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Comptabiliser les stocks de matières et marchandises

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Catégorie : Stocks
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Comptabilisation stock

La comptabilisation des stocks peut se faire de deux manières, soit par la méthode de l'inventaire permanent, soit par la méthode de l'inventaire intermittent.

Concernant les matières premières, les autres approvisionnements (matières, fournitures, emballages) et les marchandises, les comptes de stocks à utiliser sont les comptes 31, 32 ou 37.

Crédités du montant du stock initial et débités du montant du stock final, ils sont utilisés, en cas d'inventaire intermittent, à l'ouverture et à la clôture de l'exercice comptable.

Si les stocks augmentent, le résultat comptable augmente d'autant puisque la variation de stock apparaît au crédit du compte 603.

S'ils diminuent, le résultat comptable diminue. Le compte de variation présente un solde débiteur qui diminue le résultat comptable.

La comptabilisation des stocks de produits finis est abordée dans un autre article. Voir l'article « Comprendre la variation de stocks ».

 

Les comptes à utiliser pour les approvisionnements de marchandises



Numéro de compte

Libellé

31

Matières premières

311

Matières de type A

312

Matières de type B

317

Fournitures

32

Autres approvisionnements

321

Matières consommables

322 :

  • 3221
  • 3222
  • 3223
  • 3224
  • 3225

Fournitures consommables :

  • Combustibles
  • Produits d'entretien
  • Fournitures d'atelier et d'usine
  • Fournitures de magasin
  • Fournitures de bureau

326 :

  • 3261
  • 3265
  • 3267

Emballages :

  • emballages perdus
  • emballages récupérables non identifiables
  • emballages à usage mixte

37

Stocks de marchandises

6031

Variation de stocks de matières premières

6032

Variation de stocks d'autres approvisionnements

6037

Variation de stocks de marchandises

 

Comptabiliser les stocks de matières, approvisionnements, marchandises : la méthode de l'inventaire intermittent

Avec la méthode de l'inventaire intermittent, les biens sont comptés et évalués au moins une fois par an, généralement à la fin de l'exercice ou à une date suffisamment proche. Réaliser un inventaire physique (souvent en fin d'année) est très important.

Comptabiliser le stock final à la clôture de l'exercice

À la clôture de l'exercice, le stock final est comptabilisé dans le journal d'opérations diverses ou un journal dédié aux écritures à extourner et la variation de stock apparaît.

Exemple de comptabilisation du stock final et de la variation de stock

L'inventaire d'une entreprise fait apparaître des matières premières pour un montant de 95 000¤, des emballages pour 10 000¤ et des marchandises à revendre pour 15 000¤.

Numéro de compte

Fin d'exerciceMontant

Débit

CréditDébitCrédit

31

Matières premières95000¤
6031

Matières premières

95000¤

 

Numéro de compte

Fin d'exerciceMontant

Débit

CréditDébitCrédit

326

Emballages perdus10000¤
6032

Emballages perdus

10000¤

 

Numéro de compte

Fin d'exerciceMontant

Débit

CréditDébitCrédit

371

Marchandises15000¤
6037

Marchandises

15000¤

Remarque : ces trois opérations auraient pu être passées en une écriture unique.

Extourner le stock initial à l'ouverture de l'exercice suivant

À l'ouverture de l'exercice suivant, les écritures sont simplement extournées. De nombreux logiciels permettent d'automatiser cette extourne. C'est souvent prévu pour les journaux dits de situation et certains journaux dédiés aux écritures de clôture (leur nom peut varier d'un logiciel à l'autre).

L'extourne de ces écritures se fait alors en quelques clics.

Les comptes de classe 3 sont soldés à l'ouverture de l'exercice, faisant apparaître une variation de stock qui diminuera en fin d'exercice.

 

Comptabiliser les stocks de matières, approvisionnements, marchandises : la méthode de l'inventaire permanent

Dans le cadre de l'inventaire permanent, les choses se compliquent un peu. Le comptable ou plutôt le logiciel passe les écritures en comptabilité à chaque entrée ou sortie de matières premières, approvisionnements ou marchandises.

Exemple de comptabilisation avec la méthode de l'inventaire permanent

Une entreprise achète des marchandises pour un montant total de 20 000¤ HT. Quelques jours plus tard, elle vend des marchandises pour un montant de 3 000¤ HT. Le coût d'achat de ces marchandises vendues est de 2 000¤ HT.

Numéro de compte

Achat de marchandisesMontant

Débit

CréditDébitCrédit

607

Achat de marchandises20000¤

44566

TVA sur marchandises4000¤
401

Fournisseur X

24000¤

 

Numéro de compte

Entrée de marchandisesMontant

Débit

CréditDébitCrédit

 37

Marchandises20000¤
6037

Marchandises

20000¤

 

Numéro de compte

Vente de marchandisesMontant

Débit

CréditDébitCrédit

411

Client X3600¤
445717

TVA collectée à 20%

600¤
707

Vente de marchandises

3000¤

 

Numéro de compte

Sortie de marchandisesMontant

Débit

CréditDébitCrédit

6037

Variation de stock de marchandises2000¤
37

Stock de marchandises

2000¤

Avec ces écritures, l'entreprise connaît précisément l'état de son stock de marchandises et les quantités disponibles, à tout moment. Elle reste cependant fastidieuse lorsque les écritures sont passées à la main.

L'inventaire annuel permettra simplement de comptabiliser les pertes, mises au rebut ou vols éventuels.

Sandra Schmidt

Sandra Schmidt
Rédactrice sur Compta Online de 2014 à 2022, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003.


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