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Date a retenir pour la saisie

1 réponse
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Ecrit le : 26/11/2016 09:24 par Lorla
Bonjour , mes problèmes sont les suivants:
1) lorsque la date de facturation est différente de la date de dépôt de la facture a la comptabilité quelle date choisir? ( exemple l'achat a été effectué le 14 août et on remet la facture a la comptabilité le 20 août pour comptabilisation
2) supposons une société x qui fait dans les prestations de services..la caisse de cette société est approvisionnée lorsqu'une dépense est en vue dès lors il peut arriver que l'ouvrier achète un matériel de travail sans le faire savoir au DAF et rammène la facture quatres jour plutard pour se faire rembourser comment gérer cela comptablement?
Merci

Re: Date a retenir pour la saisie

Ecrit le : 28/11/2016 10:28 par Djoumbouenet

bonjour Lola,

par rapport au cas numéro 1, je pense que vous devez enregistrer la facture à la date de l'opération pas à la date où la facture vous est parvenue. puisque en fait  la comptabilité se fait en sens double cet à dire qu'il y a un fournisseur et un client. le client d'un coté enregistre dans sa comptabilité qu'il a acheté un bien à une date x et le fournisseur à vendu à une date y l'égalité suivante doit être vérifiée cet  à dire (x=y).

pour le deuxième cas, une facture ne peut être comptabilisée, que si elle porte une date, le nom de du fournisseur et son numéro d'identifiant unique. dans ce cas de figure, il est complexe car qui est habilité à faire des achats dans l'entreprise ? quel nom figure en tant que client sur la facture ? dès lors que vous aurez répondu à ces 2 questions, vous pouvez enregistrer la facture:

-si la facture est au nom de l'entreprise;

-si tout le monde est habilité à faire des achats pour le compte de l'entreprise;

-que le bien acheter soit visible au yeux de tous.

vous êtes sans ignoré que la facture est un élément de preuve devant un juridiction donc attention.

 je vous remercie. 

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