L'abonnement des charges est une méthode de comptabilisation qui sert à la création de situations périodiques. Ces situations sont de vrais arrêtés des comptes. Leur périodicité est mensuelle, trimestrielle ou semestrielle.
Les charges et produits sont alors étalés sur les différentes périodes. Factures d'électricité, de téléphone, primes d'assurances etc sont autant d'exemples de charges qu'il est possible d'étaler.
La méthode de l'abonnement permet de dégager un résultat pour la période choisie et de comparer ce résultat avec d'autres périodes de l'exercice ou des exercices précédents.
L'abonnement des charges et produits permet de répartir les charges et produits par fractions égales entre les différentes situations périodiques choisies. Il s'agit d'obtenir un résultat de la période aussi fiable que possible et de faciliter la comparaison entre les périodes mensuelles, trimestrielles ou semestrielles.
Le compte d'abonnement remplace les comptes de charges lorsque son numéro comporte le chiffre 6 en quatrième position. Il remplace les comptes de produits avec un 7 en quatrième position.
Les comptes 4886 et 4887 remplacent provisoirement les comptes de charges ou de produits
La méthode de l'abonnement des charges et produits consiste à ouvrir les compte 4886 et 4887, les comptes de répartition périodique, à la place des comptes de charges ou de produits concernés. Sans attendre la facture qui peut parfois être annuelle, l'entreprise la comptabilise tous les mois, en divisant le montant estimé :
- par 12 pour les factures annuelles et situations mensuelles ;
- par 4 pour les situations trimestrielles ;
- par 2 pour les situations semestrielles plus rares.
Lorsque la facture est trimestrielle, le montant estimé sera simplement divisé par trois pour les situations mensuelles.
Exemple
Une entreprise a conclu un contrat d'entretien annuel pour ses ascenseurs. La facture est annuelle et est estimée à 60 000¤ hors taxes sur la base de la facture de l'année précédente. L'entreprise établit des situations mensuelles.
L'abonnement des charges et la facture en début d'exercice : un compte 4886 débiteur en cours d'exercice
Lorsque la facture d'achat est disponible dès le début de l'exercice, le compte 4886 permet d'éliminer des charges, toutes les fractions qui correspondent aux périodes suivantes.
On aura alors un compte de classe 6 débité d'une petite partie du montant de la facture et un compte 4886 débité pour le solde.
L'abonnement des charges et la facture en fin d'exercice : un compte 4886 créditeur en cours d'exercice
Lorsque la facture annuelle n'est disponible qu'à la fin de l'exercice, la situation est inversée. Le compte 4886 a un solde créditeur jusqu'à la comptabilisation de la facture. Le compte de charges est débité "en avance".
Numéro de compte | Janvier 2017 | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
615xxx | Abonnement du contrat d'entretien 01/17 | 5000¤ | ||
488600 | Abonnement du contrat d'entretien 01/17 | 5000¤ |
Numéro de compte | Février 2017 | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
615xxx | Abonnement du contrat d'entretien 02/17 | 5000¤ | ||
488600 | Abonnement du contrat d'entretien 02/17 | 5000¤ |
La comptabilisation de la facture d'achat ou de vente avec la méthode des abonnements de charges ou produits
Les factures d'achat sont en principe comptabilisées en charges pour leur montant hors taxes, auquel on ajoute la TVA déductible. La contrepartie est soit un compte fournisseurs, soit un compte de trésorerie (banque ou caisse).
Avec la méthode de l'abonnement, l'écriture comptable est la même à une différence près. Le compte de charges (ou produits) est remplacé par le compte 488.
La méthode de l'abonnement n'a pas d'incidence sur la TVA déductible ou collectée.
Exemple suite
Le contrat d'entretien annuel est révisé au cours du troisième trimestre et augmenté de 2 000¤ hors taxes. L'entreprise réceptionne la facture le 1er octobre.
Numéro de compte | 1/10/N | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
4886xx | Facture annuelle pour le contrat d'entretien | 62000¤ | ||
445660 | Facture annuelle pour le contrat d'entretien | 12400¤ | ||
512xxx | Facture annuelle pour le contrat d'entretien | 74400¤ |
Le solde du compte de répartition à la clôture de l'exercice
A la clôture de l'exercice, le solde du compte de répartition est en principe égal à zéro. Il est soldé soit par une écriture unique de régularisation, soit par une modification prospective (pour l'avenir) de l'écriture d'abonnement.
L'écriture de régularisation des comptes d'abonnement à la clôture de l'exercice
En reprenant l'exemple précédent, on obtient une écriture de régularisation de 7 000¤ (60 000 / 12 + 2 000).
