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Comptabilisation prestations de services conciergerie pour clients ?

7 réponses
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Ecrit le : 09/02/2012 12:16 par Patrick-lux
Bonjour,

J'ai cherché mais pas trouvé de réponses à mes questions.

Nous sommes une société de conciergerie.
Nous payons régulièrement les chambres d'hôtels, restaurants de luxe, billets de Train, Jets-Privés, hélicoptères, voitures avec chauffeur pour nos clients que nous re-facturons ensuite à nos clients.

Dans quels comptes doit-on enregistrer les factures fournisseurs...? 625700 (Réceptions) ou bien un autre compte ?

Merci d'avance pour votre aide !

Re: Comptabilisation prestations de services conciergerie pour clients ?

Ecrit le : 09/02/2012 12:43 par Polo31
Bonjour

Pour répondre à votre question : je pense qu'il est opportun d'utiliser effectivement un 625 et un compte 791 pour refacturation aux clients.

En fonction de l'objet social de votre entreprise, il peut être possible d'isoler cette refacturation de façon à ne pas payer d'Organic sur le transfert de charges.

Salutations,

Paul

Re: Comptabilisation prestations de services conciergerie pour clients ?

Ecrit le : 09/02/2012 12:59 par Lucky luc
Bonjour,

Concernant ces frais, il s'agit non pas de frais généraux (on ne refacture habituellement pas des frais qu'on classe en 625700) mais, à mon avis, de frais entrant dans le cycle de "production".

En conséquence, à moins de passer par le système des débours, j'utiliserais 604 comme compte de charge.

Cordialement.

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DECF - DEFC - Maîtrise ès Sciences Économiques - DESS Techniques Quantitatives et Informatiques de Gestion

Re: Comptabilisation prestations de services conciergerie pour clients ?

Ecrit le : 09/02/2012 16:39 par Laurentdeprovence
Bonjour

pour rédiger la facture à votre client, vous devez dans un premier temps vous référer à la convention, au contrat, qui lit votre société à votre client.

Comment est stipulé votre prestation?
Votre société considère-t-elle "loué", "payé" agir pour le compte du client ...
en fonction, se fait elle rémunérée sur la base d'une prestation convenue, fixe , proportionnelle...où facture t elle un "tout inclus"?

pour autant votre prestation facturée entrant dans le cadre de l'objet social même de votre société les comptes comptables à utiliser devront être à mon sens les comptes 706.

En fonction et comme le propose Lucky luc, le fonctionnement administratif via les comptes de débours pourrait vous permettre de voir votre chiffre d'affaires taxable, éventuellement, à l'organic le plus optimisé possible.

Au plaisir de vous renseigner

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Cordialement
Laurent

Re: Comptabilisation prestations de services conciergerie pour clients ?

Ecrit le : 10/02/2012 13:49 par Patrick-lux
Bonjour,

Merci pour vos réponses.
Nous travaillons toujours sans contrat car nos clients sont tous étrangers et REFUSENT TOUS de signer de quelconques contrats...

Nous payons pour eux la totalité des prestations d'avance que nous leur re-facturons ensuite = un tout inclus = une prestation de service complète (oui, la confiance est Obligatoire avec ces clients vu les montants en jeu... !)

En effet, il s'agit du "cycle de production" = prestations de services complète.
Effectivement, vous avez raison, le compte 604 (Achat Etudes et prestations de services) semble plus adapté !
De même que le compte 706 (Prestations de Services) pour la facturation.

Merci pour vos précieux conseils !

Par contre je ne connais pas le système de fonctionnement des comptes de Débours... ?

Cordialement,
Patrick

Re: Comptabilisation prestations de services conciergerie pour clients ?

Ecrit le : 10/02/2012 17:28 par Laurentdeprovence
Bonjour

telle que vous fonctionnez, votre société voit son volume en compte de charge et de produit gonflé.
Il en découle des charges telles que l'Organic mais également les Assurances qui peuvent être proportionnelle au CA.
Il en découle des obligations fiscales ou juridiques liés à l'atteinte et dépassement de seuils.

Ainsi la comptabilité en gérant de débours pour le compte de clients permet de constater en compte 467*** des achats réalisés pour le compte d'autrui. Et de constater lors du règlements le paiement pour compte d'autrui.

Ainsi dans le compte de prestations de service de seront affectées que les commissions.

Mais comme écrit précédemment, pour utiliser les débours vous devez obtenir un contrat signé de votre client qui vous donne mandat d'agir pour son compte.

vous retrouvez ce genre de comptabilisation pour les sociétés transitaires qui gèrent la douanes pour le compte de leurs clients, chez les importateurs de voitures...

Au plaisir de vous renseigner

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Cordialement
Laurent

Re: Comptabilisation prestations de services conciergerie pour clients ?

Ecrit le : 17/02/2012 20:32 par Patrick-lux
Bonsoir,

Merci pour votre dernière réponse sur les Débours.

Ce n'est pas possible dans notre cas.

Cordialement,
Patrick

Re: Comptabilisation prestations de services conciergerie pour clients ?

Ecrit le : 11/10/2016 15:25 par Harchibal

Bonjour,

Cette société intervient en intermédiaire opaque: achat et revente au client avec marge

Dans le cas d'un intermédiaire transparent, peut-on agir de la manière suivante, par exemple pour l'achat de tickets de spectacle:

A la suite d'une demande d'un client, je recherche et lui propose un devis avec 2 lignes : 1- prix de ma prestation de conciergerie (recherche, réservation, déplacement) et 2- prix des places ( 100€ par ex), avec TVA différenciée et  sans préciser le nom du prestataire extérieur qui vend les tickets (est-ce possible?)

Afin de m'assurer d'être bien payé, je prévois de demander une avance, ou la totalité, sur le prix de ma prestation et le prix des places. Je fais une facture d'avance au client et à mon nom. Le client me paye et j'achète les billets à son nom et pour son compte

Je transmets ma facture avec 2 lignes : 1- prix de ma prestation de conciergerie (recherche, réservation, déplacement) et 2- prix des places la facture (Il s'agira donc des soldes). Cette facture sera accompagnée de la facture du prestataire au nom du client.

PS : Je fais payer les places au client, sans aucune marge pour moi. Paiement à l'euro l'euro.

Au vu de ce process, cette avance est-elle envisageable sans être considéré comme un Intermédiaire Opaque, auquel cas, je devrai intégrer le montant des tickets achetés dans mon CA, ce qui n'est pas envisageable.

Dans ce cas, il me semble que je n'aurai alors pas besoin de mandat de débours, ni de note de débours. Est-ce le cas ?

Merci d'avance

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