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Comptabilisation des pieces manquantes

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Ecrit le : 07/03/2012 10:45 par Sacornet
Bonjour,
Lorsque des pièces de frais de déplacement types tickets de caisses sont manquantes et irrécupérables, les enregistre-t'on au journal d'achat et banque ou seulement au journal de banque ?
Cordialement

Re: Comptabilisation des pieces manquantes

Ecrit le : 07/03/2012 14:12 par Maximal
Bonjour

Théoriquement si vous n'avez pas de justificatif vous ne pouvez pas passer la dépense en charge. Dans ce cas là vous pourriez faire passer n'importe quoi comme frais de déplacement.

C'est à la personne qui effectue des déplacements de prendre ses responsabilités et de veillez à conserver ses justifs.

Cordialement

Re: Comptabilisation des pieces manquantes

Ecrit le : 07/03/2012 15:02 par Sacornet
Bonjour,
oui, mais je suis obligé de les comptabilisés donc est-ce que je dois seulement les faire figurer en banque ou aussi en achat ( pour compte personnel de gérant).
merci

Re: Comptabilisation des pieces manquantes

Ecrit le : 07/03/2012 16:00 par Maximal
Bonjour

Si vous enregistrez la dépense directement dans le compte courant du gérant, vous n'êtes pas obligé de passer par le journal des achats.

Cordialement

Re: Comptabilisation des pieces manquantes

Ecrit le : 09/03/2012 14:19 par June66
Bonjour,

C'est un problème que j'ai très souvent. Quand on est comptable en entreprise on est bien obligé de faire comme son patron veut. Personnellement je ne mets rien dans le journal des achats, je passe tout au comptant dans le jurnal de banques 625.../512... par exemple, au moment du relevé CB si les dépenses sont faites en CB. Sur un relevé CB je n'ai jamais l'intégralité des justificatifs. Des fois je dois même taper le libellé sur internet pour trouver ce que c'est.

L'expert ne m'a jamais demandé de faire autrement.

Bien cordialement,

Laurence

Re: Comptabilisation des pieces manquantes

Ecrit le : 09/03/2012 15:46 par Maximal
Bonjour

Ce n'est pas parce que le dirigeant de l'entreprise vous demande de le faire que vous devez le faire.

Demandez lui donc une confirmation par mail afin de prouver en temps voulu que ce sont ses directives, vous verrez bien sa réaction. Pour votre sécurité il faut absolument que le dirigeant valide la méthode.
Il ne se gênera pas pour vous faire porter la responsabilité en cas de problème avec le fisc et l'URSSAF.

Cela veut également dire qu'il peut dépenser n'importe quoi et vous le passez en compta sans savoir si c'est réellement des dépenses professionnelles.

Cordialement

Re: Comptabilisation des pieces manquantes

Ecrit le : 03/08/2012 12:13 par Sacornet
Bonjour,

Malheureusement, nous n'avons pas toujours le choix.
Si je passe les pièces manquantes par ces écritures est-ce que cela serait juste:
OD : 6251 à 455
BP : 455 à 512

Cordialement
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