KPMG

Démarrer une comptabilité sur Memsoft Oxygène : date de saisie

2 réponses
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Ecrit le : 17/09/2019 18:43 par Zurfer

Bonjour,

Gérant d'une EURL qui n'a pas eu d'activité générant du chiffre d'affaire pendant plus d'un an (ayant basculé sur un emploi salarié) je dois produire une comptabilité minimale pour la cessation d'activité.

Mon cabinet d'expertise comptable m'a fourni les derniers soldes pour repartir sur une comptabilité

type Oxygene, sachant que je n'ai que des écritures de dépenses récurrentes (téléphonie, Internet, banque...) et quelques écritures type URSSAF et CIPAV

Ma question :pour gagner du temps puis-je rentrer toutes les écritures récurrentes en 1 seule fois sur le mois de Décembre  ou cela sera-t-il gênant pour l'édition des documents de bilan ?

Merci

Re: Démarrer une comptabilité sur Memsoft Oxygène : date de saisie

Ecrit le : 18/09/2019 09:55 par Sandra Schmidt

Bonjour,

Si ce sont les a-nouveaux, vous rentrez les soldes des comptes 1 à 5 en une seule écriture, dans un journal de reprise de balance ou d'a-nouveaux.

Si ce sont les écritures de l'exercice, la réponse est négative.

Il n'est pas possible de rentrer toutes les écritures comptables de l'année à une date unique, même si elles sont identiques et récurrentes.

Elles doivent être saisies à la bonne date.

Toute autre solution impacterait directement la force probante de la comptabilité en cas de contrôle fiscal et le fichier des écritures comptables pourrait faire ressortir des anomalies.

Pour faciliter les choses, certains logiciels comptables proposent une fenêtre de saisie unique pour toute l'année (Sage génération experts notamment, solution payante), les écritures se plaçant ensuite automatiquement à la bonne date. Il suffit de choisir le bon journal.

Vous avez aussi souvent la possibilité de créer des masques de saisie (le nom change en fonction des logiciels), qu'il suffit d'appeler en saisissant quelques lettres sur le clavier...

Votre logiciel propose peut être ce type de facilités ?

Cordialement,

Sandra



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Rédactrice et modératrice sur Compta Online

Re: Démarrer une comptabilité sur Memsoft Oxygène : date de saisie

Ecrit le : 18/09/2019 10:08 par Zurfer

Bonjour,

Tout d'abord un grand merci pour votre réponse.

Il existe en effet un dispositif de modèle de saisie que je vais essayer.

Question subsidiaire svp: j'ai rentré les reports à nouveau de l'année N-1 des comptes classe 1 à 5

puis validé les écritures mais sans entrer le résultat d'exploitation (déficit)

et je crois qu'il faut rentrer le déficit en compte  129 (faut-il une écriture complémentaire en crédit ?) au débit à la date du 1/01/année N, est-ce bien cela ou fallait-t-il faire cette manip avant de valider les

écritures de report à nouveau ?

Encore merci d'éclairer un béotien...

Cordialement

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