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Comptes pour les frais

3 réponses
2 414 lectures
Ecrit le : 18/09/2005 19:16 par Caty
Message édité le 18/09/2005 20:49 par COC Admin
Bonjour à tous,

J'aimerai que l'on me confirme un compte, à la société ou je travaille la dernière comptable passait par la banque toutes les notes de frais du personnel ce qui n'est pas facile pour s'y retrouver, j'ai donc créer des comptes de tiers en 411 et un par personne, aurai-je du le faire en passant par un 42 si c'est le cas pourriez-vous me donner les sous-comptes.
Merci d'avance
Caty

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Re: Comptes pour les frais

Ecrit le : 18/09/2005 19:34 par Poseidon86
Bonjour,

Le problème des notes de frais c'est qu'il faut un process assez rigoureux pour s'y retrouver.
Dans mes dossiers, j'ai différentes versions :
- Créer un compte de tiers par personne concernée, auquel cas , c'est au niveau du journal des achats que l'on traite le problème des notes de frais

- Passer par la banque en passant directement les charges, la TVA, ...etc. Cela suppose que l'on aie une trace qui peut etre une feuille excel avec la répartition des différentes charges : péages, carburant, restaurant, hotel. Bien sûr les pièces comptables (facturettes ...etc.) sont agraffées à cette feuille.
La différence, c'est qu'il y a un décalage dans les dates : si vous faites votre feuille le 30 du mois et que vous saissisez directement les relevés bancaires, le chèque au salarié sera très certainement débité sur le rlelvé du mois suivant. Et là, je ne parle même pas des différés cartes bleues.

--------------------
Cabinet B.D.A. Experts-Conseils
29 Avenue Victor HUGO - B.P. 79
79102 THOUARS CEDEX

Re: Comptes pour les frais

Ecrit le : 19/09/2005 10:38 par Caty
Merci d'y avoir répondu mais pas complètement, je les mets effectivement en une seule fois au 30 du mois mais j'ai 10 personnes, ai-je raison de passer pas le 411 puis tva puis compte de charge, je voulais savoir si il fallait créer des sous comptes dans le 42.
merci d'avance

Re: Comptes pour les frais

Ecrit le : 19/09/2005 17:09 par
Le plus simple :
Saisir par le journal des OD les comptes de charges et TVA par le compte
467...
Utilise un compte 467 par personnes soit 467001, 467002 sur le mois concerné.
Le paiement pourra ce faire sur le mois suivant en créditant la banque par le débit du compte 467
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