Comptabilité du marchand de journaux ou diffuseur de presse

La diffusion de publications de presse est une activité ouverte à toutes les entreprises d'hôtellerie restauration. Il n'y a pas de monopole équivalent à celui des débitants de tabac pour la vente au détail de tabac même si la comptabilisation des opérations passe aussi par des comptes de tiers.

Peuvent donc être diffuseurs de presse, les hôtels, restaurants, débits de boissons, débits de tabac etc. Les tabacs et les bars qui ont une activité de diffuseurs de presse représentent un peu plus de la moitié du réseau. Ils touchent une commission qui varie selon la nature des titres de presse vendus (quotidiens ou périodiques).

Le diffuseur de presse spécialiste bénéficie également d'une exonération de CFE sur demande.

La rémunération du diffuseur de presse : la commission sur les ventes nettes

Lorsque le diffuseur de presse est inscrit auprès du conseil supérieur de la messagerie de presse, il agit en qualité de mandataire.

Le diffuseur de presse est alors rémunéré par une commission appliquée non sur la totalité des livraisons mais sur ses ventes nettes. Les invendus sont simplement retournés à son fournisseur et déduits du relevé de presse suivant.

Le montant de la commission varie entre 10 et 24% en fonction de la qualité du diffuseur et du type de journaux (quotidiens) ou périodiques. À noter qu'il existe aussi des majorations en fonction du chiffre d'affaires ou de la superficie de vente en mètres carrés.

Les comptes à utiliser chez le marchand de journaux ou diffuseur de presse

Les diffuseurs de presse n'ont pas de plan comptable professionnel. Ils peuvent en revanche utiliser les comptes spécifiques ouverts dans le plan comptable de l'industrie hôtelière.

Certains y ajoutent des comptes 402 spécifiques pour distinguer les opérations réalisées en qualité de mandataire des opérations classiques, qui font l'objet d'une comptabilisation classique.

Lorsque le marchand de journaux n'est pas mandataire et qu'il s'agit d'une activité accessoire, il utilisera simplement les comptes 607 et 707 pour l'achat et la revente de journaux.

La comptabilisation d'une facture ou d'un relevé de messagerie de presse

Lorsque l'on parle des dépositaires de presse, les grossistes qui livrent les journaux aux diffuseurs, on parle souvent de messagerie de presse. Ces messageries sont multiples, il n'y a pas de monopole comme pour le tabac.

Le plus souvent, les factures sont hebdomadaires et les messageries accordent des différés de règlements pour les périodiques qui restent plus longtemps dans les rayonnages (hors série, numéros spéciaux etc.).

C'est le montant net des ventes qui sert de base au calcul de la commission.

Comptabiliser l'achat de journaux avec règlements différés

Comptabiliser la vente des journaux par le marchand de journaux : un compte 46131

Le compte 411xxx peut être remplacé par un compte de trésorerie (512 ou 530). Dans le cas contraire, le mode de règlement permettra de solde le compte 411xxx.

Constatation du stock théorique de journaux

À la suite de cette écriture, il restera au marchand de journaux un total de 1 000¤ de journaux à revendre par rapport à la facture d'achat précédente. Le solde du compte 46141 permettra de calculer la commission sur les journaux non vendus, commission qui fait partie du chiffre d'affaires de l'exercice suivant.

Ajustement de la commission du diffuseur de presse en fin d'exercice

L'écriture sera extournée au début de l'exercice suivant.

Ajustement lié aux manquants à l'inventaire

Sandra Schmidt
Rédactrice sur Compta Online, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003.
J'interviens sur Compta Online depuis 2007 et j'ai rejoint l'équipe en 2014. Mes articles abordent la comptabilité, la fiscalité, le droit social, les IFRS, mais aussi l'intelligence artificielle, la blockchain...
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