Revue Fiduciaire

Comment enregistrer les notes de frais ?

8 réponses
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Ecrit le : 15/01/2006 00:50 par Agadiroufla
Bonjour, je vais occuper un poste en comptabilité à partir du lundi 17 janvier, on m'a dit qu'il ya beaucoup de notes de frais à traiter, j'aimerai savoir comment les enregistrées, et tout les cas possible et immaginable de Récupération de TVA( récupérable à 100%,80%,...) merci d'avance pour vos réponses.

Re: Comment enregistrer les notes de frais ?

Ecrit le : 15/01/2006 10:16 par Danjoumi
Message édité le 15/01/2006 10:34 par Danjoumi
Quelques éléments au niveau de la TVA récupérable :

- sur l'hôtellerie (=TVA: 5,5 %): TVA non récupérable si les dépenses concernent les salariés ou les dirigeants de l'entreprise, TVA déductible si concerne des clients de l'entreprise

- sur les produits pétroliers :TVA non récupérable pour l'essence (Sans Plomb 95 , 98 et essence); sur le diesel : 80 % de la TVA récupérable; sur le GPL: je ne sais pas mais je crois me souvenir que c'est récupérable à 100%

Précision générale: la TVA n'est récupérable que si elle est mentionnée de façon expresse sur la facture, la seule mention "dont TVA à 19,6% ne suffit pas"

Sinon pour l'enregistrement, selon l'organisation de ton entreprise, les notes de frais seront passées soit comme des OD soit comme des factures fournisseurs

Si tu veux d'autres détails...

Re: Comment enregistrer les notes de frais ?

Ecrit le : 15/01/2006 12:08 par Agadiroufla
Merci beaucoup pour votre message,
Je tiens à préciser que dans le cabinet ou j'avais passé mon stage, ils les enregistrenet ainsi:
dans le journal des Achats
au debit le compte 6 de charges.
tva dédu 44566
au credit le 467DUPONT(employé)

est ce que c'est le cas le plus fréquent?
Et pour les enregisterés en OD, je fais comment ?
Merci encore une fois

Re: Comment enregistrer les notes de frais ?

Ecrit le : 15/01/2006 14:09 par Danjoumi
Quand je disais enregistrement par OD, j'entendais que la saisie de la NDF ne passait pas par le journal des achats classiques comme l'est toute autre facture, les comptes à mouvementter sont :
Débit : comptes de charges + compte de tva déductible par crédit d'un compte de tiers (428 souvent), le règlement se faisant en soldant le 428 par le crédit du 512

sinon, le fait de les passer par le journal des achats peut permettre de gagner du temps, notamment lors du règlement, tu peux faire un lot de règlement et le logiciel passe les écritures "tout seul", sinon les comptes mouvementés sont les mêmes.

je ne sais pas quelle est la procédure la plus courante, ça doit dépendre du nombre de NDF à passer, plus elles sont nombreuses, plus le recours au journal des achats doit être fréquent

Voila quelques précisions

Re: Comment enregistrer les notes de frais ?

Ecrit le : 15/01/2006 16:54 par Agadiroufla
Merci encore pour votre réponse, elle était précise.

Et pour tous les calculs afférents aux notes de frais(Indémnité kilometriques, ...)c'est à moi de le faire, ou c'est à l'employé de faire le nécessaire pour qu'il soit rembourser?
et le statut de VRP, change t-il qques chose pour la TVA?
merci encore et bon dimanche.

Re: Comment enregistrer les notes de frais ?

Ecrit le : 15/01/2006 17:08 par Danjoumi
"Et pour tous les calculs afférents aux notes de frais(Indémnité kilometriques, ...)c'est à moi de le faire, ou c'est à l'employé de faire le nécessaire pour qu'il soit rembourser?"

Souvent, le collaborateur te donnera sa NDF complétée ainsi que les indemnités kilométriques et l'indemnité mensuelle d'utilisation de son véhicule personnel, il t'appartiendra de vérifier s'il a correctement appliqué les règles de déduction de TVA et s'il utilise le bon barème au niveau du remboursement kilométrique

"et le statut de VRP, change t-il qques chose pour la TVA?"
je ne pense pas mais à vérifier tout de même

Bon dimanche et bon début dans votre travail

Re: Comment enregistrer les notes de frais ?

Ecrit le : 23/10/2019 18:24 par Marie2001
Bonjour
Je vais rembourser une note de frais à un salarié qui a acheté un ordinateur portable pour l association, je vais donc enregistrer le remboursement via son bulletin de paie, mais c est l enregistrement de la charge que j ignore comment passer . S'agissant d un compte d immobilisation, dois je l enregistrer dans le journal des OD? Je propose ces écritures, merci d'avance pour votre attention et votre retourr.


D 421/C 512
Jl od D218300/ C 421
Est ce juste?
Cordialement,
Marie

Re: Comment enregistrer les notes de frais ?

Ecrit le : 23/10/2019 20:48 par Francoisecnd
Message édité le 23/10/2019 21:00 par Francoisecnd

Bonjour Marie,

Il n'est pas correct de mélanger notes de frais et salaires ! ( le 421 constate le règlement des rémunérations  : hors l'acquisition, pour l'association , d'un ordinateur n'a aucun rapport avec celles ci)

Ce sont des opérations totalement différentes et qui pollueraient vos comptes ... il faut les dissocier et les traiter différemment. 

A ce titre, il vous faut enregistrer la note de frais de votre salarié de 218300 à 428 (compte de tiers) par le journal des Achats.

Lors du remboursement, vous passerez l'écriture du journal de banque de 512 à  428 pour solder ce compte.

Cordialement,

Françoise 

 

 



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Merci de ne pas me contacter par mail, car je ne donnerai aucune suite !

Re: Comment enregistrer les notes de frais ?

Ecrit le : 29/10/2019 15:34 par Marie2001

Bonjour Françoise

Merci pour ces éclaircissements, cela va bien m 'aider en effet je trouvais qu il y avait quelque chose qui clochait dans mon raisonnement.

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