Ecrit le: 21/01/2011 18:36Bonjour à toutes et tous,
Je traite depuis peu le dossier d'une agence immobilière, et l'on me demande d'établir une attestation de pointes de trésorerie sur l'année 2010, à destination de la société de caution financière.
D'après ce que j'ai compris, il s'agit de vérifier les fonds qui ont transités sur les comptes bancaires de l'agence immobilière (1 compte dédié pour l'activité gérance et 1 compte dédié par copropriété pour l'activité de syndic) et de s'assurer que ces fonds (qui sont simplement là en transit et à reverser aux mandants à terme) n'excèdent pas le maximum de garantie financière fixé par la société de caution financière.
J'ai à ma disposition des états qui sont issus du logiciel utilisé par l'agence, indiquant les pointes de trésorerie pour les activités de syndic et de gérance et le cumul des deux. Pour la partie transaction le gérant m'a communiqué uniquement les relevés bancaires (activité non traitée sur le logiciel). Par ailleurs, il semble que ces documents sont établis dans le respect des différents principes édictés en la matière (à partir des relevés bancaires au jour le jour, sans tenir compte des mandants débiteurs, ERB établis chaque mois...).
Je pensais donc rédiger une note de travail reprenant tous ces éléments, y joindre une copie de ces pièces justificatives et fournir l'attestation en question.
Mais j'ai peur que ce soit trop simple et d'oublier des diligences ou des contrôles particuliers à opérer et je n'arrive pas à trouver une méthodologie concrète.
Ce message s'adresse donc ceux qui verront de quoi je veux parler et qui auront pratiqué la chose, si vous avez une méthodologie à me communiquer je suis preneur, car je ne voudrais pas fournir ce document à la légère et avoir des soucis par la suite, j'ai lu que les mises en responsabilité de professionnels sur ces questions peuvent être importantes.
D'avance merci à tous ceux qui auront eu le courage de lire ce post (mon premier sur ce site) jusqu'au bout !
En espérant vous lire.
Sebjose31
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