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Comptabiliser les remboursements de frais

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Ecrit le : 30/10/2011 15:35 par Leela16
Bonjour a tous,
Je viens en aide a la famille en reprenant la compta de la societe familiale.
Voici ma question:
Les 2 employes de la societe avancent tous les frais (essence, peages, nourriture, hotels, frais generaux, etc...) et la societe les remboursent au fur et a mesure, disons 2 fois par mois.
Je rentre chaque depense dans le logiciel pour la recuperation de TVA.
Mais comment dois-je comptabiliser les remboursements de ces frais aux personnes?
Dois-je rentrer chaque depense dans un compte 'suspendu' puis traiter chaque remboursement contre ce compte?
Quelles sont les entrees et sorties que je dois effectuer et avec quelles comptes?
Merci d'avance.
Leela

Re: Comptabiliser les remboursements de frais

Ecrit le : 30/10/2011 16:20 par Fabrice Heuvrard
Bonjour,

En premier lieu, je vous invite à corriger votre orthographe dans le message ci-dessus...

De plus sans vouloir vous offenser, avez-vous les compétences nécessaires pour reprendre une comptabilité, même si celle-ci est familiale?
Je vous invite dans la mesure du possible à rencontrer un expert-comptable afin d'éviter toutes erreurs pouvant se traduire au mieux par des sanctions pécuniaires.

Cordialement.

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Expert-comptable et commissaire aux comptes

Re: Comptabiliser les remboursements de frais

Ecrit le : 30/10/2011 17:42 par Leela16
Je n'ai pas les competences en ce moment, mais j'ai un cerveau.
Le sujet m'interesse et je me sens tout a fait capable d'apprendre et appliquer.
Merci.

Re: Comptabiliser les remboursements de frais

Ecrit le : 30/10/2011 17:56 par Fabrice Heuvrard
Ma remarque sur l'orthographe reste valable...

Si vous avez un cerveau, alors vous pouvez surement proposer une écriture?
Dans ce cas, je me ferai un plaisir de vous aider et de vous corriger le cas échéant.

Cordialement.

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Expert-comptable et commissaire aux comptes

Re: Comptabiliser les remboursements de frais

Ecrit le : 30/10/2011 18:00 par Leela16
Pas d'accent sur mon clavier. Et je ne suis pas francaise d'origine. A part ca, je soigne mon orthographe.
Sommes-nous bien dans un forum de comptabilite?
Merci

Re: Comptabiliser les remboursements de frais

Ecrit le : 30/10/2011 19:10 par Fabrice Heuvrard
En postant sur le forum, vous avez dû accepter la charte...L'orthographe en fait partie, quelque soit votre nationalité !
Nous sommes effectivement sur un forum de comptabilité, la dénomination du forum est suffisamment explicite je pense...

Concernant votre écriture, pouvez-vous m'indiquer le fruit de vos recherches?

Au plaisir de vous lire (avec des accents).

Cordialement.

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Expert-comptable et commissaire aux comptes

Re: Comptabiliser les remboursements de frais

Ecrit le : 04/11/2011 13:42 par Nanou64
Bonjour,

Je suis un peu choquée par vos propos Icare ...je suis allée sur pas mal de forum comme vous surement et je trouve que cette dame s'exprime bien comparé à beaucoup d'autres ...
ça s'appelle faire du zèle à ce stade là car son texte et tout à fait compréhensible pour le commun des mortels !
Il faut prendre en compte également que certaines personnes ont des lacunes ...pour diverses raisons ..comme cette dame qui n'est pas d'origine française donc un peu de tolérance serait de bon goût !!
Surtout que vous ne lui apportez aucune réponse ..et je ne pense pas que cette dame reviendra de ci tôt !!

Cordialement,

Re: Comptabiliser les remboursements de frais

Ecrit le : 04/11/2011 15:46 par Lise97
Bonjour,

Je suis également choquée par les remarques de ce Monsieur Icare.

Nous ne sommes pas sur facebook mais sur un forum de comptabilité ou on s'aide les uns les autres afin de mieux faire le travail qui nous est confié.

La question de cette dame est assez claire, même avec des fautes d'orthographes.

Malheureusement, je n'ai pas la réponse à la question de leela, mais j'espère que quelqu'un de sympa pourra l'aider.

Cordialement,

Lise

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LEPINAY LISETTE

Re: Comptabiliser les remboursements de frais

Ecrit le : 04/11/2011 20:03 par Fabrice Heuvrard
Bonsoir Mesdames,

Le but premier de mon message n'était pas de vous choquer.

Vous remarquerez que j'ai pris la peine de lui répondre en lui demandant de se corriger et d'indiquer le fruit de ses recherches, alors que j'avais la possibilité de supprimer purement et simplement son message.

Au même titre que vous et moi, en devenant membre, elle a accepté de respecter la charte du forum et ainsi de satisfaire au respect de l'orthographe.

Concernant la demande de Leela16 :

Citation
Dois-je rentrer chaque dépense dans un compte 'suspendu' puis traiter chaque remboursement contre ce compte?
Quelles sont les entrées et sorties que je dois effectuer et avec quelles comptes?


Il est préférable de comptabiliser les dépenses dans un journal d'achat en utilisant un compte de tiers 422.
Vous avez la possibilité de créer autant de "sous-compte" que vous le souhaitez.
Vous constaterez le remboursement de ces dépenses en débitant le compte 422 dans un journal de banque.

Cordialement.

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Expert-comptable et commissaire aux comptes

Re: Comptabiliser les remboursements de frais

Ecrit le : 04/11/2011 23:18 par Frédéric Rocci
Bonjour à tous,

Pour ma part, je ne suis pas choqué.
Nous (modérateurs) nous efforçons de garder un forum de qualité avec des interventions pertinentes.
Depuis 8 ans que le site existe, j'ai vu de tout, du style SMS, des messages incompréhensibles, du coup les membres perdent leur temps à essayer de comprendre ce que veut l'auteur de la question.

Faites un effort, relisez vos messages avant de poster (vous pouvez toujours modifier le message 5 minutes après qu'il est été posté), proposez un semblant de solution si vous avez un problème au lieu de poster bêtement votre question (principalement les étudiants qui attendent que les autres fassent leur devoir).

Pour finir, merci à Icare d'avoir pris le temps et la patience de répondre une fois de plus, regardez un peu son compteur de messages, et lisez ses interventions...

Cordialement,

Frédéric

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Rocci Frédéric
Fondateur de Compta Online
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