KPMG

Comptabiliser des factures oubliés...

6 réponses
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Ecrit le : 10/04/2014 17:29 par Sheasan
Message édité le 10/04/2014 21:10 par Icare

Bonjour,

Je m'occupe de la comptabilité d'une petite boite. Auparavant c'est un cabinet qui le faisait. Le gérant à tout repris en main, je m'occupe donc de tout cela, j'ai un niveau bac +2 en comptabilité et gestion, mais c'est ma 1ère expérience dans une entreprise en tant que comptable.

Ma question est la suivante : Peut-on comptabiliser des factures oubliées de l'année dernière enfin dans mon cas c'est ceux de 2012 pour 2013 (pour lequel je dois faire le bilan) ?

Dans l'attente de vos réponses.

Merci.

PS: Juste pour être sûr la déclaration I.S , la date limite c'est bien le 5 mai 2014 ainsi que pour la TVA? Et le dépôt des comptes annuels le 31 juillet 2014?

Re: Comptabiliser des factures oubliés...

Ecrit le : 10/04/2014 18:17 par Adelrebai
Message édité le 10/04/2014 21:11 par Icare

Bonsoir,

pour la comptabilisation des factures 2012 en 2013 :

s'il s'agit des factures de vente ou d'achat, cela concerne les produits et les charges de l'exercice 2012 non prises en considération pour déterminer le résultat, donc cela concerne le résultat reporté.

On peut les comptabiliser en 2013 en impactant les comptes de modification comptable.

Re: Comptabiliser des factures oubliés...

Ecrit le : 10/04/2014 20:44 par Mozo

Bonjour Collègue tunisien.

En comptabilité française il n'existe pas de compte de modification comptable.

Je vous rejoins dans votre réponse avec comme pour imputation en 6712xxx si le montant est significatif

par rapport à son activité sinon dans le compte de charge classique.

@Sheasan, cette situation ne doit jamais exister, car la procédure de clôture implique forcément la détection d'absence d'une facture comptabilisée achat ou vente. Je ne comprends pas d'ailleurs qu'un cabinet comptable ait pu passer à côté.

cordialement

Christian

Re: Comptabiliser des factures oubliés...

Ecrit le : 10/04/2014 21:35 par Sheasan
Message édité le 10/04/2014 21:39 par Icare

Merci pour vos réponses :)

@Mozo , oui ça me parait étrange aussi que le cabinet n'est pas détecté cela, je sais que le gérant a oublié de donner les factures mais le comptable aurait dû les réclamer...Je vais essayer de tirer cette histoire au clair.

Sinon cela concerne des achats oui, donc si j'ai bien compris, je peux essayer de comptabiliser ceux-ci dans les charges exceptionnelles?

De plus si c'est bien le cas, est-ce que cette comptabilisation doit être "justifié" et si oui "comment"...?

Re: Comptabiliser des factures oubliés...

Ecrit le : 10/04/2014 21:45 par Fabrice Heuvrard
Message édité le 11/04/2014 08:03 par Icare

Bonsoir Sheasan,

Vous pouvez comptabiliser ces factures :

  • dans un compte 672 "Charge sur exercice antérieur"
  • dans un compte similaire aux factures de même nature.

Si vous avez la facture, celle-ci justifiera votre écriture comptable.

Cordialement.



--------------------
Expert-comptable et commissaire aux comptes

Re: Comptabiliser des factures oubliés...

Ecrit le : 11/04/2014 07:34 par Mozo

Bonjour

+1 avec Fabrice Heuvrard.

Pour justificatif : non seulement la facture mais comme pour tout achat courant dans l'année

facture + le bon de livraison si il s'agit d'un bien ou démontrer la réalisation lorsqu'il s'agit d'une prestation.

Cordialement

Christian

Re: Comptabiliser des factures oubliés...

Ecrit le : 11/04/2014 10:35 par Sheasan
Message édité le 11/04/2014 10:38 par Sheasan

Merci.

Juste une dernière question mais en dehors du sujet, la déclaration I.S et TVA , la date limite est le 5 mai 2014(et donc je dois faire le bilan et compte de résultat avant cette date)? Et enfin le dépôt des comptes annuels au greffe du tribunal de commerce le 31 juillet ?

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