Re: Comment choisir le journal à utiliser
Ecrit le: 13/10/2005 20:59Bonsoir,
Ce que Olivier veut dire, c'est que dans l'absolu, on peut très bien tenir une compta dans seulement 3 Journaux :
- Journal d'OD
- Journal de Banque
- Journal de caisse
On pourrait tout mettre en journal d'OD sauf les règlements des tiers qui vont passer ou par la banque ou par la caisse.
Cependant, créer un journal d'achats, de vente, de salaires, d'OD, d'OD de cloture, d'OD de situation, de Banque, de Caisse, permet de s'y retrouver un peu :
- Dans mon journal d'achats, je vais me contenter de saisir mes factures d'achats
- Dans mon journal de ventes, je vais me contenter de saisir seulement mes factures factures de ventes.
- Dans mon journal de banque, je me contente de saisir les flux bancaires représentés par mon relevé de banque.
- Dans mon journal de caisse, je vais me contenter de mettre les règlements en espèces
- Dans le journal d'OD, je vais mettre le "reste".
Exemple de choix :
J'ai besoin d'un cahier à 1.00 euro
Ma facture est celle-ci :
cahier HT : 0.84
TVA : 0.16
TTC : 1.00
Je peux enregistrer ma facture dans le journal d'achats en faisant :
606400 "fournitures administratives" au débit pour 0.84
445660 "TVA déductible" au débit pour 0.16
401000 "Fournisseur" au crédit pour 1.00
Comme j'ai été en face de mon magasin, j'ai pris dans ma caisse 1.00 euro. Si j'ai enregistré cette facture dans mon journal d'achats, et puisque j'ai pris 1.00 euro dans ma caisse pour payer mon "fournisseur" dans la minute, il faut que je passe cette écriture dans mon journal de caisse :
401000 "Fournisseur" au débit pour 1.00
530000 "Caisse" au crédit pour 1.00
Ma charge HT est bien inscrite dans mon compte, j'ai bien déduit ma TVA, j'ai bien payé mon fournisseur. Tout va bien!!!!
Mais j'ai une autre option :
Je me dis ça : "Mes écritures sont correctes, mais j'ai quand même plus simple et je suis sûr de payer mon fournisseur" :
Je vais directement dans mon journal de caisse car j'ai pris 1.00 euro en caisse pour payer mon cahier et je passe cette écriture :
606400 "Fournitures administratives" au débit pour 0.84
445660 "TVA déductible" au débit pour 0.16
530000 "Caisse" au crédit pour 1.00
Et pourquoi je peux faire ça? Très simple, j'ai été en face avec mes 1.00 euro, j'ai pris un cahier sur l'étagère, et comme je suis une personne civilisée je suis aussi passé devant le vendeur auquel j'ai remis ma pièce de 1.00 euro.
Au final, ma dette envers mon fournisseur a eu quelle durée? celle qui s'est écoulée entre le moment où j'ai pris mon cahier et où je me suis présenté avec mes 1.00 euro devant le vendeur soit 10 secondes.
Ca ne vaut pas le coup de créer un compte fournisseur pour ça. Je passe par mon compte caisse directement et j'obtiens le même résultat : j'ai inscrit la charge, j'ai déduit la TVA, j'ai payé mon fournisseur parce que j'ai 1.00 euro en moins dans ma caisse.
En fait, quand on passe par les journaux d'achats et de ventes, c'est surtout pour "suivre" l'état du compte de chaque fournisseur et chaque client, car en comptabilité, la date de facture n'est pas forcément la date de paiement. C'est pour ça que l'on passe par des comptes dits de "tiers".
Voilà, la leçon est terminée
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