CEGID

Compte de l'exploitant (entreprise individuelle)

17 réponses
4 377 lectures
Ecrit le : 26/06/2008 07:40 par Stormer
Bonjour,

je viens de reprendre une comptabilité d'une entreprise individuelle et mes souvenirs concernant le compte de l'exploitant sont très loin.

ma question est de savoir comment enregistrer une dépense personnelle (note de restaurant)réglée avec le compte de l'entreprise individuelle ? dois écarter cette note des charges ? mais alors comment justifier le règlement ?

vos précisions me seront très utiles

cordialement

--------------------
Comptable dans le secteur privé

Re: Compte de l'exploitant (entreprise individuelle)

Ecrit le : 26/06/2008 09:12 par Natcompta
Bonjour,

Voici comment je procède :

1- Enregistrer la facture (ou autres pièces justificatives)

Débit 6.. Charge HT, et 44.. TVA, Charges concernant l'entreprise
Débit 108 Exploitant, Charges ne concernant pas l'entreprise TTC
......... Crédit 401 Fournisseur

2 - Le règlement

Débit : 401 Fournisseur
......... Crédit 108 Exploitant, Règlement par l'exploitant
......... Crédit 512 Banque, Règlement par l'entreprise

Sinon, en plus rapide :
Charge de l'entreprise payée par l'exploitant : 6.. 44.. à 108
Charge de l'exploitant payée par l'entreprise : 108 .. à 512

Cela répond à vos questions ?

--------------------
Nathalie (Employée à temps partiels)(BTS CGO 2004)

Re: Compte de l'exploitant (entreprise individuelle)

Ecrit le : 26/06/2008 09:55 par Vénaïg Le Bris
Bonjour,

Pour ma part, je n'applique pas la même chose que Natcompta, malgré qu'au final ce soit plus ou moins identique.

  • Enregistrement de la facture :

Journal des achats
6xx ............... D
44566 ........... D (uniquement si l'entreprise est assujettie à la TVA)
401 ......................... C

Journal des OD
401 ............... D
108 .......................... C

  • Le règlement :

Journal de banque
401 ................ D
512 ........................... C

Journal des OD

108 ................ D
401 ............................ C

Je préfère indiquer cette méthode, car tout dépend du logiciel que vous utilisez. En effet, certains n'accepteront pas l'utilisation du 108 comme compte de tiers dans le journal des achats.

Cordialement,

Venaig

--------------------
Modératrice Compta Online

Re: Compte de l'exploitant (entreprise individuelle)

Ecrit le : 26/06/2008 10:04 par Francoisecnd
Bonjour Natcompta et Venaig...

Pourquoi ne pas simplifier en passant l'écriture :
108 Débit
512 Crédit ?

Citation
comment enregistrer une dépense personnelle


Puisque c'est une dépense personnelle, il ne faut pas utiliser de comptes de charges ni de Tva !
Ou alors, je n'ai pas compris !

--------------------
<p>Merci de ne pas me contacter par mail, car je ne donnerai aucune suite !<br></p><p>Désolée pour les accents : impossibles à utiliser correctement depuis ma tablette !</p><p></p>

Re: Compte de l'exploitant (entreprise individuelle)

Ecrit le : 26/06/2008 10:33 par Natcompta
Bonjour Francoisecnd, Venaig, ,

Venaig, je suis d'accord avec vos écritures, vous les avez présenté autrement et dans un autre ordre !

Francoisecnd,
Citation
Pourquoi ne pas simplifier en passant l'écriture :
108 Débit
512 Crédit ?


Oui, vous avez aussi juste, cela revient à ce que l'on disais :

Citation
Journal de banque
401 ................ D
512 ........................... C
Journal des OD
108 ................ D
401 ............................ C


Citation
Débit 108 Exploitant, Charges ne concernant pas l'entreprise TTC
......... Crédit 401 Fournisseur
Débit : 401 Fournisseur
......... Crédit 512 Banque, Règlement par l'entreprise


Non ?

--------------------
Nathalie (Employée à temps partiels)(BTS CGO 2004)

Re: Compte de l'exploitant (entreprise individuelle)

Ecrit le : 26/06/2008 10:53 par Francoisecnd
Re bonjour,

D'accord, Natcompta, mais je ne vois pas l'intérêt d'utiliser le compte de tiers.

