Comment comptabiliser les charges à payer ?

Parmi ces écritures se trouvent les charges à payer qui permettront de respecter un des principes majeurs de la comptabilité : le principe d'indépendance des exercices.

Qu'est-ce qu'une charge à payer ?

Lors de la réalisation des travaux d'inventaire, à la clôture des comptes, il est nécessaire d'enregistrer en comptabilité des charges à payer ou des produits à recevoir. Ces écritures de régularisation sont à réaliser afin de constater des charges (ou des produits) absents des comptes à la date de clôture dont leur réalisation est déjà effective.

Plus simplement, il s'agit de la consommation de biens (ou de prestations de service) sur l'exercice N pour lesquels la facturation n'est pas encore réalisée sur ce même exercice mais interviendra sur l'exercice N+1. Il faut donc constater cette charge à la clôture de l'exercice.

Le Conseil National de la Comptabilité (CNC), qui a été remplacé par l'Autorité des Normes Comptables (ANC), émet une définition précise dans son avis du 20 avril 2000. Cet organisme précise ceci dans son paragraphe 1.2 :

Les charges à payer sont des passifs certains dont il est parfois nécessaire d'estimer le montant ou l'échéance avec une incertitude moindre que pour les provisions pour risques et charges. En conséquence, les charges à payer sont rattachées aux dettes.

Comptabiliser les charges à payer

A la clôture des comptes, la comptabilisation des charges à payer doit passer par le débit du compte de charges et de la TVA puis par le crédit du compte de tiers (compte 4). A noter que le chiffre 8 sera toujours porté en troisième position du compte à mouvementer au niveau des tiers.

Parmi ces comptes de tiers, vous retrouverez les comptes suivants à créditer à la clôture :

• 408 Fournisseurs, factures non parvenues ;
• 428 Personnel, charges à payer et produits à recevoir ;
• 438 Organismes sociaux, charges à payer et produits à recevoir ;
• 448 État, charges à payer et produits à recevoir ;
• 468 Divers, charges à payer et produits à recevoir.

Le Plan Comptable Général (PCG) prévoit également des comptes, autres que les tiers, à mouvementer pour constater les charges à payer dont voici la liste :

• 1688 Intérêts courus sur autres emprunts ;
• 1788 Intérêts courus sur dettes rattachées à des sociétés en participation ;
• 5181 Intérêts courus à payer.

Passons à la mise en pratique des charges à payer avec un exemple concret pour bien comprendre l'utilisation de ces postes à la fin de l'exercice comptable.

De cette manière, la charge constatée dans les comptes est bien intégrée au résultat de l'exercice.

Toutefois, il ne faut pas omettre de contrepasser ces mêmes écritures à l'ouverture de l'exercice suivant. Voici l'écriture à enregistrer dans les comptes de la société au premier jour de l'exercice suivant.

Voici l'écriture à passer dans les comptes chez le fournisseur pour une facture à établir.

Vénaïg Le Bris est diplômée d'expertise comptable et inscrite à l'Ordre des experts-comptables de Bretagne.