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Comment organiser physiquement sa compta ?

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Ecrit le : 20/12/2013 12:55 par Billibie

Bonjour,

Nous venons de creer une SARL familiale et j'aimerais organiser au mieux nos factures des achaits divers et nos facturations de clients, avant de les envoyer a notre comptable.

Pouvez-vous m'indiquer la meilleure methode pour s'organiser, classeurs ou trieur ou tiroirs

dans quelle categorie etc...

Je crois que, mine de rien, on est vite ensevelis sous beaucoup de documents à conserver

Merci beaucoup pour votre aide

Re: Comment organiser physiquement sa compta ?

Ecrit le : 20/12/2013 13:22 par Carole0809

Bonjour

Alors je dirais :

un classeur avec intercalaires numériques, et les factures des Achats rangées aux dates de facture

sur chaque facture bien inscrire (ou agrapher la souche) le numéro du chèque qui paye la facture et la date à laquelle le chq a été fait

si les factures ne sont pas payées, vous pouvez les mettre dans un autre classeur "non payées" et demander à votre comptable de les saisir en premier pour vous les rendre au plus vite.

un classeur avec intercalaires numériques pour les factures de vente classées par date.

les chéquiers finis sur lesquels vous aurez bien noté les dates et montants des règlements et les bénéficiaires. Si vous avez un chéquier entamé, vous pouvez faire un tableau excel sur lequel vous noterez tous les chqs faits et vous le transmettrez à votre comptable

les relevés bancaires classés par mois, dans une pochette

les CB agrafées aux factures dans une pochette à part ou alors dans le classeur des achats (à vous de voir).

L'important c'est que dès le départ vous ayez une façon de ranger claire, et que l'on s'y retrouve facilement. Et si vous voulez faire un classeur d'achats divers à part, vous pouvez aussi. Du momtant que tout est bien classer.

Alors classeurs ou trieurs c'est vous qui voyez, mais il faut que ça soit classer. Soit par ordre alphabétique, soit par date....

Bonne journée



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Carole
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