Celui-ci sert à constater la dette. Hors, comme nous l'avons vu dans de nombreuses discussions, dans la mesure où le montant est minime et réglé immédiatement, quel intérêt de constater une dette qui n'a duré que quelques minutes ?

De plus, l'on ne peut réellement pas parler de dette à un fournisseur, mais d'une sortie d'argent à titre personnel de l'exploitant !

Et passer une écriture dans le 401, sans rapport avec l'entreprise pourrait fausser un recadrage de la TVA, non ?

PS : comme disaient les Schadocks, pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué ?

--------------------
<p>Merci de ne pas me contacter par mail, car je ne donnerai aucune suite !<br></p><p>Désolée pour les accents : impossibles à utiliser correctement depuis ma tablette !</p><p></p>

Re: Compte de l'exploitant (entreprise individuelle)

Ecrit le : 26/06/2008 11:18 par Natcompta
Re,

Oui, vous avez sans doute raison. Mais, je me retrouve mieux comme ça !!

Bien cordialement.

--------------------
Nathalie (Employée à temps partiels)(BTS CGO 2004)

Re: Compte de l'exploitant (entreprise individuelle)

Ecrit le : 26/06/2008 11:19 par Stormer
Message édité le 26/06/2008 11:23 par Stormer
Merci pour vos réponses mais je dois dire que vos explications sont un peu floues. passer deux od pour un achat c'est n'importe quoi, quant à la tva et je parle pour francoise il n'yen a pas donc le probleme ne se pose pas.

--------------------
Comptable dans le secteur privé

Re: Compte de l'exploitant (entreprise individuelle)

Ecrit le : 26/06/2008 11:34 par Francoisecnd
Citation
passer deux od pour un achat c'est n'importe quoi,


Tout à fait d'accord, et c'est pour cela que je vous conseille : 108 Crédit 512 Débit avec le libellé "dépense personnelle".
Il suffit juste de constater la sortie de banque au titre du dirigeant. Peu importe le reste !

--------------------
<p>Merci de ne pas me contacter par mail, car je ne donnerai aucune suite !<br></p><p>Désolée pour les accents : impossibles à utiliser correctement depuis ma tablette !</p><p></p>

Re: Compte de l'exploitant (entreprise individuelle)

Ecrit le : 26/06/2008 11:53 par Natcompta
Re,

Je pense qu'il y a deux solutions possibles, voici mon premier message modifié :

Citation
Sinon, en plus rapide :
Charge de l'entreprise payée par l'exploitant : 6.. 44.. à 108 Journal des Achats
Charge de l'exploitant payée par l'entreprise : 108 .. à 512 Journal de Banque


Soit, la version simple. Mais, vous pouvez faire aussi :

Citation
1- Enregistrer la facture (ou autres pièces justificatives) : Journal des Achats ou Journal des OD

Débit 6.. Charge HT, et 44.. TVA, Charges concernant l'entreprise Journal des Achats
ou
Débit 108 Exploitant, Charges ne concernant pas l'entreprise TTC Journal des OD
......... et
......... Crédit 401 Fournisseur

2 - Le règlement Journal des OD oude Banque

Débit : 401 Fournisseur
......... et
......... Crédit 108 Exploitant, Règlement par l'exploitant Journal des OD
......... ou
......... Crédit 512 Banque, Règlement par l'entreprise Journal de Banque
quand :


Citation
Venaig : "car tout dépend du logiciel que vous utilisez. En effet, certains n'accepteront pas l'utilisation du 108 comme compte de tiers dans le journal des achats"


Est-on d'accord ? Ai-je bien "résumé" ?

Personnellement, je préfère la méthode la plus longue car elle est plus méthodique : d'abord j'enregistre mes achats (pochette achat) puis mes opérations à la banque ou autres (pochette trésorerie) et je lettre mes comptes.
La version simple est tout a fait possible aussi.


--------------------
Nathalie (Employée à temps partiels)(BTS CGO 2004)

Twitter   Facebook   Linkedin

Pour poster un nouveau message, vous devez vous enregistrer en tant que membre ou vous connecter à votre compte.
L'inscription est rapide et gratuite !

Inscription nouveau membre   Connexion

Perte de nom d'utilisateur   Perte de mot passe