Comptabiliser l'intéressement des salariés

Article écrit par (1268 articles)
Publié le
Modifié le 26/10/2017
10 054 lectures

L'intéressement des salariés, parfois appelé « prime d'intéressement » se comptabilise généralement dans un compte 6414 « Indemnités et avantages divers ». Les charges sociales correspondantes, le forfait social, est comptabilisé en compte 645.

L'intéressement des salariés est un régime facultatif d'épargne salariale que toutes les entreprises peuvent mettre en place. Leur taille ou forme n'a pas d'importance. Il suffit de conclure un accord collectif.

Un crédit d'impôt au titre des primes d'intéressement s'applique sous conditions.

Comptabiliser l'intéressement des salariés à la clôture de l'exercice : une charge à payer

L'intéressement des salariés, dû en vertu d'un accord d'intéressement est considéré comme une charge à payer à la clôture de l'exercice. Cette charge à payer peut être comptabilisée dans un compte 6414 « indemnités et avantages divers » ou dans un compte 648 « autres charges de personnel ». Plus rarement, lorsque la vision économique prime, l'entreprise utilisera un compte 69, comme pour la participation des salariés.

Exemple de comptabilisation de l'intéressement des salariés à la clôture

Une entreprise décide de verser un total de 300 000¤ au titre d'un accord d'intéressement à ses salariés. L'entreprise a plus de cinquante salariés.

Elle décide d'utiliser le compte 6414.

Numéro de compte

Comptabilisation intéressement des salariés : charge à payer

Montant

Débit

CréditDébitCrédit

6414

 

Constatation de l'intéressement des salariés300000¤

 

 

4286

Constatation de l'intéressement des salariés

 

300000¤

Numéro de compte

Comptabilisation forfait social sur intéressement des salariés

Montant

Débit

CréditDébitCrédit

6451

 

Forfait social à 20%60000¤

 

 

4386

Forfait social à 20%

 

60000¤

Comptabiliser l'intéressement des salariés après son approbation par l'assemblée générale

Au cours de l'exercice suivant, les comptes de charges à payer sont soldés, l'intéressement est versé aux salariés, le forfait social et la CSG et CRDS sont payés.

En reprenant l'exemple précédent :

  • intéressement total 300 000¤ ;
  • forfait social à 20% ;
  • CSG et CRDS à 8% ;
  • ni avance ni paiement en retard.


Numéro de compte

Comptabilisation intéressement des salariés : charge à payer

Montant

Débit

CréditDébitCrédit

4286

 

Approbation de l'intéressement des salariés300000¤

 

 

431

CSG et CRDS sur intéressement des salariés

 

24000¤

 

421

Intéressement à verser aux salariés

 

276000¤

Lorsque l'intéressement des salariés (et le supplément d'intéressement éventuel) est approuvé par l'organe compétent, le compte 4286 et le compte 4386 sont soldés.

L'intéressement des salariés sera versé après déduction de la CSG et CRDS aux taux de 7.50% et 0.50%.

Numéro de compte

Comptabilisation forfait social à verser à l'URSSAF

Montant

Débit

CréditDébitCrédit

4386

 

Forfait social sur intéressement des salariés60000¤

 

 

431

Forfait social sur intéressement des salariés

 

60000¤

L'avance sur intéressement des salariés est comptabilisée dans le compte 425 « Personnel - avances et acomptes » au moment du paiement.

Lorsque l'intéressement est versé en retard, les salariés ont droit à des intérêts de retard qui seront comptabilisés dans un compte 668.

_____________________________


Sandra Schmidt
Rédactrice sur Compta Online