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Ecriture comptable/Avance de frais

1 réponse
2 892 lectures
Ecrit le : 31/12/2012 16:42 par Luna51

Bonjour,

j'ai trouvé sur ce forum des réponses concernant l'enregistrement de notes de frais. Or, mon cas est un peu différent.

Nous avons fait une avance de frais à un salarié de 250.00 pour la réparation d'un véhicule de la société. Celui ci nous a fourni une facture de 213.21€ du garage. Je vais donc déduire 36.79€ de sa paie.

Pourriez vous m'indiquer l'écriture comptable pour cette opération?

En vous remerciant et en vous souhaitant de bonnes fêtes,

Cordialement.

Re: Ecriture comptable/Avance de frais

Ecrit le : 06/01/2013 19:06 par Lcompta

Bonsoir,

1. Vous avez fait une avance sur frais d'entreprise. L'avance doit donc avoir été comptabilisée dans un compte d'avance sur frais (à ne pas confondre avec le compte d'avance sur salaire)

2. La dépenses réelle est inférieure à l'avance. Le compte d'avance sur frais du salarié présente donc une créance de la différence.

3. Ces opérations n'ayant aucun rapport avec la rémunération du salarié, vous ne pouvez pas imputer la différence sur sa rémunération.

Vous pouvez, au choix:

- Lui demander la restitution du trop reçu, ou

- Imputer le trop versé sur le paiement de la note de frais à venir

Cordialement.

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