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Constitution du Fichier FEC

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Ecrit le : 12/06/2018 15:47 par Bango123
Message édité le 12/06/2018 15:51 par Bango123

Bonjour, je tiens moi même ma comptabilité sur excel et sur ciel compta version 19.

Et à ce jour, je n'ai jamais généré de fichier  FEC!!!!

Savez vous

1-s'il est possible de traduire un fichier excel en fichier FEC?

2- Si ciel compta version 19 permet de générer les fichier FEC (ecritures validées en temps)?

Merci à vous 

Re: Constitution du Fichier FEC

Ecrit le : 12/06/2018 16:23 par Ballestrero

Bonjour,

J'ai bien peur que ce ne soit mission impossible sauf si vous êtes capable de créer votre propre logiciel.

Excel n'est pas un logiciel de comptabilité. Impossible d'obtenir un vrai fichier FEC sauf compétences en informatiques qui permettent de le créer de toute pièce.

Ciel Compta version 19 date de 2012 ou 2013... là encore, impossible d'obtenir un fichier conforme puisque le FEC n'est obligatoire que depuis le 1er janvier 2014. Ciel Compta n'était pas à jour. Il faudra peut être investir dans une mise à jour (si c'est encore possible avec une version aussi ancienne) et convertir vos fichiers.

Bon courage pour la suite,

Ballestrero

Re: Constitution du Fichier FEC

Ecrit le : 12/06/2018 17:39 par Nebtrax

Bonjour,

Techniquement oui c'est possible de produire un FEC à partir d'Excel mais pour cela il faut que votre comptabilité excel respecte le format du FEC, c'est à dire les 18 champs prévus par les textes fiscaux, dans le désordre et de mémoire: date d'écriture, date de saisise, date de validation, numéro d'écriture,compte, compte auxiliaire, débit,  crédit,journal, code journal, libellé écriture, lettrage...et encore quelques autres. Si vous parvenez à obtenir un fichier excel sous cette forme, il n'y a plus qu'à tout copier, et coller ça dans un fichier .txt et vous obtenez un FEC. Le fichier .txt interprétera chaque colonne excel comme étant un champ différent.

Par contre ça reste du bricolage et je n'ai aucune idée si ce sera accepté en cas de contrôle fiscal, j'ai eu beau relire les textes du BOFIP je n'arrivais pas à me prononcer sur la validité de cette méthode.

Bonne journée

Re: Constitution du Fichier FEC

Ecrit le : 13/06/2018 09:41 par Debitcredit

Bonjour,

si la structure du FEC doit obéir aux impératifs légaux, son processus de production reste totalement libre, à charge pour l'émetteur de vérifier l'exactitude du contenu.

Cordialement,

Re: Constitution du Fichier FEC

Ecrit le : 13/06/2018 10:20 par Frédéric Rocci

Bonjour Bango123,

Si cela peut vous aider : Comment contrôler son fichier FEC ? et Fichier des écritures comptables : quelques rappels essentiels

Le fichier des écritures comptables est obligatoire, même si la comptabilité est tenue sur excel

Peu importe la nature de l'outil informatique qu'utilise l'entreprise. Dès lors que la comptabilité n'est pas tenue avec un stylo indélébile et une feuille de papier, le fichier des écritures est obligatoire.

L'utilisation d'un progiciel et d'un module ERP ne sont donc pas les seuls concernés. Tenir sa comptabilité sous excel, c'est tenir une comptabilité " informatisée ".

Belle journée,

Frédéric



--------------------
Rocci Frédéric
Compta Online
https://www.compta-online.com/

Re: Constitution du Fichier FEC

Ecrit le : 13/06/2018 12:29 par Bango123

Merci à vous

de ces messages j'en comprends qu'il est possible de construire mon fichier FEC à partir de mes données excel (strictement conforme à ma compta...je travaille sur excel et je deverse dans ciel compta) moyennant une restructuration et un enregistrement de ce données en txt ou csv. c'est faisable.

J'ai bien noté que ciel compta v19 est une version anterieur à la norme FEC. Est ce que acheter une nouvelle version de ciel compta et y charger un fichier *.sgcta récupéré de ciel compta v19 me permettra de generer le fichier FEC sur mes exercices antérieurs?

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