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Comptabilité d'une association de commerçants : cotisations, tombola

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Ecrit le : 08/12/2019 02:56 par Maxane

Bonjour,

En comptabilité, j'ai toujours eu la gestion de dossiers de formes, SCI, EURL, SARL, SAS, SASU ou BNC et je n'ai jamais eu a tenir les comptes d'une association. On vient de me confier le dossier d'une association de commerçants, qui organise des lotos, des tombolas, des BBQ, et des spectacles.

A mon avis c'est simple et pourtant je bloque sur l'utilisation des comptes. En effet la personne qui saisissait avant moi depuis plus de 4 ans le dossier, me met le doute sur l'enregistrement des écritures qu'elle a passé. 

Cotisations des Adhérents : Elle les passait en 706100, moi je pencherais plus pour le  756000.

Encart Publicitaires:  L'association des commerçants met a la disposition des différents commerces des vitrines dans la galerie commerciale, afin que chacun puissent y afficher une pub de format A4. Ce service est payant et chaque commerçants désireux d'y afficher sa Pub, doit verser a l'association 30€ pour l'année.Elle passait ces 30€ en 706200. On pourrait considérer que les commerçants louent l'emplacement, et je le mettrait donc en  708300 ou on pourrait le passer en 708000.

Elle passait les ventes suivantes en :

-Tickets tombola, 756100                                                   je mettrais en 708800

-Ecocup,              756200 (gobelet écologique)                    Je mettrais en 707000

-Carton loto,        756300                                                   Je mettrais en 708800

-Accès patinoire,  756500                                                   Je mettrais en 708800

-Lampion,            756600                                                   Je mettrais en 707000

-D'Izzy (mascotte de l'association) 756700                     Je mettrais en 707000

-Repas BBQ          756800                                                  Je mettrais en 706000

-Carte de fidélité,  756900                                                  Je mettrais en 708800

Les Sponsors comme le crédit agricole qui financent des flyeurs en y appliquant leur logo, pour annoncer les événements de l'association,  elle les passait en 771300 ??? là j'ai un doute. Peut on considérer cela comme un don ?? je n'en suis pas sûr.

Une chose concernant les gobelets ECOCUP, ils peuvent être ramené par le client et on lui rembourse. Il n'y a pas beaucoup de gens qui le font, mais ils peuvent si ils le veulent. A ce moment là, je considérerais cela comme de la consigne 409600 , ou éventuellement en 467

Voilà mes questions, j'avoue que je ne suis pas alèse avec ce dossier. Je préfère cent fois avoir une SAS ou une holding avec filiale. Je navigue mieux. Tout coule. Es du fait qu'il y a plus de complexités ?? je ne sais pas. A moins que cette saisie antérieur me fait trop douter et du coup je bloque.

J'espère que quelqu'un pourra me confirmer tout cela,

Dans l'attente de vous lire,

Bien cordialement a vous

Maxanne

Re: Comptabilité d'une association de commerçants : cotisations, tombola

Ecrit le : 10/12/2019 09:46 par Sandra Schmidt
Message édité le 10/12/2019 10:02 par Sandra Schmidt

Bonjour,

La comptabilité des associations est effectivement un peu particulière. Des règles spécifiques s'appliquent et elles bénéficient d'un plan comptable particulier.

Le plan comptable des associations prévoit un compte 756 pour les cotisations. C'est donc en principe ce compte qu'il faut utiliser. Le fait qu'il s'agisse d'une association de commerçants, en théorie fiscalisée, n'a pas d'incidence à mon avis.

Le choix entre les comptes 70 dépend ensuite de l'objet de l'association. S'agissant de ventes, le compte 756 ne me semble pas du tout approprié. Les comptes 707 et 706 peuvent être utilisés pour les ventes et prestations de service qui entrent dans l'objet de l'association et le compte 708 pour tout ce qui est accessoire. Le montant des produits n'a pas forcément d'incidence. 

Ici, les encarts publicitaires, s'ils sont destinés à faciliter l'activité des commerçants, objet de l'association peuvent rester en 706.

Pour les sponsors, il est possible de considérer, dans une association reconnue d'utilité publique, qu'il s'agit de mécénat. Le compte 7713 dons peut donc être utilisé dans ce cas. 

Pour les retours de gobelets, la consigne me semble très bien.

Bon courage pour la suite,

Sandra



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Rédactrice et modératrice Compta Online

Re: Comptabilité d'une association de commerçants : cotisations, tombola

Ecrit le : 06/01/2020 23:06 par Maxane

Bonjour,

Je vous remercie un peu tardivement, pour votre aide, et j'en profite pour vous souhaiter une très bonne année 2020.

J'ai oublié de vous demander une chose, concernant le mode de saisie. Je comptais passer les écritures en recettes/dépenses par la banque uniquement.

Qu'en pensez vous ?

Dans l'attente, 

Cordialement,

Maxanne

Re: Comptabilité d'une association de commerçants : cotisations, tombola

Ecrit le : 09/01/2020 18:17 par Maxane

Bonjour,

Je reviens vers vous, je ne sais pas si vous avez vu mon avant dernier message ?

J'ai encore d'autre question concernant les Associations.

Dans l'association ils ont beaucoup d'espèces, et ils les passent directement dans la banque sans passer par le 580,  es accepté en compta pour les associations ? Je n'ai jamais saisie d'espèces de cette façon et je voudrais savoir si c'est légale ?

D'autre part concernant les AG:

ils font une AG sans convoquer par remise en main propre ou par courrier la convocation a l'AG. es normale ?

Ils ne font pas de PV d'AG es normale aussi ?

Ils ne convoquent que les gens du bureau et pas l'ensemble des cotisants, qui sont des commerçants de l'association, es normale aussi ?

Dans l'attente de vous lire

Cordialement

Maxanne

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