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Deplacements, missions et receptions

15 réponses
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Ecrit le : 02/08/2007 08:32 par Totosh
Bonjour,

J'aimerai savoir concernant les comptes 623, 624 et 625 sont passés. Est-ce qu'ils passent directement dans le journal de banque :

Debit 6257 Frais de restaurant
Credit 512 Banque

Merci

Re: Deplacements, missions et receptions

Ecrit le : 02/08/2007 09:25 par Francoisecnd
Message édité le 02/08/2007 09:26 par Francoisecnd
Bonjour,

A mon avis, c'est un raccourci tout à fait accepté.

Normalement, la théorie voudrait que l'on constate charge / créance, soit du 62xxxx à 401,
puis le règlement de 512 à 401.
Mais dans la mesure où le règlement est immédiat, l'on peut tolérer l'écriture 62xxx à 401 qui, en plus, soulage un peu le poids des écritures ...

Toujours ce dilemme théorie/réalité .....

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Merci de ne pas me contacter par mail, car je ne donnerai aucune suite !

Re: Deplacements, missions et receptions

Ecrit le : 06/08/2007 20:56 par Jojo1707
Bonsoir

ce type de raccourci est a proscrire tres chere Francoisecnd, car l'administration lors d un controle n aime pas du tout ce principe et demande a tous les coups les pieces justificatives se reportant à ces raccourcis. Donc ce n est pas un principe de theorie et de pratique mais juste une regle comptable qu il faut appliquer. Il faut toujours saisir en comptabilité en se fondant sur une pièce.

Cordialement

Re: Deplacements, missions et receptions

Ecrit le : 07/08/2007 00:12 par Nad64
Message édité le 07/08/2007 00:23 par Nad64
Bonjour Totosh,

Je vais vous dire comment je pratique:

Quand les salariés de ma société me donnent leurs relevé mensuel de frais, j'enregistre en 625 (+ tva) via des comptes 425 en gardant tous les justificatifs avec les relevés.

Quand mon directeur utilise sa CB professionnelle pour ces frais de missions, j'enregistre dans le journal de banque directement en 512 en gardant évidemment les justificatifs attachés au relevé CB.

Plusieurs contrôles, rien à signaler.

Cordialement,

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Nadine

Re: Deplacements, missions et receptions

Ecrit le : 07/08/2007 09:15 par Jojo1707
Bonjour,

Cette facon de faire n est pas du tout comptable de passer des ecritues sans pieces justificatives. Et pour la TVA, vous faites comment, vous la récuperez ou pas ???

Cordialement

Re: Deplacements, missions et receptions

Ecrit le : 07/08/2007 09:17 par Francoisecnd
Bonjour,

A Jojo1707 : quand je passe d'un compte 6 à un compte 5, bien sûr que j'ai une pièce !
Je parlais juste de la possibilité d'éviter un compte de tiers lorsque le règlement est anodin pour la somme et qu'il est immédiat !
Je conserve mes 401 pour des sommes plus importantes et dont le règlement est différé, ne serait-ce que d'une journée.
J'ai déjà eu des contrôles, et a aucun moment ce genre d'écriture n'a posé problème..

Et pour les notes de frais - remboursées avec décalage - 100% d'accord avec Nad64.

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Re: Deplacements, missions et receptions

Ecrit le : 07/08/2007 09:27 par Nad64
Citation : Jojo1707 @ 07.08.2007 à 09:15
Bonjour,

Cette facon de faire n est pas du tout comptable de passer des ecritues sans pieces justificatives. Et pour la TVA, vous faites comment, vous la récuperez ou pas ??

Cordialement

Bonjour Jojo1707,

En effet, personne ne vous a dit que nous n'avions pas de pièces justificatives.
Ces écritures sont tout à fait correctes et oui je récupère la TVA.

Cordialement,

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Nadine

Re: Deplacements, missions et receptions

Ecrit le : 07/08/2007 14:16 par Kilian1970
Je suis peut être hors sujet mais comme cela parle de mission, je souhaite vous demander confirmation svp

nuit = 148 euros
petit dej = 16.5 euros
taxe de séjour = 1.84 euros

hotel tva = 7.72
resto tva = 2.7

j'ai lu que la tva sur frais d'hotel n'était pas déductible?
est ce vrai

aussi mes écritures sont elles bonnes svp

hotel=6251d=149.84euros
resto=6256d=19.2euros
tva=445661=7.72
401xxxc

merci

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KILIAN

Re: Deplacements, missions et receptions

Ecrit le : 07/08/2007 15:14 par Jojo1707
Bonjour,

Cela n empeche que passer des ecritures en charges ou en produits directement depuis le journal de banque n'est pas tres bien vu pour l administration.
La régle est de comptabiliser une piece à la date de sa creation et non de son paiement.

Cordialement

Re: Deplacements, missions et receptions

Ecrit le : 07/08/2007 15:33 par Nad64
Citation : Jojo1707 @ 07.08.2007 à 15:14
Bonjour,

Cela n empeche que passer des ecritures en charges ou en produits directement depuis le journal de banque n'est pas tres bien vu pour l administration.
La régle est de comptabiliser une piece à la date de sa creation et non de son paiement.

Cordialement

Bonjour Jojo1707,

Puis-je vous demander, alors, comment vous enregistrez des cartes bleues (disons une trentaine par mois pour chaque associé de la société) qui sont regroupées sur un relevé carte bleue.
Vous créez un fournisseurs pour chaque dépenses (hotel, restaurant, parking, péage, essence...)? Puis vous passez les règlements?
Je n'en vois vraiment pas l'utilité mais j'en saisi bien la lourdeur.
Je n'ai jamais vu un cabinet faire les choses comme ça. Après...

Nous ne préconisons pas de passer toutes les dépenses comme celà. Il est evident que les achats doivent être enregistrés par le journal d'achat à la date de facturation.

Cordialement,

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Nadine

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