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Comptabiliser des notes de frais

7 réponses
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Ecrit le : 02/05/2008 16:26 par Caipi
Bonjour
j'étais en train de parcourir ce forum (très instructif!) et mon attention s'est portée tout particulièrement sur les notes de frais.
En fait, j'ai vu sur les précédentes discussions que pour les notes de frais, on débite un compte de charge et que l'on crédite le compte 425XXX.
Or dans ma boite, il passe les notes de frais ainsi :
625XXX - Au débit
467XXX - Au crédit (ou 540XXX)

Je suis un peu déroutée...
Quelqu'un peut il me donner son avis?
Milles merci

PS : Bonne fête du travail à tous!

Re: Comptabiliser des notes de frais

Ecrit le : 02/05/2008 16:47 par Chill74
Bonjour,

les notes de frais sont souvent inclus dans les bulletin de paye.

Dans ce cas, je débite le 625 et crédite le 421.

Quand ce n'est pas le cas (certain client paye les notes de frais de leur salarié sans les inclure sur le bulletin de paye) je passe par un 467000.

J'ai déjà vu des comptable créer un 401SALARIE.

Cordialement

Re: Comptabiliser des notes de frais

Ecrit le : 02/05/2008 16:53 par Membre
Bonjour,

Le 425 ne sert que pour les avances et acomptes.

Pour les notes de frais, soit le 421 si c'est aussi avec le bulletin de paye.

Sinon, chez moi, on utilise des fiches à part des bulletins, puis les écritures: 6 / 4285.
sachant, qu'il faut intégrer dans la DADS fin janvier toutes les notes de frais des salariés pour les impôts (c'est soumis à l'IR).

Re: Comptabiliser des notes de frais

Ecrit le : 02/05/2008 16:55 par Caipi
On pourrait dire que :
-lorsque la note de frais est mentionnée sur le bulletin de paie = 425XXX
-si elle n'y figure pas = 467XXX

J'ai une première piste...
Il me reste à éclaircir le compte 540XXX

Re: Comptabiliser des notes de frais

Ecrit le : 02/05/2008 16:59 par Nad64
Bonjour Magda,

Je suis d'accord avec toi que les remboursements de frais doivent être déclarés sur la DADS.
Mais pourquoi dis tu que c'est soumis à l'IR?

Tous les remboursements (indemnité frais km dans le cadre de mission, petits achats professionnels...), ne sont pas tous imposables.

Cordialement,

--------------------
Nadine

Re: Comptabiliser des notes de frais

Ecrit le : 02/05/2008 17:08 par Chill74
Citation : Caipi @ 02.05.2008 à 16:55
On pourrait dire que :
-lorsque la note de frais est mentionnée sur le bulletin de paie = 425XXX
-si elle n'y figure pas = 467XXX

J'ai une première piste...
Il me reste à éclaircir le compte 540XXX

421000 pas 425000

Concernant le 540000, jamais vu!

Re: Comptabiliser des notes de frais

Ecrit le : 02/05/2008 18:26 par Lj4
Bonjour,

Arrêtons de faire mal aux mouches !
Je dirais que le compte importe peu, l'important étant de comptabiliser et de payer les notes de frais dans le même compte.
Reste le problème de la présentation du bilan de la dette en fin d'exercice.
Les comptes 425 / 421 seraient présentés en dettes sociales alors que le compte 467 serait présenté en autres dettes.
Je ne suis pas sur que cela soit d'une grande importance.

Laurent

--------------------
Modérateur Compta Online

Re: Comptabiliser des notes de frais

Ecrit le : 03/05/2008 00:18 par Nad64
Bonsoir,

Ce sujet a d'ailleurs déjà été traité sur le forum.
https://m.compta-online.com/forum/index.p...topic=15317&hl=

Cordialement,

--------------------
Nadine

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