Productivité, sécurité, archivage, simplification des process internes, profitabilité... les bénéfices de la dématérialisation des factures sont immédiats !
Découvrez les au travers de cette vidéo...
Que vous soyez expert-comptable ou responsable financier au sein d'une entreprise, la mise en place d'une solution de dématérialisation des factures fournisseurs, grâce notamment aux technologies avancées d'extraction automatique des données et de saisie comptable et analytique automatisée, peut vous permettre de répondre à de nombreux enjeux :
- améliorer votre productivité dans le traitement des factures fournisseurs ;
- archiver électroniquement vos documents et les retrouver très simplement ;
- sécuriser vos données financières ;
- fiabiliser la saisie, prévenir la fraude et éviter les erreurs humaines ;
- garantir une traçabilité comptable totale ;
- se conformer aux nouvelles réglementations (piste d'audit fiable...) ;
- piloter l'activité comptable de façon performante grâce à des tableaux de bords synthétiques ;
- supprimer totalement la distance entre vos différents sites via le mode SaaS ;
- maîtriser vos délais de paiement.
Par ailleurs, pour les entreprises amenées à gérer des process de validation interne des factures, ce type de solutions embarque aujourd'hui des systèmes de workflow dynamiques, flexibles et intuitifs permettant d'industrialiser, de fiabiliser et de fluidifier ces processus.
Enfin, des outils de Business Intelligence, adossés à ces solutions, permettent aux fonctions comptables d'avoir une vision claire et précise des dépenses et de l'activité du service, et de se concentrer ainsi sur un de leur rôle clé : réduire les coûts de fonctionnement et contribuer à l'augmentation de la profitabilité de l'entreprise.
Les experts-comptables, quant à eux, trouveront dans ces solutions une façon efficace et fluide de collaborer avec leurs clients, tout en leur proposant différents services à valeur ajoutée (archivage électronique et fonctions recherches performantes, outil de pilotage de leur trésorerie...). Certains pourront même voir dans ces solutions un moyen de se diversifier à travers des missions de conseil et d'accompagnement chez leurs clients.
Au travers de cette vidéo, découvrez un cas de collaboration client-cabinet réussie grâce à la mise en place de la solution en SaaS Yooz Expert Edition.
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Yooz propose des solutions logicielles, sous forme de service Internet (en mode SaaS), permettant à toutes les organisations quelle que soit leur taille (entreprises, experts comptables, collectivités, associations...), de bénéficier des avantages apportés par la dématérialisation et le traitement automatique des documents ; et ce, quels que soient les volumes à traiter.