Des reçus de carte bancaire, mais PAS de factures

Bonjour,
Dans l'entreprise que je viens d'intégrer pour reprendre la compta, il est malheureusement fréquent que derrière les règlements CB, il n'y ait pas de facture.
Mon prédécesseur a créé un compte 401CB pour passer les reçus CB en banque avec le crédit au 512. N'ayant pas les factures correspondantes, impossible de passer la charge, d'affecter le règlement correctement et bien évidemment, de déduire la TVA.

Merci de m'aider sur ce point afin de régulariser la situation.

Angelo.

Bonjour Angel59,

Il n'y a malheureusement que deux façons de régler ce problème sans risque : 

1/ obtenir les factures

2/ considérer toutes les dépenses non justifiées comme étant des dépenses personnelles de celui qui utilise la carte bleue.

Cela passe alors par un compte 455 si c'est un associé ou une retenue sur salaire s'il s'agit d'un salarié.

Ce n'est que si l'absence de justificatif est exceptionnelle et d'un montant peu élevé qu'il est possible de passer la somme directement en charges (le redressement éventuel ne sera pas significatif).Voilà pour la théorie.

En pratique, lorsque les montants ne sont pas significatifs, ils sont souvent passés en charges sur la base du ticket de paiement à condition qu'il soit suffisamment explicite. Le risque de redressement éventuel est alors accepté par avance.

Bon courage pour la suite,

Sandra

Bonjour et merci beaucoup pour votre réponse.

Angelo