Quickbooks

Comment suivre d'une façon distincte la comptabilité.

10 réponses
3 195 lectures
Ecrit le : 18/04/2010 16:59 par Jonbea
Bonjour,

Les organismes à activités multiples doivent suivre d'une façon distincte en comptabilité l'activité au titre de la formation professionnelle continue.

Comment faire cela.

dois je créer des sous comptes comme par exemple pour l'achat de fourniture :
60641 pour la formation professionnelle
60642 pour ce qui ne rentre pas dedans

Merci

Re: Comment suivre d'une façon distincte la comptabilité.

Ecrit le : 18/04/2010 17:31 par Lucky luc
Bonjour,
Je procède ainsi.
Bon dimanche.

--------------------
DECF - DEFC - Maîtrise ès Sciences Économiques - DESS Techniques Quantitatives et Informatiques de Gestion
Modérateur Compta Online

Re: Comment suivre d'une façon distincte la comptabilité.

Ecrit le : 18/04/2010 17:33 par Claudusaix
Bonjour,

Ce qui serait intéressant de nous dire est de savoir si vous disposez d'un logiciel comptable incluant un module comptabilité analytique. Si c'est le cas, c'est une solution.

Une autre solution est au niveau du libellé. Exemple : ajouter dans le libellé FCP pour formation continue professionnelle. En éditant le grand livre ou en exportant le grand livre vers Excel, vous pouvez pointer ou filtrer les opérations.

Dernière solution est celle que vous préconisez. En réalité, tout dépend le nombre d'écritures.

Personnellement, pour les factures pouvant être déclarer dans la formation professionnelle, je faisais une photocopie des factures enregistrées en comptabilité et ayant le numéro de la pièce comptable. Je la mettais dans un classeur ouvert pour cela. Je n'avais plus qu'à le reprendre au moment de la déclaration.

Cordialement,

--------------------
Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 

Re: Comment suivre d'une façon distincte la comptabilité.

Ecrit le : 18/04/2010 17:47 par Jonbea
Bonjour,

je vous remercie pour vos réponses, et surtout de la rapidité.

le logiciel dispose de l'option (comptabilité analytique). je ne m'y suis jamais intéréssé pour le moment.

Je ne suis pas un maitre en comptabilité. Mais j'ai compris la base.

je dois rendre à la DRTE divers documents.
ma question est surtout comment suivre d'une façon distincte en comptabilité l'activité au titre de la formation professionnelle continue.

SI je peux en effet simplifier au maximum la comptabilité par un seule compte par exemple 6064 et y indiquer juste un élement complémentaire par le libéllé, qui me permettra à la fin de faire mon compte de résultat spécifique à l'activité de formation professionnelle. Peux etre que cela est en effet plus simple.

en quoi consiste la comptabilité analytique ? cal me permettra au final de choisir ma méthode.

Je vous remercie d'avance de votre aide.

Cordialement.

Re: Comment suivre d'une façon distincte la comptabilité.

Ecrit le : 18/04/2010 18:24 par Lucky luc
Bonjour,

La comptabilité analytique sera plus simple (surtout si vous avez beaucoup de comptes différents à utiliser ; sinon ça reviendra à peu près au même). Vous n'aurez qu'un compte à utiliser mais lors de chaque saisie, vous aurez une "case analytique" à saisir en indiquant soit "Formation professionnelle" soit "Fonctionnement général" (ce ne sont que des exemples de libellés). Ensuite, vous pourrez établir des balances ou autres documents qui ne sortiront que les montants relatifs à la formation analytique.

Concernant le dernière solution proposée par Claudusaix, elle permet en effet aussi de faire facilement la déclaration mais peut on dire ainsi, d'un point de vu littéral, que la formation professionnelle est suivie d'une manière distincte dans la comptabilité ?

Bon après midi.

Luc

--------------------
DECF - DEFC - Maîtrise ès Sciences Économiques - DESS Techniques Quantitatives et Informatiques de Gestion
Modérateur Compta Online

Re: Comment suivre d'une façon distincte la comptabilité.

Ecrit le : 18/04/2010 18:35 par Jonbea
Bonjour,

merci pour vos réponses.

je viens de comprende le logiciel pour la partie analytique.

je me retrouves donc perdu et je ne sais plus quelles méthodes choisir.

il est vrai que je me vois mal créer des sous comptes pour chaque charge ou produit pour classer en FP ou non.

je vaie essayer la solution analytique tout en indiquant dans l'intitulé FCP, comme ca, si je maitrise mal le logiciel ou autre, je pourrais toujours retrouver rapidement les charges ou produits correspondant à la formation professionnelle.

Cela est vraiment la meilleur solution ?

merci

Re: Comment suivre d'une façon distincte la comptabilité.

Ecrit le : 18/04/2010 18:50 par Lucky luc
Bonjour,

Je pense que vous avez raison de faire ainsi. Deux précautions valent mieux qu'une si ça vous inquiète.

Ne vous mettez pas martel en tête, la comptabilité analytique fera parfaitement l'affaire.

Bonne après midi.

Luc

--------------------
DECF - DEFC - Maîtrise ès Sciences Économiques - DESS Techniques Quantitatives et Informatiques de Gestion
Modérateur Compta Online

Re: Comment suivre d'une façon distincte la comptabilité.

Ecrit le : 18/04/2010 19:18 par Jonbea
Bonsoir et merci, je vais faire une comptabilité analytique.
je retourne donc à des comptes classiques.

Cependant, pour la partie produit, j'hésite à faire une modification.
En effet, nous faisons de la formation en secourisme.
j'ai crée des comptes :

6061 : prestation de formation
6062 : poste de secours
etc

cependant le 6061 est divisé en :

60611 : formation professionnelle
606111 : prestations entreprises,
606112 : prestations particuliers,
606113 : OPCA,
etc
60612 : formation autre que formation professionnelle

est ce bien, ou puis je le simplifier

merci.

Re: Comment suivre d'une façon distincte la comptabilité.

Ecrit le : 18/04/2010 19:44 par Claudusaix
Bonsoir,

Alors, tout d'abord, il existe un compte 6333 Participation des employeurs à la formation continue professionnelle. Pour simplifier, mettez tout ce qui concerne la formation dans ce compte. Votre expert-comptable réorganisera dans les charges par nature.

La comptabilité analytique est une comptabilité permettant de connaître le résultat par produits ou par activités.

Cordialement,

--------------------
Claudusaix
Expert-comptable mémorialiste , Membre de l'ANECS Limousin, Membre du CJEC Limousin 

Re: Comment suivre d'une façon distincte la comptabilité.

Ecrit le : 18/04/2010 20:00 par Jonbea
Bonsoir,

merci cependant les ressources de notre association sont très minimes et nous ne faisons pas appel à un expert comptable.

Donc est ce pas si mal de faire cela ?

merci
Twitter   Facebook   Linkedin

Pour poster un nouveau message, vous devez vous enregistrer en tant que membre ou vous connecter à votre compte.
L'inscription est rapide et gratuite !

Inscription nouveau membre   Connexion

Perte de nom d'utilisateur   Perte de mot passe
CEGID