Comptabiliser vente de prestation annuelle

Bonjour à tous.

Je propose un abonnement annuel à une prestation de service qui démarre le jour où l'abonné paye son abonnement et qui se termine en N+1 le jour précédant le jour anniversaire.

Exemple : l'abonné s'abonne le 3 aout N et paye 35 €. La prestation de service sera effective jusqu'au 2 aout N+1.

Je voudrais simplifier les écritures pour savoir à tout moment quel est le montant total des abonnements correspondants à l'exercice N, et ce qui correspond à l'exercice N+1.

Dans cet exemple : le 3 aout étant le 216e jour de l'année bissextile N, il reste donc 151 jours sur N puis 215 jours sur N+1.

Comment enregistrer cela ? Et connaître à tout moment ce qui correspond à N pour le cumul des abonnés, et à N+1 pour le cumul des abonnés.

Compliquons la chose. L'abonné peut s'abonner pour plusieurs années en une seule fois. Par exemple pour N, N+1, et N+2.

Comment procéder ?

Merci pour vos explications.

Monsieur,

Vous vendez des abonnements d'une durée d'un an et vous souhaitez connaître le chiffre d'affaires attaché aux prestations restant à délivrer à vos clients

Nous avons choisi de disséquer  les enregistrements comptables en deux étapes afin de permettre aux internautes une meilleure compréhension du développement

• La facturation, le  paiement le  déversement des ventes journalières dans un compte de produits constatés d'avance
• L'enregistrement des ventes devant figurer dans les comptes de produits.

A. La facturation, le  paiement le  déversement des ventes journalières dans un compte de produits constatés d'avance

Un exemple vaut mieux qu'un long discours. Imaginons que vous réalisiez un chiffre d'affaires journalier de 365 €.

1. La facturation.

N°

Libellé

Débit

Crédit

411

Clients

428

706

Prestations de services

365

4457

TVA collectée

73

Enregistrement de la vente.

2.Le paiement.

N°

Libellé

Débit

Crédit

512

Banque

428

411

Clients

428

Constatation du paiement 

3. Les produits constatés d'avance.

N°

Libellé

Débit

Crédit

706

Prestation

365

487

Produits constatés d'avance

365

Constatation des produits constatés

B. l'enregistrement des ventes de la journée et le solde du compte de produits constatés d'avance

Imaginons que le solde du compte  487 " Produits constatés d'avance " s'élève au premier août  à 730 € et que  vous réalisez au cours des deux jours suivants un chiffre d'affaires de 365 € et de 733 € HT. Nous pouvons construire le tableau suivant afin de pouvoir déterminer le montant des ventes à comptabiliser dans le compte " 706  Prestations de services " et le solde du compte produits constatés d'avance en fin de période.

Jour

Solde du compte début de période 

Montant des ventes du jour 

Cumul

Montant à comptabiliser dans les comptes de produits

Solde en fin de période

2 août

730

365

1095

1095/365 =3

727

3 août

727

733

1460

1460/365 =4

1456

D'après les données du tableau, vous enregistrez l'écriture suivante correspondant au chiffre d'affaires consommé pour la journée du 2 août.

N°

Libellé

Débit

Crédit

487

Produits constatés d'avance

3

706

Prestations de services

3

Abonnements consommés journée du 2 août.

Après enregistrement de cet écriture, le solde du compte 487 Produits constatés d'avance représente le montant des abonnements souscrits et non utilisés par vos clients.

Nous vous avons proposé une solution  répondant à votre thématique. Rien ne vous empêche d'adopter des solutions plus en conformité avec votre organisation comptable.

En espérant avoir répondu à votre questionnement.

Merci, Monsieur Thierry MOLLE pour votre superbe réponse, claire, nette, et précise.