Bonjour,
Je prends comme postulat:
* Je veux faire ma compta sur Excel.
* Excel est un logiciel qui n'offre pas les garanties d'irréversbilité des écritures.
* Comment faire pour rendre irréversible les écritures réalisées sur Excel'
Question: quels sont les critères juridiques qui sont retenus pour valider une écriture comptable?
Mon acharnement à vouloir utiliser Excel pour faire ma compta (simple prof libérale avec recettes- dépenses hors TVA) se justifie par les arguments suivants:
* il m'est possible de télécharger sans aucune saisie (là, je fais rêver!) mes 750 lignes annuelles à partir de mon compte bancaire! donc sans erreur de saisie de MA part et en queques secondes.
* à partir de là, sur excel, je "trie mes données" en moins d'une seconde et je n'ai plus qu'à faire des copier-coller dans les rubriques qui vont bien: ex: toutes mes cotisations de retraite se retrouvent groupées; j'en compte bien 12 pour 12 mois; je sélectionne; copier; coller dans la colonne réservée à cette rubrique. Temps de saisie: zéro; temps de la manoeuvre: 3 secondes;
Je remets tout dans l'ordre chronologique (par date).
* il m'est possible de créer des macros pour m'auto controler: sommes horizontles; sommes verticales, écart; etc...
* si la loi change, je peux créer des colones supplémentaires (ex: CSG...); en enlever... éclater certaines dépenses comme les URSSAF avec alloc; CSG déductible; CSG non déductible; Formation professionnelle; rubriques à venir....
* les données sont livrées via la banque par ordre de n° de chèque pour les dépenses et je peux les vérifier comme si je consultais un livre paginé avec mes talons de chéquiers; idem pour les remises de chèques, et ce, quel que soit l'ordre dans lesquels ceux ci ont été débités ou encaissés! Je peux donc aisément controler les données fournies par la banque.
* enfin, ma compta est JUSTE et ça, ça m'épate (je sais, c'est la règle chez vous).
* cout de maintenance logicielle: zéro.
Excel me sert de "brouillard" de comptabilité; comment rendre ce "brouillard" "valide", c'est à dire irréversible?
J'ai trouvé la solution de graver sur un CD non réinscriptible en lecture seule l'intégralité de ma comptabilité; cette action est pour moi la validation des données. Ceci semble ne pas faire l'unanimité; c'est l'objet de mon questionnement.
Ma demande est d'ordre juridique:
* Sauvegarder sur un CD en lecture seule, est ce juridiquement défendable pour prouver que les données travaillées sur EXCEL sont irréversibles?
* est ce qu'une jurisprudence sur ce sujet a déjà eu lieu'
* Existe t il un moyen autre pour rendre inviolable des données travaillées sur Excel et rendre valide le brouillard que constitue Excel'
Merci pour vos réponses.
J'ai posté ce sujet dans une autre rubrique ici:
https://www.compta-online.com/livre-journal-tenu-sur-excel-t3964
Les réponses sont argumentées, variables, mais je ne retouve pas les arguments juridiques, pour répondre exactement à ma question.
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