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Création d'un fournisseur ou pas ?

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Laurent624
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Ecrit le: 12/05/2015 19:00
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Bonsoir à tous et à toutes,

Je suis gérant d'un commerce en ligne et j'aimerais éclaircir un point que me bloque au niveau de mes saisies, j'ai une facture à entrer qui correspond au paiement d'un encart publicitaire dans un magazine.
De plus n'ayant pas encore de CB associée au compte PRO à cette époque, j'ai payé avec ma CB personnelle.

Cette facture est d'environ 750€.

Voici les deux écritures qui me viennent en tête, j'aimerais savoir si :
1) Dois-je associer ou pas un fournisseur pour cette facture ?
2) Dans le cas où j'ai un fournisseur, est-ce que la seconde écriture est correcte ?
3) Quelle est la différence entre ces deux lignes (pourquoi l'une et pas l'autre) ?
4) Est-ce la même histoire pour l'achat d'une cartouche d'encre par exemple qui est un consommable ?

623000 - Publicité presse - Débit (625)
44566x - TVA déductible - Débit (125)
455000 - Associés comptes courants - Crédit (750€)

OU

623000 - Publicité presse - Débit (625)
44566x - TVA déductible - Débit (125)
401000 - Fournisseurs divers - Crédit (750)
401000 - Fournisseurs divers - Débit (750)
455000 - Associés comptes courants - Crédit (750)

Pour plus tard faire :
455000 - Débit (750)
512000 - Crédit (750)

Je vous remercie d'avance.
Laurent

Muriel38
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Re: Création d'un fournisseur ou pas ?
Ecrit le: 12/05/2015 19:16
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Bonsoir,

les deux exemples me semblent bons, mais plus simple pour la première, dans ce cas là, pensez bien à détailler l'écriture par la banque (remboursement fournisseur X paye perso par exemple)

bien cordialement

Muriel

Laurent624
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Re: Création d'un fournisseur ou pas ?
Ecrit le: 12/05/2015 19:50
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Merci pour votre réponse rapide,

De ce fait, il est facultatif de passer par un fournisseur pour une opération d'achat "sans importance" (= fournisseur ponctuel) ?

Le fait de créer un fournisseur servirait simplement à avoir un suivi complet de mouvements vis-à-vis de ce fournisseur ?

En tout cas merci, j'avais peur de mal faire dans l'un des deux cas, surtout le premier sachant qu'il est très simple

Laurent

Muriel38
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Re: Création d'un fournisseur ou pas ?
Ecrit le: 12/05/2015 23:16
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Bonsoir,
Oui effectivement le fait de créer un compte fournisseur, vous permet d'avoir un historique de ce dernier. À vous de voir. Évitez au maximum le règlement perso, en cas de contrôle c'est un terrain "sensible" et détaillez toujours le libellé de vos écritures comptables car quelques années plus tard, on ne se souvient pas toujours de tout !
Cordialement
Muriel
Laurent624
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Re: Création d'un fournisseur ou pas ?
Ecrit le: 13/05/2015 10:42
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Merci pour votre réponse, oui tout à fait, aucun achat n'est effectué à aujourd'hui avec la carte perso, il s'agit juste d'un mois d'activité en tout début du premier exercice car je n'avais pas encore de carte bleue associée au compte PRO.

Merci encore !
Laurent

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