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Comment mentionner un remboursement paypal pour une compta simplifiée

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Ecrit le : 10/01/2014 09:33 par Sophie27
Message édité le 18/01/2014 18:10 par Proftournesol

Bonjour,

Je sollicite vos compétences pour une question que je me pose :

Je suis auto entrepreneur, je n'ai à faire qu'à des clients particuliers (donc pas de fournisseurs ni achats). J'effectue des prestations de services par internet à des particuliers qui n'effectuent que des réglements avec la plateforme paypal (je n'ai pour le moment aucun autre mode de paiement). Les sommes qui me sont versées sont très petites (ex : 03,50 € / 05 parfois 15 ou 20 € donc petites sommes qui ne nécessitent donc pas d'établir une facture, les relevés et les entrées sur mon compte paypal pour chaque paiement sont preuves de ce que j'ai pu percevoir.

Il arrive parfois que des personnes effectuent des paiements paypal sans m'avoir informer (des clients qui ne lisent pas les sites et font n'importe comment ils paient et demandent après la prestation au lieu du contraire ce qui permet à moi de voir si je suis en mesure d'y répondre) et leur demande de prestation je ne peux l'effectuer car ne correspondant pas à ce que je peux effectuer. Forcément ne pouvant satisfaire le client je le rembourse intégralement la somme qu'ils ont versées par paypal.

Ma question est donc : En tant que auto entre preneur j'ai une comptabilité simple (un livre journal des recettes (pas d'achats puisque cela ne me concerne pas) le client a effectué son paiement (paypal) je l'inscrit donc dans mon livre des recettes (puisque sur mon compte paypal il y a eu un versement qui est effectué mais aussitot après j'effectue le remboursement intégralement car prestation que je n'ai pu réaliser. Comment puis je mentionner cette action d'avoir fait le remboursement. Car si je ne fais qu'enregistrer la recette qui est retirée par remboursement une heure après ou quelques heures forcément je vais avoir des trous dans le C.A . Le paiement était petit je ne peux mettre avoir je suppose puisque je n'ai pas fait de factures d'avoir forcément si je n'ai pas établi de factures.

Je ne sais pas si j'ai pu m'exprimer correctement je vous met un petit exemple fictif :

Une personne effectue un réglement sans me prévenir par ex : 05,50 € (j'appelle cela un paiement sauvage) puis après m'expose sa demande "disons le service qu'elle souhaite avoir" (théoriquement c'est le contraire mais certains font vraiment n'importe quoi ils paient avant d'exposer ce qu'ils veulent ou même sans jamais rien demander donc si la procédure est à l'envers pour moi parfois je vois donc que je ce qu'elle me commande n'a rien à voir avec ce que je peux lui apporter mais elle a payé avant; donc aussitot j'effectue un remboursement intégral. Forcément sur mon compte paypal le paiement est entré donc je le mentionne d'office donc sur mon livre de recettes mais comme j'effectue un remboursement comment dois je faire mentionner qu'il y a eu remboursement (parce que sinon si je le laisse j'ai un paiement qui est entré mais que je n'ai pas conservé dans ma déclaration de ca je déclare mais je ne l'ai plus. (ce qui donne 05,50 € inscrit dans ma recette puis remboursé 02 heures après donc moins 05,50 € sur mon compte paypal donc sur mon chiffre d'affaire (si je ne peux faire apparaitre et déduire le remboursement je me retrouve en déficit je déclare plus que ce que je n'ai touché (je ne parle pas des frais paypal, mais d'un paiement qui a été effectué puis donc annulé par remboursement intégralement pour le client). Comment cela se passe t'il pour ce genre de situation? de quelle manière indiquer le remboursement effectué?

j'espère avoir su expliquer.

Je remercie les personnes qui m'apporteront réponse.

Cordialement.

Re: Comment mentionner un remboursement paypal pour une compta simplifiée

Ecrit le : 18/01/2014 00:43 par Hapyfree

Bonjour,

j ai lu votre explication, sans avoir lu l exemple alors pardonnez moi si ma réponse est à côté, mais il vous suffit, à mon sens, d inscrire sur le registre des recettes en moins les remboursements effectues tout simplement.

cordialement,



--------------------
HapyFree :)On embauche ! > me contacter en MP pour la région Champagne-Ardenne > http://urlz.fr/60Eq (comptable expérimenté(e)) & http://urlz.fr/60Es (assistant(e) juridique)Si ma réponse vous satisfait n'oubliez pas de voter "pour", à défaut je m'engage à essayer !!!
merci ;)[DSCG/DCSG, DESS CCA IAE Dijon... DEC]

Re: Comment mentionner un remboursement paypal pour une compta simplifiée

Ecrit le : 18/01/2014 17:12 par Sophie27

Merci de votre réponse Happyfree.

C'est ce qui me semblait logique de faire mais bon la logique peut parfois rencontrer des règles qui ne tiennent pas compte de la logique et je me disais : est ce que je dois compter ces remboursements comme perte ? (mais perte dans le statut auto entrepreneur veut dire déficit dans le sens où si de nombreuses personnes font n'importe quoi émettant des paiements sans savoir si on pourra satisfaire leur demande et bien si je dois à chaque fois rembourser et les comptabiliser en perte alors que au final je n'ai plus la somme puisque remboursé j'aurai un gros déficit (parce qu'il y a des sites où l'on peut valider un paiement avec paypal sans prévenir, les liens étant apposés il y a des gens qui emettent des paiements n'importe comment (ce qui induit de les rembourser). C'est pour cela que je voulais être sure que j'ai bien la possibilité de les déduire en apposant l'opération inverse sinon si plusieurs personnes me font cela dans l'année le déficit peut-être conséquent.

Merci pour votre réponse quand on a des confirmations et des réponses on se sent rassuré.

Bonne continuation.

Re: Comment mentionner un remboursement paypal pour une compta simplifiée

Ecrit le : 18/01/2014 18:03 par Hapyfree

Bonjour,


Ne chercher pas, vous remboursez une recette, donc vous l'annulez en la constant en moins dans votre registre, c'est aussi simple que ça ^^

Cordialement,



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HapyFree :)On embauche ! > me contacter en MP pour la région Champagne-Ardenne > http://urlz.fr/60Eq (comptable expérimenté(e)) & http://urlz.fr/60Es (assistant(e) juridique)Si ma réponse vous satisfait n'oubliez pas de voter "pour", à défaut je m'engage à essayer !!!
merci ;)[DSCG/DCSG, DESS CCA IAE Dijon... DEC]

Re: Comment mentionner un remboursement paypal pour une compta simplifiée

Ecrit le : 18/01/2014 22:34 par Sophie27

Un grand merci pour votre aide hapyfree.

Me voila rassurée totalement.

Merci vraiment à ce forum d'une part pour l'aide des connaissances et de l'expérience de ceux qui répondent pour ceux qui sont perdus et également merci à sa sympathie.


Très bonne continuation.

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