Re: Ecriture encaissement loyers comptabilité manuelle

Ecrit le : 05/07/2020 19:45 par Jean0808
Bonjour,

Il s'agit d'une comptabilité manuelle. Éventuellement mettre les remboursements en moins du poste de charges puisque le loyer total y est porter.

Cordialement

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Jean0808

Re: Ecriture encaissement loyers comptabilité manuelle

Ecrit le : 06/07/2020 16:55 par Francoisecnd

Bonjour Jean.

Je suis d'accord pour crediter un compte 6 en cas d'un avoir du fournisseur...

Mais la, nous sommes loin de cette situation !

Le compte 6 de Sissilo doit constater la charge totale du loyer qui lui est facture.

Ensuite, il l'a refacture. Donc 7.

De plus, sa comptabilite ( meme manuelle ! ) doit retracer tout mouvement concernant son activite et permettre de connaitre avec exactitude ce qu'il refacture a ses locataires ( qui, eux-memes, du coup, enregistrent une facture ).

Francoise



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Re: Ecriture encaissement loyers comptabilité manuelle

Ecrit le : 07/07/2020 00:04 par Jean0808
Bonjour,

Il s'agit d'une comptabilité manuelle. Donc la comptabilisation se limite à un report dans une colonne. Je vois 3 solutions :
* porter 1800 en charges (colonne "loyers et charges locatives" en compta soit la ligne 15 sur la 2035) et 1200 en gains divers (ligne 6 de la 2035)
* porter 1800 en charges ainsi que les 1200 de remboursement en moins des charges (colonne "loyers et charges locatives") soit 600 déduits ligne 15 de la 2035
* porter uniquement la part qui vous revient soit 600 en charges et les 1200 avancés pour les associés en prélèvements personnels puis en apports lors du remboursement).

La première solution, comme indiqué dans ma première réponse me semble la plus adaptée.

Cordialement

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Jean0808

Re: Ecriture encaissement loyers comptabilité manuelle

Ecrit le : 07/07/2020 09:34 par Francoisecnd
Message édité le 07/07/2020 09:35 par Francoisecnd

Jean.

Même avec "2 colonnes" ( ? ), la comptabilité a des règles qu'il convient de respecter. 

D'ailleurs a ce titre, comment enregistreriez vous des factures ?

Au crédit des comptes de charges ?

Je ne vous suis pas très bien dans votre "simplification à l'extrême", qui à mon avis, est non conforme, et non recevable.

Françoise

PS : L'informatisation de la comptabilité est somme toute assez récent . De très nombreuses sociétés ont toujours tenu leurs comptes "sur papier" avec comme journaux des registres pendant des années. Mais ces écritures respectaient, au même titre qu'aujourd'hui les procédures ...



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Re: Ecriture encaissement loyers comptabilité manuelle

Ecrit le : 07/07/2020 12:59 par Jean0808
Message édité le 07/07/2020 13:07 par Jean0808
Madame,

Je ne vois pas ce qu'il y a de non recevable dans mes solutions...Avez vous déja tenue une comptabilité manuelle d'une profession libérale ? Il ne s'agit pas de comptabilité à 2 colonnes mais avec une trentaine de colonne (cahier A3) qui reprennent notamment les libellés de la 2035 et les comptes de trésorerie. J'en ai tenue plus d'une fois et j'ai apporté une réponse concrète.
Merci d'en faire de même.

Cordialement

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Jean0808

Re: Ecriture encaissement loyers comptabilité manuelle

Ecrit le : 07/07/2020 13:51 par Francoisecnd
Message édité le 07/07/2020 13:54 par Francoisecnd

Bonjour monsieur.

Cela fait à présent plus de 40 ans que j'exerce professionnellement.

Et des registres comptables papier, oh que oui, que j'en ai tenu !!! En entreprises, mais aussi en cabinet comptable ( et ce sur divers portefeuilles ) !

Cela étant dit, pour en revenir à notre sujet, vous semblez vous contredire en parlant, à présent, d'une trentaine de colonnes, alors que tout à l'heure, vous n'en mentionniez que 2...

Il est très sympathique de votre part d'apporter votre contribution au forum, mais s'il vous plait, n'affirmez pas des procédures qu'aucun comptable professionnel n'agréerait....

Une charge est une charge. 6 .

Une refacturation de charge est un transfert de charge. 79 .

Des sous-locataires ne sont pas des associés, et je ne vois pas de prélèvement personnel ...

Cordialement



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