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Comptabiliser les produits constatés d'avance : le compte 487

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Publié le
Modifié le 16/02/2018
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Les écritures de produits constatés d'avance

Le produit constaté d'avance ou PCA est comptabilisé au crébit du compte 487 et au débit du compte 70 ou 74 utilisé pour comptabiliser la facture de vente.

L'écriture de produit constaté d'avance n'a aucun impact sur la TVA collectée ou la TVA à régulariser. Le compte 4458 n'est jamais utilisé.

Un produit comptabilisé d'avance ou PCA est une écriture de régularisation de fin d'exercice qui permet de rattacher un produit, souvent une vente ou une subvention, à l'exercice suivant.

Parmi les cas les plus fréquents de produits constatés d'avance se trouvent les factures de ventes de biens ou de prestations de services. Une fraction plus ou moins importante concerne alors l'exercice suivant.

Le produit constaté d'avance est calculé en fonction du nombre de jours ou mois de l'exercice suivant. Le mode de calcul est le même que pour les charges constatées d'avance ou CCA.

PCA = montant HT x nombre de jours en N+1 / 360 jours

PCA = montant HT * nombre de mois en N+1 / 12 mois


Comment comptabiliser un produit constaté d'avance ou PCA ?

Numéro de compte

Produit constaté d'avance client XMontant

Débit

CréditDébitCrédit

70 ou 74

Compte de produits utilisé pour la facture initiale10000¤
487

Produits constatés d'avance

10000¤

 

La comptabilisation d'un produit constaté d'avance diminue le résultat de l'exercice

Comptabilisée au dédit du compte de produits utilisé lors de la comptabilisation de la facture initiale, l'écriture de produit constaté d'avance diminue le résultat de l'exercice clos et augmente le résultat de l'exercice suivant.

En pratique, ces écritures sont uniquement comptabilisées lorsque leur montant est jugé significatif ou suffisamment élevé. Il n'est pas question de passer une telle écriture pour un ou deux euros.

Le compte 487 « produits constatés d'avance » est utilisé pour les écritures de régularisation. Il est la contrepartie de l'utilisation du compte de produits au crédit.

Spécifiquement pour les comptes 70, une écriture de produit constaté d'avance serait par exemple constatée si la facture est datée du 31 décembre 2017 et que les travaux prévus dans le cadre du devis ne sont pas terminés.

Exemple de comptabilisation d'un produit d'avance à la clôture de l'exercice

L'entreprise loue un local à une entreprise voisine. Ce n'est pas son activité principale. Le loyer de 30 000¤ hors taxes est payable d'avance. Le 20 décembre, elle émet une facture de loyer pour le premier trimestre de l'exercice suivant.

Numéro de compte

Produit constaté d'avance : loyer du local
31/12/2017
Montant

Débit

CréditDébitCrédit

7088

PCA loyer du local 1er trimestre 201830000¤
487

PCA loyer du local 1er trimestre 2018

30000¤

Le compte 7088 du débit diminue le solde du compte 7088 et diminue ainsi le résultat comptable de l'exercice. L'effet inverse sera constaté à l'ouverture de l'exercice suivant, le solde du compte 7088 augmente au crédit.

 

Gagner du temps : utiliser le compte 487 dans l'écriture initiale

Cette méthode est souvent utilisée en cabinet d'expertise comptable et permet de gagner du temps au moment de la saisie des factures. Il s'agit de remplacer immédiatement le compte de produits par le compte 487.

Exemple de saisie d'une facture avec produit constaté d'avance

Une entreprise propose des contrats de maintenance annuels à ses clients, dans notre exemple, pour un montant de 25 000¤ pour douze mois. Le contrat du client X commence le 1er octobre de chaque année. La facture de vente est datée du 1er octobre 2017.

Le comptable choisit de mettre immédiatement les 9 mois qui correspondent à l'année 2018, en produit constaté d'avance.

Numéro de compte

Contrat d'entretien annuelMontant

Débit

CréditDébitCrédit

411

Contrat de maintenance30000¤
487

Contrat de maintenance : PCA de 9 mois en 2018

18750¤
4457

TVA collectée à 20%

5000¤
706

Contrat de maintenance annuel

6250¤

Certains logiciels permettent la génération automatique des produits constatés d'avance dès la comptabilisation (manuelle ou automatique) de la facture initiale. Ils génèrent alors automatiquement une seconde écriture qui pourra être extournée d'un clic à l'ouverture de l'exercice suivant.

 

Le sort des produits constatés d'avance à l'ouverture de l'exercice suivant

Au cours de l'exercice suivant, l'écriture est contre passée ou extournée et le produit ajouté au résultat. La même écriture sera passée lorsque le compte 487 a été utilisé dès la comptabilisation de l'écriture initiale. L'objectif est de solder le compte 487.

Exemple d'extourne d'un produit constaté d'avance à l'ouverture du nouvel exercice

Notre comptable a passé les deux écritures pour le contrat de maintenance et le loyer du local, en utilisant les deux méthodes.

À l'ouverture de l'exercice 2018, la même écriture sera passée.

Numéro de compte

Extourne de produit constaté d'avance :
loyer du local 1er trimestre 2018

Montant

Débit

CréditDébitCrédit

487

Extourne PCA loyer du local 1T201830000¤
7088

Extourne PCA loyer du local 1T2018

30000¤

 

Numéro de compte

Solde du compte 487 :
contrat de maintenance
Montant

Débit

CréditDébitCrédit

487

Contrat de maintenance 201818750¤
706

Contrat de maintenance 2018

18750¤

À l'issue de ces opérations, le compte 487 est soldé. Voici un extrait du grand livre du compte 487 au 1er janvier 2018.

Extrait du grand livre au 1er janvier 2018 : compte 487 « produits constatés d'avance »

Journal

Date

Libelle

Débit

Crédit

Solde

Lettrage

AN

01/01/2018A-nouveaux au 1er janvier 201830000¤30000¤A

AN

01/01/2018A-nouveaux au 1er janvier 201818750¤48750¤B

OD

01/01/2018Extourne PCA loyer du local30000¤18750¤A

OD

01/01/2018Solde PCA contrat d'entretien18750¤B
Sandra Schmidt

Sandra Schmidt
Rédactrice sur Compta Online, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003.
J'interviens sur Compta Online depuis 2007 et j'ai rejoint l'équipe en 2014. Mes articles abordent la comptabilité, la fiscalité, le droit social, les IFRS, mais aussi l'intelligence artificielle, la blockchain...
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