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Comptabiliser une facture pro avec une partie perso

3 réponses
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Ecrit le : 27/03/2020 21:06 par Robertinn

Bonjour, 

Pour exprimer mon besoin, disons que je mets du carburant dans mon véhicule pro, qu'en payant j'ajoute une friandise et que la facture comporte les deux. Comment dois-je la comptabiliser si je paye en espèces, sachant que seul le carburant est déductible ?

Je vous remercie 

Cordialement 

Robert

Re: Comptabiliser une facture pro avec une partie perso

Ecrit le : 31/03/2020 10:30 par Francoisecnd

Bonjour Robert.

C'est très simple.

2 solutions :

Vous enregistrez votre facture en ventilant le 6 ( carburant ) et le 108 compte exploitant ( pour les friandises ).

Ou encore plus simple : vous n'enregistrez, du ticket, que le carburant. 

Cordialement,

Françoise



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Re: Comptabiliser une facture pro avec une partie perso

Ecrit le : 31/03/2020 10:39 par Robertinn

Bonjour Françoise

Merci pour votre réponse. 

Si j'enregistre la friandise alors qu'elle est réglée en espèces, ça suppose que l'espèce appartenait à l'entreprise (ce qui n'a pas de sens en soi). 

Si je n'enregistre que le carburant, je me retrouve avec un justificatif dont la somme n'est pas conforme à la dépense. 

Je pense néanmoins que la seconde solution est plus logique, car cette différence n'apparaîtra pas dans la comptabilité et en cas de contrôle, l'explication sera évidente. 

Cordialement

Robert.

Re: Comptabiliser une facture pro avec une partie perso

Ecrit le : 31/03/2020 15:50 par Francoisecnd
Message édité le 31/03/2020 15:55 par Francoisecnd

Bonjour et merci pour votre retour.

Votre société est tout a fait à même d'avoir une Caisse.

(Soit tenue "physiquement" : un petit porte-monnaie dédié, ou "virtuelle")

C'est une petite chose que je vous encourage à faire, car les sorties en espèces ne sont pas rares ( ticket de stationnement, broutilles de quelques euros, etc. ) 

Et pour le justificatif, vous avez tout à fait le droit de ne prendre en considération qu'une partie du montant facturé :

En cas de contrôle ( même si cela me semble peu probable vu le montant ) l'inspecteur vous aurait fait "réintégrer" vos friandises en "achat personnel". Donc, autant le faire de suite !

( mais entre nous, sachez que cela aurait pu passer en "frais de déplacement", tout comme si vous aviez dû vous restaurer lors d'un déplacement ).

Bonne continuation,

sincèrement,

 

Françoise

 



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