Comptabiliser la liquidation d'une société

Comptabiliser la liquidation d'une société

La liquidation d'une société doit suivre plusieurs étapes incontournables afin de constater la fin de son existence en tant que personne morale.

Pour autant, cette étape doit être formalisée par les documents comptables classiques que ce soit lors de la dissolution ou de la liquidation avec un bilan, un compte de résultat et l'annexe.

Les opérations de dissolution

Cette première étape est la fin de l'activité de l'entreprise. Bien souvent, la vente des actifs, c'est-à-dire les immobilisations et le stock, sont constatés durant cette étape. Il ne vous reste que les comptes de tiers (créances et dettes), le compte des disponibilités et les capitaux propres.

Les opérations de liquidation

C'est durant cette étape qu'est constaté l'apurement des créances et des dettes. Éventuellement, quelques factures de charges ou produits seront à intégrer à la condition de ne pas avoir été reprises dans le bilan de dissolution. Ces factures seront à constater dans les comptes 673 pour les charges ou en 773 pour les produits.

Exemple pour une société détenue à 50/50 par 2 associés :

Apurement des créances et des dettes qui sont réglées pour la totalité. Par conséquent, les créances passent à 0 ainsi que les dettes. La contrepartie passe en disponibilités qui arrivent à un solde de 41 000¤.

Apurement des comptes courants qui sont reversés à leur titulaire respectif à savoir les associés A et B. De ce fait, les disponibilités sont réduites de 5 000¤ et arrivent à un solde de 36 000¤.

Soit un bilan de liquidation qui se présente comme suit :

Les écritures de partage des capitaux propres

Dès lors, il convient à chaque associé de récupérer ses deniers suite à la liquidation de la société par le solde du capital social et des réserves.

Si l'on repart de l'exemple précédent :

De cette manière tous les comptes de la société seront soldés et chaque associé aura récupéré sa mise de départ (capital social) ainsi que son boni de liquidation (13 000¤ chacun).

Les formalités juridiques à réaliser

Dans la mesure où il s'agit d'une liquidation amiable, il convient de nommer le liquidateur dans un procès-verbal lors d'une assemblée générale extraordinaire. Cette nomination intervient au moment de la dissolution de la société afin que cette personne représente la société pour toutes les opérations durant cette période transitoire.

Au moment où la liquidation sera décidée, il faudra compléter le formulaire M4 à déposer auprès du Greffe du Tribunal de commerce. Les comptes définitifs seront déposés et l'information de la liquidation sera soumise à l'obligation de dépôt dans le journal des annonces légales