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Comment comptabiliser le papier et les cartes de visite

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Le papier et les cartes de visite sont des dépenses courantes de beaucoup d'entreprises. Pour savoir comment les comptabiliser, il faut s'interroger sur la fin à laquelle ils sont employés. Il est clair que les cartes de visite ont une visée publicitaire. Mais le papier peut tout aussi bien être acquis à des fins publicitaires qu'en tant que fourniture administrative.

Selon les cas, on comptabilisera ces achats dans le compte 6236xx « Publicité - Catalogues et imprimés » ou dans le compte 6064xx « Fournitures administratives ».

 

Comptabiliser les cartes de visite : le compte 6236xx

Les cartes de visite étant toujours acquises pour une visée publicitaire, le compte à utiliser sera le compte 6236xx.

Exemple

Le directeur général d'une entreprise commande 1000 cartes de visite pour un montant de 15¤. La TVA ne sera volontairement pas prise en compte.

Numéro de compte

JJ/MM/N

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

623600

FRS de cartes de visite facture FA1234

15¤

401000

FRS de cartes de visite facture FA1234

15¤



Comptabiliser le papier acquis à des fins publicitaires : le compte 6236xx

Si le papier est commandé non pas pour les tâches administratives courantes de l'entreprise, mais afin d'être le support d'une publicité, c'est encore le compte 6236xx qu'il faudra utiliser.

Exemple

Le directeur d'une salle de sport achète une ramette de papier type « flyer » afin de faire la publicité de ses nouvelles offres. Le montant de l'achat est de 40¤. La TVA ne sera volontairement pas prise en compte.

Numéro de compte

JJ/MM/N

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

623600

FRS de papier facture FA1235

40¤

401000

FRS de papier facture FA1235

40¤

 

Comptabiliser le papier acquis en tant que fourniture administrative : le compte 6064xx

Lorsque le papier est acheté afin de remplir les tâches administratives courantes (impression, courrier...)  le compte à utiliser sera le compte 6064xx.

Exemple

Un cabinet d'avocats achète 3 ramettes de papier A4 pour 50¤. Il servira aux tâches courantes du cabinet (photocopie, courrier...). La TVA ne sera volontairement pas prise en compte.

Numéro de compte

JJ/MM/N

Montant

Débit

Crédit

Débit

Crédit

606400

FRS de papier facture FA1236

50¤

401000

FRS de papier facture FA1236

50¤

Frédéric Rocci

Frédéric Rocci
Fondateur de Compta Online, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003.
Je suis avant tout un entrepreneur. Je cotoie et j'observe la profession comptable depuis plus de 20 ans. Rédacteur à mes heures perdues, j'affectionne plus particulièrement les sujets qui traitent des nouvelles technologies et du digital.
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