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Comptabiliser les stocks de matières, emballages, marchandises

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Écritures comptables : les stocks d'approvisionnements et marchandises

La comptabilisation des stocks peut se faire de deux manières, soit par la méthode de l'inventaire permanent, soit par la méthode de l'inventaire intermittent.

Les stocks de matières premières, autres approvisionnements (matières, fournitures, emballages) et marchandises sont comptabilisés en compte 31, compte 32 ou compte 37.

Les comptes 31, 32 et 37 sont en principe crédités du montant du stock initial et débités du montant du stock final.

Si les stocks augmentent, le résultat comptable augmente d'autant puisque la variation de stock apparaîtra au crédit du compte 603.

Si les stocks diminuent, le résultat comptable diminue. La variation de stock présente un solde débiteur qui diminue le résultat comptable.

Comment comptabiliser les stocks de matières premières, autres approvisionnements ou marchandises ?

Numéro de compte

Comptabilisation du stock final de matières ou marchandisesMontant

Débit

CréditDébitCrédit

31, 32 ou 37

Stock final de matières premières, emballages ou marchandises15000¤
6031
6032 ou 6037

Compte de charges utilisé pour la facture initiale

15000¤

 

Les comptes à utiliser pour la comptabilisation des stocks d'approvisionnements et de marchandises



Numéro de compte

Libellé

31

Matières premières

311

Matières de type A

312

Matières de type B

317

Fournitures

32

Autres approvisionnements

321

Matières consommables

322 :

  • 3221
  • 3222
  • 3223
  • 3224
  • 3225

Fournitures consommables :

  • Combustibles
  • Produits d'entretien
  • Fournitures d'atelier et d'usine
  • Fournitures de magasin
  • Fournitures de bureau

326 :

  • 3261
  • 3265
  • 3267

Emballages :

  • emballages perdus
  • emballages récupérables non identifiables
  • emballages à usage mixte

37

Stocks de marchandises

6031

Variation de stocks de matière premières

6032

Variation de stocks d'autres approvisionnements

6037

Variation de stocks de marchandises

 

Comptabiliser les stocks de matières, approvisionnements, marchandises : la méthode de l'inventaire intermittent

Avec la méthode de l'inventaire intermittent, les stocks sont comptés et évalués au moins une fois par an, généralement à la fin de l'exercice ou à une date suffisamment proche. Ce comptage est très important.

Comptabiliser le stock final à la clôture de l'exercice

À la clôture de l'exercice, le stock final est comptabilisé dans le journal d'opérations diverses ou un journal dédié aux écritures à extourner et la variation de stock apparaît.

Exemple de comptabilisation du stock final et de la variation de stock

L'inventaire d'une entreprise fait apparaître un stock de matières premières pour un montant de 95 000¤, un stock d'emballages pour 10 000¤ et des marchandises à revendre pour 15 000¤.

Numéro de compte

Stock final de matières premièresMontant

Débit

CréditDébitCrédit

31

Stock de matières premières95000¤
6031

Variation de stock de matières premières

95000¤

 

Numéro de compte

Stock final d'emballages perdusMontant

Débit

CréditDébitCrédit

326

Stock d'emballages perdus10000¤
6032

Variation de stock d'emballages perdus

10000¤

 

Numéro de compte

Stock final de marchandisesMontant

Débit

CréditDébitCrédit

371

Stock de marchandises15000¤
6037

Variation de stock de marchandises

15000¤

Remarque : ces trois opérations auraient pu être passées en une écriture unique.

Extourner le stock initial à l'ouverture de l'exercice suivant

À l'ouverture de l'exercice suivant, les écritures sont simplement extournées. De nombreux logiciels permettent d'automatiser cette extourne. C'est souvent prévu pour les journaux dits de situation et certains journaux dédiés aux écritures de clôture (leur nom peut varier d'un logiciel à l'autre).

L'extourne de ces écritures se fait alors en quelques clics.

Numéro de compte

Stock final de matières premièresMontant

Débit

CréditDébitCrédit

6031

Variation de stock de matières premières95000¤
31

Stock de matières premières

95000¤

 

Numéro de compte

Stock final d'emballages perdusMontant

Débit

CréditDébitCrédit

6032

Variation de stock d'emballages perdus10000¤
326

Stock d'emballages

10000¤

 

Numéro de compte

Stock final de marchandisesMontant

Débit

CréditDébitCrédit

6037

Variation de stock de marchandises15000¤
371

Stock de marchandises

15000¤

Les comptes de classe 3 sont soldés à l'ouverture de l'exercice, faisant apparaître une variation de stock qui diminuera en fin d'exercice.

 

Comptabiliser les stocks de matières, approvisionnements, marchandises : la méthode de l'inventaire permanent

Dans le cadre de l'inventaire permanent, les choses se compliquent un peu. Le comptable ou plutôt le logiciel mouvemente les stocks en comptabilité à chaque entrée ou sortie de matières premières, approvisionnements ou marchandises.

Exemple de comptabilisation des stocks avec la méthode de l'inventaire permanent

Une entreprise achète des marchandises pour un montant total de 20 000¤ HT. Quelques jours plus tard, elle vend des marchandises pour un montant de 3 000¤ HT. Le coût d'achat de ces marchandises vendues est de 2 000¤ HT.

Numéro de compte

Achat de marchandisesMontant

Débit

CréditDébitCrédit

607

Achat de marchandises20000¤

44566

TVA sur marchandises4000¤
401

Fournisseur X

24000¤

 

Numéro de compte

Variation du stock de marchandisesMontant

Débit

CréditDébitCrédit

 37

Stock de marchandises20000¤
6037

Variation de stock de marchandises

20000¤

 

Numéro de compte

Vente de marchandisesMontant

Débit

CréditDébitCrédit

411

Client X3600¤
445717

TVA collectée à 20%

600¤
707

Vente de marchandises

3000¤

 

Numéro de compte

Variation du stock de marchandisesMontant

Débit

CréditDébitCrédit

6037

Variation de stock de marchandises2000¤
37

Stock de marchandises

2000¤

Avec ces écritures, l'entreprise connaît précisément l'état de son stock de marchandises et les quantités disponibles, à tout moment. Elle reste cependant fastidieuse lorsque les écritures sont passées à la main.

L'inventaire annuel permettra simplement de comptabiliser les pertes, mises au rebuts ou vols éventuels.


Sandra Schmidt

Sandra Schmidt
Rédactrice sur Compta Online

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