Comptabiliser les décorations d'un local ou d'une vitrine

La visée de la décoration est différente si le local est destiné à la vente et à l'accueil des clients ou s'il est simplement fréquenté par des employés. Selon les cas, on comptabilisera les décorations au débit du compte 6063 « Fournitures d'entretien et de petit équipement » ou dans le compte 6068 « Autres matières et fournitures ».

Parfois, ces dépenses seront considérées comme des dépenses destinées à enjoliver le local et donc comme des dépenses de publicité. Le compte 623 sera alors choisi.

Enfin, les décorations de Noël ou pour les fêtes peuvent parfois être considérées assimilées à des frais de réception (compte 625), lorsqu'ils sont associés à une invitation des salariés ou des clients par exemple.

Comptabiliser les décorations d'une vitrine ou d'un local destiné à la vente

Lorsque vous comptabilisez les décorations d'un local ou d'une vitrine destinés à la vente de produits ou de services et à accueillir la clientèle (vitrine d'une boutique, local d'un salon de coiffure...), le compte à utiliser sera le compte 6063 « Fournitures d'entretien et de petit équipement » ou le compte 623 si vous considérez que les décorations peuvent aider à attirer la clientèle.

Ces éléments sont valables aussi pour la décoration d'une salle d'attente par exemple. Le fait qu'il s'agisse de plantes vertes, de fleurs coupées ou encore de décorations de Noël n'a pas d'incidence.

Ces sommes sont comptabilisées en charges et sont immédiatement déductibles des résultats.

Comptabiliser les décorations d'un local n'accueillant pas de clientèle

Si le local décoré est un local n'accueillant pas de clientèle (bureaux des employés, local de stockage...), on préférera souvent utiliser le compte 6068 « Autres matières et fournitures ».

Fleurs et autres décorations en droit fiscal

Dès lors que les fleurs et décorations de Noël ont pour objectif d'agrémenter un local destiné à l'accueil de la clientèle, le caractère professionnel de la dépense n'est pas contesté par l'administration fiscale.

Dans ce cas, la TVA reste déductible et les montants comptabilisés en charges peuvent être déduits du résultat fiscal.

Les dépenses doivent simplement présenter un caractère raisonnable au regard des objectifs, de la clientèle à séduire et de l'activité. Le caractère raisonnable ne sera pas le même dans une petite boutique de quartier et le siège social d'une grande enseigne de luxe qui accueille une clientèle fortunée.

Enfin, lorsque les fleurs sont offertes à la clientèle, les règles sont celles des cadeaux d'affaires.