Numéro de compte | Décembre N | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
615xxx | Régularisation de l'abonnement du contrat d'entretien | 7000¤ | ||
488600 | Régularisation de l'abonnement du contrat d'entretien | 7000¤ |
L'extrait du grand livre de la société (sur papier ou à l'écran) se présente ainsi pour le compte 488600 :
Journal | Date | Libellé | Débit | Crédit | Solde | Lettrage |
OD | 31/01/2016 | Abonnement du contrat d'entretien 01/17 | 5000¤ | -5000¤ | A | |
OD | 28/02/2017 | Abonnement du contrat d'entretien 01/17 | 5000¤ | -10000¤ | A | |
OD | 31/03/2017 | Abonnement du contrat d'entretien 01/17 | 5000¤ | -15000¤ | A | |
OD | 30/04/2017 | Abonnement du contrat d'entretien 01/17 | 5000¤ | -20000¤ | A | |
OD | 31/05/2017 | Abonnement du contrat d'entretien 01/17 | 5000¤ | -25000¤ | A | |
OD | 30/06/2017 | Abonnement du contrat d'entretien 01/17 | 5000¤ | -30000¤ | A | |
OD | 31/07/2017 | Abonnement du contrat d'entretien 01/17 | 5000¤ | -35000¤ | A | |
OD | 31/08/2017 | Abonnement du contrat d'entretien 01/17 | 5000¤ | -40000¤ | A | |
OD | 30/09/2017 | Abonnement du contrat d'entretien 01/17 | 5000¤ | -45000¤ | A | |
AC | 01/10/2017 | Facture du contrat d'entretien 123456 | 62000¤ | 17000¤ | A | |
OD | 31/10/2017 | Abonnement du contrat d'entretien 01/17 | 5000¤ | 12000¤ | A | |
OD | 30/11/2017 | Abonnement du contrat d'entretien 01/17 | 5000¤ | 7000¤ | A | |
OD | 31/12/2017 | Régularisation de l'abonnement | 7000¤ | 0¤ | A |
La modification prospective de l'écriture d'abonnement dès la prise de connaissance de l'augmentation
La seconde solution permet de régulariser les écritures d'abonnement tout en étalant le complément sur plusieurs mois. Il s'agit de modifier l'écriture d'abonnement de charges dès que l'entreprise a connaissance de l'augmentation de la valeur du contrat d'entretien.
Exemple suite
Le contrat d'entretien annuel est révisé au cours du troisième trimestre et augmenté de 2 000¤ hors taxes. L'entreprise réceptionne la facture le 1er octobre. Le devis est signé le 1er septembre.
Numéro de compte | Septembre | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
615xxx | Abonnement du contrat d'entretien 09/17 | 5500¤ | ||
488600 | Abonnement du contrat d'entretien 09/17 | 5500¤ |
Numéro de compte | Octobre | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
615xxx | Abonnement du contrat d'entretien 10/17 | 5500¤ | ||
488600 | Abonnement du contrat d'entretien 10/17 | 5500¤ |
Numéro de compte | Novembre | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
615xxx | Abonnement du contrat d'entretien 11/17 | 5500¤ | ||
488600 | Abonnement du contrat d'entretien 11/17 | 5500¤ |
Numéro de compte | Décembre | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
615xxx | Abonnement du contrat d'entretien 12/17 | 5500¤ | ||
488600 | Abonnement du contrat d'entretien 12/17 | 5500¤ |
L'extrait du grand livre de la société (sur papier ou à l'écran) se présente ainsi pour le compte 488600 :
Journal | Date | Libellé | Débit | Crédit | Solde | Lettrage |
OD | 31/01/2017 | Abonnement du contrat d'entretien 01/17 | 5000¤ | -5000¤ | A | |
OD | 28/02/2017 | Abonnement du contrat d'entretien 02/17 | 5000¤ | -10000¤ | A | |
OD | 31/03/2017 | Abonnement du contrat d'entretien 03/17 | 5000¤ | -15000¤ | A | |
OD | 30/04/2017 | Abonnement du contrat d'entretien 04/17 | 5000¤ | -20000¤ | A | |
OD | 31/05/2017 | Abonnement du contrat d'entretien 05/17 | 5000¤ | -25000¤ | A | |
OD | 30/06/2017 | Abonnement du contrat d'entretien 06/17 | 5000¤ | -30000¤ | A | |
OD | 31/07/2017 | Abonnement du contrat d'entretien 07/17 | 5000¤ | -35000¤ | A | |
OD | 31/08/2017 | Abonnement du contrat d'entretien 08/17 | 5000¤ | -40000¤ | A | |
OD | 30/09/2017 | Abonnement du contrat d'entretien 09/17 | 5500¤ | -45000¤ | A | |
AC | 01/10/2017 | Facture du contrat d'entretien 123456 | 62000¤ | 16500¤ | A | |
OD | 31/10/2017 | Abonnement du contrat d'entretien 10/17 | 5500¤ | 11000¤ | A | |
OD | 30/11/2017 | Abonnement du contrat d'entretien 11/17 | 5500¤ | 5500¤ | A | |
OD | 31/12/2017 | Abonnement du contrat d'entretien 12/17 | 5500¤ | 0¤ | A |
Abonnement des charges et charges constatées d'avance
Lorsque la charge concerne deux exercices distincts (mais la solution serait identique pour les produits), il s'agit d'une charge constatée d'avance. Avec la méthode de l'abonnement des charges, la charge constatée d'avance vient solder le compte d'abonnement.
