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Comment choisir le journal à utiliser

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Re: Comment choisir le journal à utiliser
Ecrit le: 13/10/2005 19:17
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Dans votre réponse vous indiquez qu'il ne faut pas attacher tant d'importance au journal pour la comptabilisation des fournisseurs et qu'il suffit que la dette soit comptabilisée dans un compte de fournisseur :

ma question est : à quoi sert le journal d'achat si on comptabilise dans le compte fournisseur, auriez vous un exemple qui m'aierait peut être à comprendre.

grand merci.
Re: Comment choisir le journal à utiliser
Ecrit le: 13/10/2005 20:48
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Merci Olivier

en fait ce que je voulais faire est de passer par un compte fournisseur mais je vois que je me suis en train de me compliquer la vie pour pas grande chose!!!

Donc tu aurais crée un compte charge télécom pour ça si j'ai bien compris

Merci beaucoup
Poseidon86
ProfilPoseidon86
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Re: Comment choisir le journal à utiliser
Ecrit le: 13/10/2005 20:59
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Bonsoir,

Ce que Olivier veut dire, c'est que dans l'absolu, on peut très bien tenir une compta dans seulement 3 Journaux :
- Journal d'OD
- Journal de Banque
- Journal de caisse

On pourrait tout mettre en journal d'OD sauf les règlements des tiers qui vont passer ou par la banque ou par la caisse.

Cependant, créer un journal d'achats, de vente, de salaires, d'OD, d'OD de cloture, d'OD de situation, de Banque, de Caisse, permet de s'y retrouver un peu :
- Dans mon journal d'achats, je vais me contenter de saisir mes factures d'achats
- Dans mon journal de ventes, je vais me contenter de saisir seulement mes factures factures de ventes.
- Dans mon journal de banque, je me contente de saisir les flux bancaires représentés par mon relevé de banque.
- Dans mon journal de caisse, je vais me contenter de mettre les règlements en espèces
- Dans le journal d'OD, je vais mettre le "reste".

Exemple de choix :
J'ai besoin d'un cahier à 1.00 euro
Ma facture est celle-ci :
cahier HT : 0.84
TVA : 0.16
TTC : 1.00

Je peux enregistrer ma facture dans le journal d'achats en faisant :
606400 "fournitures administratives" au débit pour 0.84
445660 "TVA déductible" au débit pour 0.16
401000 "Fournisseur" au crédit pour 1.00

Comme j'ai été en face de mon magasin, j'ai pris dans ma caisse 1.00 euro. Si j'ai enregistré cette facture dans mon journal d'achats, et puisque j'ai pris 1.00 euro dans ma caisse pour payer mon "fournisseur" dans la minute, il faut que je passe cette écriture dans mon journal de caisse :
401000 "Fournisseur" au débit pour 1.00
530000 "Caisse" au crédit pour 1.00

Ma charge HT est bien inscrite dans mon compte, j'ai bien déduit ma TVA, j'ai bien payé mon fournisseur. Tout va bien!!!!

Mais j'ai une autre option :
Je me dis ça : "Mes écritures sont correctes, mais j'ai quand même plus simple et je suis sûr de payer mon fournisseur" :
Je vais directement dans mon journal de caisse car j'ai pris 1.00 euro en caisse pour payer mon cahier et je passe cette écriture :
606400 "Fournitures administratives" au débit pour 0.84
445660 "TVA déductible" au débit pour 0.16
530000 "Caisse" au crédit pour 1.00

Et pourquoi je peux faire ça? Très simple, j'ai été en face avec mes 1.00 euro, j'ai pris un cahier sur l'étagère, et comme je suis une personne civilisée je suis aussi passé devant le vendeur auquel j'ai remis ma pièce de 1.00 euro.
Au final, ma dette envers mon fournisseur a eu quelle durée? celle qui s'est écoulée entre le moment où j'ai pris mon cahier et où je me suis présenté avec mes 1.00 euro devant le vendeur soit 10 secondes.
Ca ne vaut pas le coup de créer un compte fournisseur pour ça. Je passe par mon compte caisse directement et j'obtiens le même résultat : j'ai inscrit la charge, j'ai déduit la TVA, j'ai payé mon fournisseur parce que j'ai 1.00 euro en moins dans ma caisse.

En fait, quand on passe par les journaux d'achats et de ventes, c'est surtout pour "suivre" l'état du compte de chaque fournisseur et chaque client, car en comptabilité, la date de facture n'est pas forcément la date de paiement. C'est pour ça que l'on passe par des comptes dits de "tiers".

Voilà, la leçon est terminée


--------------------
Re: Comment choisir le journal à utiliser
Ecrit le: 14/10/2005 08:43
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Merci à tous les deux

En fait si j'ai bien compris le plus important c'est de correctement renseigner les comptes charges plutôt que les comptes fournisseurs et les journaux.
On peut toujours donner le nom du fournisseur dans le libellé de l'operation.

Mon idée de vouloir à tout prix passer par un compte fournisseur plutôt que de faire une opération de remboursement de compte courant est inutile surtout que je vais créer un compte charges télécom spécifique pour ça et ce fournisseur risque d'être le seul sur ce compte là.

