Je saisie la comptabilité d'un architecte sur le logiciel EBP Comptabilité Libérale, donc en BNC, dépenses/recettes.
Voilà mon problème : j'enregistre les opérations d'aprés les relevés de banque, lorsque j'ai un retrait d'espèce, je suis dans le journal des dépenses (débit compte 108 et crédit compte 512), ma question : est-ce que je dois vraiment enregistrer les retraits d'espèces?
Ensuite, j'enregistre d'aprés les tickets qui ont été réglé en espèce (il n'existe pas de caisse physique): Si je suis dans le journal des dépenses : je crédite la caisse, et je débite un compte de charges pour les dépenses professionnelles ou le compte 108 pour les dépenses perso? Dans quel journal dois-je enregistrer ces dépenses en espèce? Et dans quels comptes s'il s'agit de dépenses perso ou professionnelles? Car en fait je ne transite pas l'argent prélevé en banque dans le compte caisse, et donc ma caisse est négative...
Il faut d'abord bien analyser les dépenses liées à l'activité et les depenses personnelles. il ne faut pas pas créditer la caisse mais le compte 108 directement
En clair, dans le journal de banque : 108 au débit à 512 au crédit
Et dans le journal des dépenses : compte de charges au débit en contrepartie du compte 108000 au crédit. Quoi que nous pour les BNC, on y enregistre dans le journal des opérations diverses plutôt que dans le journal des achats.
Ok merci! donc en clair les dépenses professionnelles directement au crédit du 108 dans le journal des OD. et les dépenses perso? désolée si j'ai un peu de mal... Qu'est-ce que je passe comme écritures pour une dépense perso en espèce? Et dans quel journal'
Comme vous l'aviez précisé dans votre post initial, il n'y a pas de caisse. Donc, il n'y a pas de compte 531000 a utiliser et pas de journal de caisse ni de caisse négative.
Les mouvements qui concernent les comptes de l'entreprise et qui sont à comptabiliser sont donc les retraits d'espèces sur le compte professionnel et les dépenses professionnelles réglées directement par le chef d'entreprise.
Pour des raisons pratiques, ces dépenses étant souvent régulières et nombreuses au final, vous pouvez très bien les regrouper et/ou utiliser la trame d'un journal de trésorerie avec le compte 108 comme contrepartie.
Quand je dis regrouper, c'est par exemple totaliser les tickets de parking et d'autoroute par mois.