Son extourne en début d'exercice suivant permet de respecter le principe de séparation des exercices.
Exemple
Une société signe un contrat d'assurance le 1er novembre pour un montant total de 24 000¤. L'année suivante, suite à un sinistre, la prime s'élève à 30 000¤.
Numéro de compte | 1er novembre | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
4886xx | Prime d'assurance annuelle | 24000¤ | ||
512000 | Prime d'assurance annuelle | 24000¤ |
Numéro de compte | Novembre | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
616xxx | Assurance 11/17 | 2000¤ | ||
488600 | Assurance 11/17 | 2000¤ |
Numéro de compte | Décembre | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
616xxx | Assurance 12/17 | 2000¤ | ||
488600 | Assurance 12/17 | 2000¤ |
Numéro de compte | Clôture de l'exercice | Montant | ||
Débit | Crédit | Débit | Crédit | |
486xxx | Charge constatée d'avance / assurance | 20000¤ | ||
488600 | CCA/ Assurance | 20000¤ |
A la clôture de l'exercice, le grand-livre se présente ainsi :
Journal | Date | Libellé | Débit | Crédit | Solde | Lettrage |
BQ | 01/11/2017 | Règlement de la prime d'assurance | 24000¤ | 24000¤ | A | |
OD | 30/11/2017 | Abonnement de la prime d'assurance 11/17 | 2000¤ | 22000¤ | A | |
OD | 31/12/2017 | Abonnement de la prime d'assurance 12/17 | 2000¤ | 20000¤ | A | |
OD | 31/12/2017 | Charge constatée d'avance assurance | 20000¤ | 0¤ | A |
A l'ouverture de l'exercice suivant, l'écriture de charges constatées d'avance est extournée. Le solde du compte 4886xx redevient débiteur de 20 000¤ dans notre exemple.
Journal | Date | Libellé | Débit | Crédit | Solde | Lettrage |
BQ | 01/11/2017 | Règlement de la prime d'assurance | 24000¤ | 24000¤ | A | |
OD | 30/11/2017 | Abonnement de la prime d'assurance 11/17 | 2000¤ | 22000¤ | A | |
OD | 31/12/2017 | Abonnement de la prime d'assurance 12/17 | 2000¤ | 20000¤ | A | |
OD | 31/12/2017 | Charge constatée d'avance assurance | 20000¤ | 0¤ | A | |
OD | 01/01/2018 | Extourne charge constatée d'avance | 20000¤ | 20000¤ | B | |
OD | 31/01/2018 | Abonnement de la prime d'assurance 01/18 | 2000¤ | 18000¤ | B | |
OD | 28/02/2018 | Abonnement de la prime d'assurance 02/18 | 2000¤ | 16000¤ | B | |
OD | 31/03/2017 | Abonnement de la prime d'assurance 03/18 | 2000¤ | 14000¤ | B | |
OD | 30/04/2018 | Abonnement de la prime d'assurance 04/18 | 2000¤ | 12000¤ | B | |
OD | 31/05/2018 | Abonnement de la prime d'assurance 05/18 | 2000¤ | 10000¤ | B | |
OD | 30/06/2018 | Abonnement de la prime d'assurance 06/18 | 2000¤ | 8000¤ | B | |
OD | 31/07/2018 | Abonnement de la prime d'assurance 07/18 | 2000¤ | 6000¤ | B | |
OD | 31/08/2018 | Abonnement de la prime d'assurance 08/18 | 2000¤ | 4000¤ | B | |
OD | 30/09/2018 | Abonnement de la prime d'assurance 09/18 | 2000¤ | 2000¤ | B | |
OD | 31/10/2018 | Abonnement de la prime d'assurance 10/18 | 2000¤ | 0¤ | B | |
BQ | 01/11/2018 | Règlement de la prime annuelle | 30000¤ | C | ||
OD | 30/11/2018 | Abonnement de la prime d'assurance 11/18 | 2500¤ | 27500¤ | C | |
OD | 31/12/2018 | Abonnement de la prime d'assurance 12/18 | 2500¤ | 25000¤ | C | |
OD | 31/12/2018 | Charge constatée d'avance | 25000¤ | 0¤ | C |

Sandra Schmidt
Rédactrice sur Compta Online, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003.
J'interviens sur Compta Online depuis 2007 et j'ai rejoint l'équipe en 2014. Mes articles abordent la comptabilité, la fiscalité, le droit social, les IFRS, mais aussi l'intelligence artificielle, la blockchain...
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