Je me rends compte que c'est facile d'être noyé par les détails plutôt que d'aller vers l'essentiel dans le compta. J'espère que bientôt notre petite entreprise va dégager assez de bénéfice pour me permettre de déleguer tout ça à quelqu'un qui est formé.

Mais ceci dit je suis content de passer par là parce qu'on a une vue bien plus precise de la vie de la boite comme ça.

Merci encore,

surtout parce que ça m'evite de trop embeter ma copine qui a 8 ans de cabinet comptable à son actif.

Elle commence à serrer la machoire de plus en plus fort chaque fois que je lui dit "mon amour j'ai un petit probleme avec ma compta tu pourrais pas m'expliquer encore une fois ?"
olivier87
Profilolivier87
Employé en comptabilité
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Employé en comptabilité


Re: Comment choisir le journal à utiliser
Ecrit le: 14/10/2005 08:58
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Citation : Poseidon86 @ 13.10.2005 à 20:59
Bonsoir,

Ce que Olivier veut dire, c'est que dans l'absolu, on peut très bien tenir une compta dans seulement 3 Journaux :
- Journal d'OD
- Journal de Banque
- Journal de caisse

On pourrait tout mettre en journal d'OD sauf les règlements des tiers qui vont passer ou par la banque ou par la caisse.

Cependant, créer un journal d'achats, de vente, de salaires, d'OD, d'OD de cloture, d'OD de situation, de Banque, de Caisse, permet de s'y retrouver un peu :
- Dans mon journal d'achats, je vais me contenter de saisir mes factures d'achats
- Dans mon journal de ventes, je vais me contenter de saisir seulement mes factures factures de ventes.
- Dans mon journal de banque, je me contente de saisir les flux bancaires représentés par mon relevé de banque.
- Dans mon journal de caisse, je vais me contenter de mettre les règlements en espèces
- Dans le journal d'OD, je vais mettre le "reste".

Exemple de choix :
J'ai besoin d'un cahier à 1.00 euro
Ma facture est celle-ci :
cahier HT : 0.84
TVA : 0.16
TTC : 1.00

Je peux enregistrer ma facture dans le journal d'achats en faisant :
606400 "fournitures administratives" au débit pour 0.84
445660 "TVA déductible" au débit pour 0.16
401000 "Fournisseur" au crédit pour 1.00

Comme j'ai été en face de mon magasin, j'ai pris dans ma caisse 1.00 euro. Si j'ai enregistré cette facture dans mon journal d'achats, et puisque j'ai pris 1.00 euro dans ma caisse pour payer mon "fournisseur" dans la minute, il faut que je passe cette écriture dans mon journal de caisse :
401000 "Fournisseur" au débit pour 1.00
530000 "Caisse" au crédit pour 1.00

Ma charge HT est bien inscrite dans mon compte, j'ai bien déduit ma TVA, j'ai bien payé mon fournisseur. Tout va bien!!!!

Mais j'ai une autre option :
Je me dis ça : "Mes écritures sont correctes, mais j'ai quand même plus simple et je suis sûr de payer mon fournisseur" :
Je vais directement dans mon journal de caisse car j'ai pris 1.00 euro en caisse pour payer mon cahier et je passe cette écriture :
606400 "Fournitures administratives" au débit pour 0.84
445660 "TVA déductible" au débit pour 0.16
530000 "Caisse" au crédit pour 1.00

Et pourquoi je peux faire ça? Très simple, j'ai été en face avec mes 1.00 euro, j'ai pris un cahier sur l'étagère, et comme je suis une personne civilisée je suis aussi passé devant le vendeur auquel j'ai remis ma pièce de 1.00 euro.
Au final, ma dette envers mon fournisseur a eu quelle durée? celle qui s'est écoulée entre le moment où j'ai pris mon cahier et où je me suis présenté avec mes 1.00 euro devant le vendeur soit 10 secondes.
Ca ne vaut pas le coup de créer un compte fournisseur pour ça. Je passe par mon compte caisse directement et j'obtiens le même résultat : j'ai inscrit la charge, j'ai déduit la TVA, j'ai payé mon fournisseur parce que j'ai 1.00 euro en moins dans ma caisse.

En fait, quand on passe par les journaux d'achats et de ventes, c'est surtout pour "suivre" l'état du compte de chaque fournisseur et chaque client, car en comptabilité, la date de facture n'est pas forcément la date de paiement. C'est pour ça que l'on passe par des comptes dits de "tiers".

Voilà, la leçon est terminée

Mille merci Poséidon86, c'est ce que je voulais faire comprendre à Jacotte mais je n'avais pas les mots....

Olivier
Re: Comment choisir le journal à utiliser
Ecrit le: 15/10/2005 13:34
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Merci pour cette leçon, indispensable pour remttre les choses à leur place car effectivement pour moi aussi c'est pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué merci donc à Oliver et Poseidon.
Re: Comment choisir le journal à utiliser
Ecrit le: 15/10/2005 18:43
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Bonjour; quelqu'un pourrait me dire si l'on peut éditer des feuilles de congés directement à partir du logiciel Sage Paie 500 (les feuilles que l'on pourrait remettre aux salariés afin qu'ils puissent poser leurs congés) ? merci d'avance
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