Bonjour Soeurrise,
A mon avis, votre problème va bien au-delà de la simple comptabilisation.
Il faut commencer par vérifier que l'assurance est bien en droit de réclamer ce remboursement à l'employeur. Sur quel document juridique se base-t-il ? S'agit-il d'un titre exécutoire par exemple ?
Ensuite, si ce document est valable, cela se passe sur la fiche de paie, un peu comme une saisie administrative (ou avis à tiers détenteur) sous réserve de la fraction saisissable.
L'employeur n'a pas, en principe, à rembourser ces sommes à la place du salarié (ce n'est pas une charge pour lui).
Une fois que la fiche de paie sera faite avec cette saisie sur salaire, l'OD de paie tiendra compte de ce remboursement qui devient une simple modalité de paiement du salaire du salarié.
Bon courage pour la suite,
Sandra
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Rédactrice et modératrice Compta Online