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Date enregistrement comptable factures fournisseurs retrouvées

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Ecrit le : 14/09/2010 16:27 par Samarie
Bonjour,

Je suis assistante comptable dans une petite structure ou j'ai pris depuis peu de temps la suite du travail du comptable present avant. Je suis toute nouvelle sur ce site.

Ma question est sur l'enregistrement en compta des factures fournisseurs. En effet, les factures s'enregistrent à la date de facture indiquée sur celle-ci.

Seulement, j'ai retrouvé des factures fournisseurs qui datent de janvier 2010 jusqu'à aujourd'hui et heureusement car il y avait des prélevement sur mon compte banque mais aucune facture dans le journal des achats.

La question est : puis je les enregistrer maintenant? et si oui à quelle date ? date de facture ou date du jour ou je les ai retrouvée.

Je me pose cette question car du fait que ces factures n'ont jamais été enregistrées la TVA sur achat n'a donc jamais été déclaré sur ces factures.

Je vous remercie d'avance.

Re: Date enregistrement comptable factures fournisseurs retrouvées

Ecrit le : 14/09/2010 16:37 par Usty27
Citation : Samarie @ 14.09.2010 à 16:27
Bonjour,

Je suis assistante comptable dans une petite structure ou j'ai pris depuis peu de temps la suite du travail du comptable present avant. Je suis toute nouvelle sur ce site.

Ma question est sur l'enregistrement en compta des factures fournisseurs. En effet, les factures s'enregistrent à la date de facture indiquée sur celle-ci.

Seulement, j'ai retrouvé des factures fournisseurs qui datent de janvier 2010 jusqu'à aujourd'hui et heureusement car il y avait des prélevement sur mon compte banque mais aucune facture dans le journal des achats.

La question est : puis je les enregistrer maintenant? et si oui à quelle date ? date de facture ou date du jour ou je les ai retrouvée.

Je me pose cette question car du fait que ces factures n'ont jamais été enregistrées la TVA sur achat n'a donc jamais été déclaré sur ces factures.

Je vous remercie d'avance.

bonjour,

Dans ton cas il se faut se poser plusieurs questions :

Est ce que l'exercice social de la société est clos ?

- si oui, les factures devront être enregistrées sur le nouvel exercice en utilisant le compte 672 pour constater le montant HT.
- si non, si il y a eu un arrêté intermédiaire des comptes, il faut constater le montant des factures retrouvées en compte d'attente 408; dans un deuxième temps, il faudra enregistrer les factures à la date figurant sur la facture, même si la date est antérieure.

Vérifier si les factures retrouvées n'ont pas été constatées en facture non parvenues (compte 408)
- si oui, constater la facture à la date du jour et penser à extourner le compte 408.
- si non, enregistrer la facture à la date d'émission.

Pour ce qui est de la TVA, il suffira de faire une régularisation lors de la prochaine déclaration.

Re: Date enregistrement comptable factures fournisseurs retrouvées

Ecrit le : 14/09/2010 18:32 par Lucky luc
Bonsoir,

Concernant le compte 672, on peut en effet l'utiliser en cours d'exercice mais à la clôture il faut répartir les charges qu'on y a comptabilisé en fonction de leur nature : soit en charges d'exploitation, soit en charges exceptionnelles.

On peut aussi classer es charges sur exercices antérieurs directement par nature.

Cordialement.

Luc

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DECF - DEFC - Maîtrise ès Sciences Économiques - DESS Techniques Quantitatives et Informatiques de Gestion
Modérateur Compta Online

Re: Date enregistrement comptable factures fournisseurs retrouvées

Ecrit le : 14/09/2010 19:02 par Samarie
Merci pour vos réponses.

Si jamais je déclare la tva sur achat lors de ma prochaine déclaration, comment vais je justifier (en cas de controle ) du fait que j'ai déclaré la tva sur achat de ces factures longtemps après la date de facturation.

C'est à dire qu'il n'y a pas de preuve que je les ai retrouvé plus tard.

Merci beaucoup.

Re: Date enregistrement comptable factures fournisseurs retrouvées

Ecrit le : 14/09/2010 22:09 par Usty27
Citation : Samarie @ 14.09.2010 à 19:02
Merci pour vos réponses.

Si jamais je déclare la tva sur achat lors de ma prochaine déclaration, comment vais je justifier (en cas de controle ) du fait que j'ai déclaré la tva sur achat de ces factures longtemps après la date de facturation.

C'est à dire qu'il n'y a pas de preuve que je les ai retrouvé plus tard.

Merci beaucoup.

Bonsoir,

Il faut juste reporter la date d'enregistrement sur les factures.

Re: Date enregistrement comptable factures fournisseurs retrouvées

Ecrit le : 15/09/2010 07:35 par Lucky luc
Bonjour,

Concernant la TVA déductible sur ces achats sur exercices antérieurs, il peut être intéressant de la comptabiliser dans un compte spécifique. En effet, sur la déclaration de TVA, elle figure à une ligne particulière : "Autre TVA à déduire" (ligne 21) sur la CA3 ou "Omissions ou compléments de déductions" (ligne 25) sur la CA12.

Cordialement.

Luc

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DECF - DEFC - Maîtrise ès Sciences Économiques - DESS Techniques Quantitatives et Informatiques de Gestion
Modérateur Compta Online

Re: Date enregistrement comptable factures fournisseurs retrouvées

Ecrit le : 15/09/2010 09:24 par Usty27
Citation : Lucky luc @ 15.09.2010 à 07:35
Bonjour,

Concernant la TVA déductible sur ces achats sur exercices antérieurs, il peut être intéressant de la comptabiliser dans un compte spécifique. En effet, sur la déclaration de TVA, elle figure à une ligne particulière : "Autre TVA à déduire" (ligne 21) sur la CA3 ou "Omissions ou compléments de déductions" (ligne 25) sur la CA12.

Cordialement.

Luc

Bonjour,

l'utilisation d'une subdivision est envisageable, quand le montant de la taxe n'est pas négligable et de ce fait être justifié aux services fiscaux.
Si ce n'est pas le cas, l'utilisation du compte commun de TVA suffit.

Nous ne savons pas si nous sommes dans le cas de charges sur exercices antérieurs.

Re: Date enregistrement comptable factures fournisseurs retrouvées

Ecrit le : 15/09/2010 09:41 par Lucky luc
Bonjour,

Le compte spécifique de TVA pour les achats sur exercices antérieurs, au delà de la justification envers le fisc, peut aussi servir à déterminer beaucoup plus facilement le montant à faire figurer à la ligne spécifique des omissions de la déclaration de TVA.

Cordialement.

Luc

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Modérateur Compta Online

Re: Date enregistrement comptable factures fournisseurs retrouvées

Ecrit le : 18/07/2011 13:34 par Ophelie51
Bonjour,

dans quel journal enregistre-t-on une facture dont la charge est sur l'exercice antérieur 672000), journal achats ou OD ?

Merci,

Ophélie
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